3

Лекція 9

Тема 3.2. Документування господарсько-претензійної діяльності.

План

1. Складання та оформлення комерційних актів, претензійних листів, протоколів розбіжності до договорів.

2. Складання актів переоцінки товарів, товарних звітів.

Література

1. Жуковська В.М. Діловодство. Практикум.. Київ-2007р.

2. Комова М.В. Діловодство. Триада плюс.-2006р.

Протокол розбіжностей - документ, який складають у разі виникнення суперечки з приводу тексту договору і доданої до нього специфікації.

Протокол розбіжностей має такі реквізити:

1) назва документа;

2) назва сторін, між якими виникли розбіжності за договором, із зазначенням номера договору і його дати;

3) формулювання заперечувальних пунктів специфікації і договору в редакції постачальника, які пишуть з лівого боку;

4) формулювання заперечувальних пунктів специфікації і договору в редакції, запропонованій покупцеві, які пишуть з правого боку;

5) підпис покупця (унизу праворуч);

6) дата, підпис і печатка покупця;

7) підпис постачальника (унизу ліворуч);

8) дата, підпис і печатка постачальника.

ПРОТОКОЛ РОЗБІЖНОСТЕЙ виникає між Київміськийхарчопромом і Київською трикотажною фабрикою при укладанні договору № 11 від 3 січня 1998 р. на постачання продукції в 1999 р.

Зразок

Протокол розбіжностей

до Договору № ____ про ________________________ “___” _________ 2010 року

м. Київ «__» ________ 2010 року

Товариство з обмеженою відповідальністю «______» (надалі – Продавець), в особі ______________., що діє на підставі Статуту, та

Товариство з обмеженою відповідальністю «____» (далі – Покупець) в особі ____________, що діє на підставі Статуту, уклали Протокол Розбіжностей про наступне:

Редакція Продавця	Редакція Покупця
Пункт 2.1.3. Договору	Пункт 2.1.3. Договору доповнити реченням наступного змісту: «___________________________________».

Продавець: Покупець:

ТОВ «___________» ТОВ «___________»

Директор Директор

_____________________ (П.І.Б.) _________________ (П.І.Б.)

Комерційні акти - документи, які складають у разі невідповідності між фактично отриманим вантажем і даними, зазначеними у перевізному документі за назвою, масою! кількістю місць, а також у разі псування і пошкодження вантажу, виявлення вантажу без документів і документів без вантажу.

Комерційні акти мають такі обов'язкові реквізити:

1) Назва документа;

2) номер, дата і місце складання;

3) швидкість перевезення вантажів;

4) номер і дата накладної;

5) назва пунктів відправлення і призначення;

6) назва відправника і одержувача;

7) відомості про засоби транспорту і відповідні відмітки у накладній;

8) результати перевірки вантажу;

9) опис пошкодження і стан вантажів з виділенням нестач або надлишків;

10) висновки експертизи;

11) додаткові відомості і відмітки;

12) підписи осіб, що склали комерційний акт.

Пам'ятайте, що кількісні числівники, які мають одиницю вимірювання, записують цифрами.Зразок

„УТВЕРЖДАЮ”

____________________

_____________________

«___»__________200__г.

АКТ №______ от «___»_______________ 201__ г.