Медицинская информатика

ЛЕКЦИЯ _2 (2 часа)

Тема 3. Базовые технологии преобразования информации.

Цель: знать основные программные средства для работы с текстом; освоить основные возможности текстовых редакторов для создания и обработки комплексных медицинских документов.

Необходимо знать: основные характеристики элементов текстового документа; основные приемы работы с документами; технику ввода и редактирования текста; способы форматирования страницы, символа, абзаца; создание списка.

Необходимо уметь: создавать, открывать и форматировать сложные документы; вводить ,редактировать, оформлять медицинские документы любой сложности; работать с таблицами, диаграммами, рисунками.

1. Базовые средства обработки текстовой информации Введение

Информационные ресурсы в управлении представляют собой поня­тие, определяющее совокупность методов и средств для выполнения опе­раций управления документными потоками организации. Технологичес­кой базой информационных ресурсов является офисная система органи­зации (система документооборота), которая базируется на корпоративной сети и использует специализированное программное обеспечение (ПО). Это ПО по своей направленности на реализацию задач делопроизводства, обслуживания потребностей офиса организации определяется сегодня как офисное ПО. Наибольшее распространение среди офисного ПО получи­ло семейство офисных приложений фирмы Microsoft, которое определя­ется как Microsoft Office. На базе графической операционной системы Windows они образовали группу приложений, которая получила распрос­транение под именем «Электронный офис».

В состав семейства Microsoft Office входят более десятка приложений. К наи­более известным среди них следует отне­сти: текстовый и табличный процессоры Word и Excel, систему подготовки презен­таций PowerPoint, систему управления базами данных (фактографической ин­формацией) Access, деловой календарь Outlook. Кроме перечисленных, следует упомянуть о второй группе программ: о редакторе веб-документов FrontPage, редакторе фотографий Photo Editor, о настольной издательской системе Publisher, системе управления про­ектами Project, системе подготовки диаграмм Visio и SharePoint — орга­низация групповой работы в Интернете. Эта группа программ обеспечивает широкое представление об офисных приложениях как о про­граммах, позволяющих работать с документами различной формы пред­ставления.

Первый вариант пакета офисных приложений на базе графической операционной системы Windows был выпущен в середине 1990-х гг., а к 1997 г. была подготовлена расширенная и обновленная редакция Microsoft Office 97. Затем, по мере модернизации операционных сис­тем семейства Windows, шла работа по расширению как семейства офис­ных приложений, так и их функциональных возможностей. Появились приложения, объединенные в Офис-2000, а затем Офис-2002, которые имеют ряд существенных отличий от своих предшественников, имен­но они, объединенные в пакете Office XP, сформировали современное лицо электронного офиса.

Основные отличия от своих предшественников в системе Office XP проявились в следующем: в реализации централизованного доступа к средствам выполнения основных операций, т. е. на рабочий стол выда­ются те средства, которые необходимы в результате автоматизированно­го анализа контекста и истории создания документа; в реализации воз­можности диктовки как самого текста, так и управляющих действий. В тексте появились смарт-теги — например, адреса электронной почты, предложения открыть документы из текущей папки. В процессе анализа текста устанавливаются всплывающие меню, предлагающие обработать новую информацию, например записать в адресную книгу, поставить запятую или исправить слово. В процессе работы обеспечивается воз­можность прямого обращения к справочной системе без вызова масте­ра. Новая организация работы позволяет также реализовать возможность восстановления документов при возникновении ошибки в программе.

Word2007 значительно отличается от предыдущей версии новым графическим интерфейсом. Office 2007 (и Office 2010) не содержат меню и панелей инструментов (за исключением кнопки Office и панели быстрого доступа) Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.