3.6. Облік розрахунків за стипендіями

Стипендія — це грошове забезпечення, що регулярно надається особам, які вчаться на денних відділеннях вищих і середніх спеці­альних навчальних закладів на бюджетній основі, а також особам, що проходять підготовку на стаціонарі в аспірантурі та докторан­турі. Державні стипендії у навчальних закладах і науково-дослідних інститутах виплачуються в межах встановлених лімітів стипендіаль­ного фонду відповідно до «Порядку призначення і виплати стипендій», затвердженого постановою КМУ від 12.07.2004 р. № 882. Згідно цієї постанови стипендії поділяються на академічні і соціальні.

Стипендії призначаються наказом керівника навчального зак­ладу за поданням стипендіальних комісій з участю деканатів, педаго­гічних колективів, громадських організацій та дотриманням вимог постанови КМУ № 882. При призначенні академічних стипендій вра­ховується успішність студентів. Стипендія призначається за резуль­татами сесії при умові, що середній бал успішності не нижчий 4 за п'ятибальною або 7 за дванадцятибальною шкалою.

Мінімальний розмір стипендії становить:

— учням професійно-технічних навчальних закладів — 20% про­житкового мінімуму;

— студентам вищих навчальних закладів (ВНЗ) І—II рівня ак­редитації, які навчаються за освітньо-кваліфікаційним рівнем «молодший спеціаліст» або «бакалавр»,— 25% прожиткового мінімуму;

— студентам ВНЗ III—IV рівня акредитації, які навчаються за освітньо-кваліфікаційним рівнем «бакалавр», «спеціаліст» або «магістр» (крім магістрів державного управління), — 30% прожиткового мінімуму.

Учням професійно-технічних навчальних закладів, студентам, курсантам, які за результатами сесії мають середній бал успішності 5 за п'ятибальною або 10—12 за дванадцятибальною шкалою, мінімаль­ний розмір стипендії збільшується на 25%.

Соціальною стипендією у першу чергу забезпечуються діти-сироти, діти, що залишилися без опіки батьків, діти з малозабезпечених сімей, потерпілі внаслідок аварії на ЧАЕС, студенти-інваліди, сту­денти, які мають сім'ї з дітьми, якщо вони за показником успішності втратили право на академічну стипендію.

Стипендіатам з числа громадян, які постраждали внаслідок Чор­нобильської катастрофи, розмір стипендії збільшується на 100% за рахунок коштів, передбачених у державному бюджеті на здійснення заходів з ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи. Студен­там з числа дітей-сиріт розмір стипендії збільшується на 30%. Є особ­ливості призначення стипендій і іншим категоріям стипендіатів.

Для розрахунків за стипендіями характерні великі масиви об­лікової інформації, типовість і щомісячна повторюваність операцій з нарахування стипендій, відрахувань з них, виплат. Стипендія — це особливий вид грошового забезпечення, який не входить у фонд оп­лати праці. На стипендії не нараховуються внески на соціальні захо­ди (до Пенсійного фонду та Фондів загальнообов'язкового держав­ного соціального страхування). Стипендіатам за період тимчасової непрацездатності допомога не виплачується, а зберігається стипен­дія. У той же час стипендія включається до сукупного оподатковува­ного доходу громадян, з якого справляється прибутковий податок, а всім стипендіатам присвоюється ідентифікаційний код платника податків.

Для обліку розрахунків за стипендіями призначений пасивний субрахунок 662 «Розрахунки зі стипендіатами», який за призначен­ням і структурою близький до субрахунка 661 «Розрахунки із зароб­ітної плати». Нарахована стипендія для бюджетної установи є фак­тичним видатком за кодом 1342 «Стипендії» економічної класифікації видатків бюджету і відображається за дебетом субрахунка 801 (802) і кредитом субрахунка 662. Відрахування зі стипендії прибуткового податку, профспілкових внесків, за виконавчими документами, за проживання в гуртожитку та інше відображають за дебетом субра­хунка 662 і кредитом відповідних субрахунків з обліку розрахунків за відрахованими сумами (641, 666, 668, 675 тощо).

Виплата стипендій здійснюється, як правило, через старост груп (або уповноважених стипендіатів) на підставі групових (колектив­них) доручень, завірених керівником підрозділу навчального закла­ду (деканом, завідуючим відділенням тощо). Список таких уповнова­жених осіб затверджується наказом по навчальному закладу. Суми стипендій, не одержані стипендіатами вчасно, депонуються і обліко­вуються на субрахунку 671. Депонована заборгованість за стипенді­ями, строк позовної давності яких минув, підлягає списанню на «Ре­зультати виконання кошторису за загальним фондом» (субрахунок 431) бухгалтерським проведенням:

Дт субрах. 671

Кт субрах. 431.

Розрахунки за стипендіями — одна з найбільш трудомістких діля­нок облікової роботи бухгалтерів навчальних закладів, тому її бажа­но здійснювати з використанням персональних ЕОМ та локальних систем автоматизації обліку розрахунків за стипендіями.