7. Учет приобретения основных средств

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат Общества на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. Состав фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств приведен в п.8 ПБУ 6/01.

В соответствии с пунктом 8 ПБУ 6/01 фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку основного средства и приведение его в состояние, пригодное для использования;

суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

таможенные пошлины и таможенные сборы;

невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением основного средства;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретено основное средство;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением основного средства.

Кроме поименованных в пункте 8 ПБУ 6/01 видов фактических затрат, в первоначальную стоимость основного средства должны включаться также капитализируемые проценты по заемным средствам, если объект, первоначальная стоимость которого формируется, является инвестиционным активом.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Порядок документооборота при централизованном поступлении основных средств определен Порядком документооборота между аппаратом управления и филиалами ОАО «РЖД» при осуществлении поставок, выполнении работ и оказании услуг в рамках договоров, функциональными заказчиками по которым являются подразделения аппарата управления ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 10.05.2006 №  923р.

В соответствии с Регламентом взаимодействия при применении Указателя инвентарных объектов основных средств ОАО «РЖД», утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 13.03.2007 № 395р», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 17.03.2008 № 514р, в рамках централизованного приобретения основных средств при принятии их к учету работники бухгалтерской службы или иного подразделения, осуществляющего ведение бухгалтерского учета:

контролируют в соответствии с присвоенным кодом ОКОФ правильность полученных данных от соответствующих производственных служб о номере амортизационной группы и сроке полезного использования объектов основных средств согласно требованиям законодательства Российской Федерации, Указателя инвентарных объектов основных средств ОАО «Российские железные дороги», утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 13.03.2007 №  395р (далее – Указатель), других нормативных документов Общества;

направляют подразделению–балансодержателю объекта основных средств извещение по передаче основных средств с приложением необходимого комплекта документов, в т.ч. данные по коду ОКОФ, номеру амортизационной группы, сроку полезного использования объекта основных средств.

Учет, передача затрат по капитальным вложениям (основным средствам, доходным вложениям в материальные ценности) приобретаемым в централизованном порядке и самостоятельно в рамках инвестиционной программы Общества, осуществляется в соответствии с порядком, предусмотренным КУП 2/2009 «Учет внутрихозяйственных расчетов».

Сформированная стоимость (при создании, модернизации и реконструкции) основных средств, доходных вложений в материальные ценности подлежит передаче подразделением – исполнителем по внутрихозяйственным расчетам подразделению, на балансе которого будет учитываться или учитывается соответствующий объект учета.

Стоимость основных средств, право собственности на которые перешло к Обществу в соответствии с условиями договоров, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается в учете по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Учет основных средств в пути по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» осуществляется в оценке, предусмотренной в договоре или указанной в расчетных документах поставщика, с последующим уточнением фактической стоимости.