5.6. Облік ремонту і модернізації основних засобів

Особи, відповідальні за експлуатацію та збереження основних засобів, повинні забезпечити своєчасне, повне і якісне виконання усіх правил їх технічного обслуговування і ремонту, необхідних для підтримання (відновлення) експлуатаційних властивостей цих за­собів.

За обсягом і характером виконуваних ремонтних робіт ремонти поділяють на поточні і капітальні. Вони відрізняються складністю, обсягом, терміном виконання та періодичністю проведення. Поточні ремонти можуть проводитися декілька разів на рік, а капітальні — як правило не частіше одного разу на рік (або й рідше). При поточному ремонті замінюють окремі деталі без розбирання усього об'єкта, тоді як при капітальному ремонті розбирають об'єкт і замінюють не­справні вузли та агрегати. Ремонти основних засобів можуть здійсню­ватись господарським способом, тобто силами самої установи, або ж підрядним способом (силами сторонніх організацій на підставі укла­деної угоди, договору, контракту).

На кожен об'єкт, що підлягає поточному чи капітальному ре­монту, складають відомість дефектів, у якій вказують деталі, що по­требують заміни, необхідні ремонтні роботи, норми часу на виконан­ня робіт, виготовлення та заміну деталей, кошторисну вартість ремонту, строки початку і закінчення ремонту. Якщо ремонт вико­нується господарським способом, то на підставі відомості дефектів виписують наряд-замовлення, документи на одержання зі складу не­обхідних запасних частин і ремонтних матеріалів, наряди на вико­нання робіт з виготовлення, монтажу, реставрації окремих вузлів і деталей та їх заміни.

Якщо ремонт виконує підрядна організація, то відомість дефектів складають у присутності представника замовника. Один примірник відомості дефектів передають замовнику для контролю повноти і якості ремонту. Приймання виконаних підрядною організацією ре­монтних робіт оформляється «Актом приймання-здавання відремон­тованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів» т. ф. № 03-2 (бюджет). Акт складають у двох примірниках — по одному для підрядника і замовника. Акт передають у бухгалтерію, де на його підставі в інвентарній картці обліку основних засобів виконують відповідні записи про виконаний ремонт. Крім того, акт т. ф. № 03-2 є підставою для списання витрат на ремонт основних засобів.

Вартість поточного і капітального ремонту основних засобів не зараховується на збільшення їх балансової вартості, а списується на поточні витрати установи за рахунок відповідних джерел фінансу­вання. При цьому виконують такі бухгалтерські проведення (табл. 5.2).

Роботи з реконструкції та модернізації основних засобів вико­нуються, як правило, спеціалізованими підрядними організаціями. Оформляються вони аналогічно капітальному ремонту основних засобів, але роботи з модернізації, добудови, дообладнання, реконст­рукції об'єктів основних засобів суттєво змінюють їх технічні та екс­плуатаційні характеристики, а відтак їхню вартість. Тому витрати на ці роботи зараховують на збільшення первісної вартості основ­них засобів.

Таблиця 5.2

Відображення в обліку господарських операцій з ремонту і модернізації основних засобів

Зміст господарської операції	Кореспондуючі субрахунки
	Дт	Кт
1. Списано витрачені на ремонт основних засо­бів ремонтні матеріали, запасні частини, пальне тощо	801, 802	234, 235, 238 та ін.
2. Нарахована зарплата працівникам установи за виконані ремонтні роботи з нарахуванням на соціальні заходи	801,802	661,651, 652, 653, 654
3. Прийняті роботи із закінченого ремонту ос­новних засобів, виконаного підрядним способом (на суму з ПДВ)	801,802	364, 675
4. Прийняті роботи з реконструкції основних засобів, виконані підрядною організацією на суму вартості робіт разом з ПДВ одночасно другий запис (на суму без ПДВ)	801,802 103-105	631 401

Результати реконструкції, модернізації, дообладнання, добудови основних засобів обов'язково заносяться до інвентарної картки відпо­відного об'єкта. Якщо ж вказані роботи суттєво змінюють характери­стику і призначення об'єкта, то на нього оформляють нову інвентарну картку, а попередня вилучається і зберігається для довідки.