3.4. Режим непечатаемых знаков

Дальнейшая работа над документом требует установки режима ис­пользования непечатаемых знаков.

Непечатаемые знаки (маркеры абзацев, символы табуляции, маркеры пробелов или знаки необязательного переноса и др.) позволяют управлять подготавливаемой к печати формой документа. Они не выводятся на печать, однако, чтобы более эффективно исполь­зовать текстовое поле, их показывают на экране. Для этого следует на­жать на соответствующую кнопку пиктографического меню.

Перед вводом текста следует всегда активизировать кнопку отобра­жения непечатаемых символов, расположенную в правой части стан­дартной панели.

3.5. Установка шрифта текста документа

Для набора текста в документе следует установить параметры ис­пользуемого шрифта: начертание, размер, способ выделения. Эти па­раметры устанавливаются с помощью соответствующих раскрываю­щихся списков и кнопок выделения, установленных на панели форма­тирования. Так, окно начертания шрифта (гарнитура шрифта) раскрывается в виде списка.

Управление списками осуществляется с помощью специальной кнопки, расположенной с правой стороны соответствующего окна на панели форматирования. Например, для установки шрифта Arial, сле­дует передвинуть курсор вниз по списку, используя клавишу-стрелку или линейку прокрутки списка. Для установки размера шрифта необ­ходимо также раскрыть список размеров кегля и выделить необходи­мый номер кегля, после чего нажать на клавишу <Enter>. Если подхо­дящего размера нет, то необходимо ввести его в поле соответствующе­го окна и нажать клавишу <Enter>. Для выбора способа выделения следует воспользоваться необходимой кнопкой выделения.

Для установки шрифта перед вводом текста следует выделить первый абзац, раскрыть список Шрифт и выбрать необходимую строку, затем раскрыть список Размер шрифта и выбрать необходимый размер шрифта или записать в конце необходимый размер.

3.6. Расстановка переносов в тексте

Обычный знак переноса (дефис) можно ставить лишь в тех случаях, когда дальнейшая редакция документа не предусмотрена. Не следует применять дефис как знак переноса, если редакция документа будет продолжена, в этом случае следует воспользоваться комбинацией <Ctrl>+<Дефис>. Кроме того, нельзя использовать дефис в составных словах, так как, если в таких словах знак переноса попадает на конец строки, то Word обрывает строку на этом знаке, как в случае обычного переноса. В составных словах необходимо использовать сочетание <Shift>+< Ctrl >+<Дефис>. В этом случае - (дефис) не будет рассмат­риваться как знак переноса, а определится как неразрывный перенос, который используется в неразрывных словах и именах, например Ростов-на-Дону, или для отображения знака минус в отрицательных числах.

Знак необязательного переноса устанавливается в процессе предва­рительного редактирования текста в том случае, когда строка короче слова, т. е. слово не умещается на строке. Если при редактировании этот знак перемещается влево по строке, то он убирается. При вводе необязательного переноса нужно одновременно нажать клавиши <Ctrl>+<Дефис>.

Неразрывный пробел (жесткий пробел) предотвращает прерывание строки на двойном слове, например Ростов-на-Дону, Нижний Новго­род, 12 см и т. п. Неразрывные пробелы не вытягиваются при выравни­вании строки по правой стороне. Использование неразрывного пробе­ла эффективно при наборе математических формул или текстов про­грамм на языке программирования. Для установки неразрывного пробела следует одновременно нажать: < Ctrl >+< Shift >+<Пробел>.