6. Понятие о системах (методах) учета затрат. Признаки классификации систем (методов) учета затрат. Выбор и проектирование систем учета и контроля затрат.

Затраты в управленческом учете играют особую роль. Менеджерам предприятий разных уровней требуется информация о затратах для исчисления прибыли, маржинального дохода, себестоимости остатков товарно-материальных ценностей, выбора политики технического перевооружения, мотивации и др. Данных финансового бухгалтерского учета о величине затрат в целом по предприятию или традиционным объектам калькулирования (продукции, полуфабрикатам, заказам и т.д.) недостаточно для принятия решений по оперативному, тактическому и стратегическому управлению.

система учета затрат на производство- совокупность приемов и способов регистрации, сводки и обобщения в учетных регистрах данных о затратах на производство продукции и способов контроля за использованием производствен ресурсов.

Система учета предусматривает такую организ модель, кот соответствовала бы достоверному и объективному исчислению с/с и выявлению результатов хоз деят.

т.о. система и орг-ия учета предопределяет процесс каликулирования с/с прод. Выбор системы не м.б. произвольным, он определен целями управления и особенностями технологии производства прод типом производства, его назначением и организацией. На производствен. п/п учет затрат можно организовать различными методами в зависимости от: 1 по способу оценки затрат - метод оценки фактич. затрат- метод последоват. накопления данных о фактически произведен. затратах без отражения в учете данных о величине их по действующим нормам( выпечка хлеба) -метод оценки нормативных затрат- предварительное определение нормативных затрат по операциям, процессам, продуктам с выявлением в ходе производства отклонений от нормативных значений.

2по объекту учета затрат-(вид деятельности, продукт, услуга, часть технологич. процесса, заказ на выполнение работ, на кот. относят затраты): -попроцессный метод применяется в тех отраслях, где группируются затраты по отдельному процессу осуществления деятельности(добыча угля) -позаказный метод(поиздельный) –группировка затрат и учет затрат осуществляется по отдельному заказу на изделие(заказ на строительство) -попередельный метод примен. в отраслях промышленности, где технологический процесс состоит из ряда последовательных этапов.

3 по системе включения затрат в с/с прод:- метод учета полных затрат -метод учета неполных затрат.

Объектом учета затрат м.б. установлен в разных границах, т.е. оценен по разным объемам затрат, это зависит от целей управления и выделяют учет и формирование полной или сокращенной(неполной) с/с.

Полная с/с включает все ресурсы израсходован. на производстве. Она представляет собой сумму прямых затрат на объект учета затрат и пропорциональные доли косвенных затрат, относимых на объект.

Сокращенная с/с ориентированна на покрытие прямых затрат, т.е. прямые затраты включаются в с/с готовог продукта , а косвен. расходы целиком относят на общий фин. результат того периода в котором они возникли.

Правильная научно обоснованная экономическая группировка объектов учета является организующим моментом в построении системы учета затрат в организации, ее основная задача – обеспечение сплошного непрерывного учета всех текущих затрат предприятия.

Как правило, система учета затрат включает в себя: перечень используемых предприятием бухгалтерских счетов; применяемые подходы к группировке своих издержек; метод отражения их в регистрах, с использованием выбранной формы бухгалтерского учета (мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная).

Такая система позволяет получать информацию о фактической себестоимости (производственной, полной) готовой продукции (по видам, группам и пр.), незавершенного производства, позволяет определять финансового результата от обычных видов деятельности организации за отчетный период.

Сам учетный процесс слагается из следующих основных элементов: первичный учет; регистры бухгалтерского учета; документооборот; инвентаризация; отчетность.

На организацию учета затрат оказывает влияние ряд факторов: вид деятельности предприятия, его размер, организационная структура управления, правовая форма и т.п.

При построении системы учета затрат экономически наиболее целесообразен следующий подход:

1. Выделение типичных целей (например, контроль за трудозатратами или использованием материалов);

2. Выбор соответствующих данным целям объектов учета затрат (например, продукция или подразделение);контролироваться работниками организации)

3. Выбор наиболее удобной классификационной группы затрат.

Для надлежащей организации учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) организации:

– осуществляют учет расходов: по статьям затрат, перечень которых определяют самостоятельно, по экономическим элементам,

– разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы.

Организация учета затрат основывается на следующих принципах: неизменность принятой методологии учета затрат и калькулирования с/с в течение года, полнота отражения в учете всех хозяй-х операций, правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам, соответствие фактических показателей с/с нормативным и плановым.

В целях контроля и регулирования затрат их надлежит разделить на:

- регулируемые (расходы, величина которых м. зависеть от менеджера) и нерегулируемые;

- затраты в пределах норм, смет, плана и отклонения от норм, плана, сметы. Выявления указанных отклонений позволит менеджерам принимать решения по управлению затратами.

Также по возможности осуществления контроля над затратами они подразделяются на контролируемые (м. контролироваться работниками организации) и неконтролируемые (например, цены на оборудование или налоги).