Міністерство транспорту та зв’язку України

Державний департамент з питань зв’язку та інформатизації

ОДЕСЬКА НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ ЗВ’ЯЗКУ ІМ. О.С. ПОПОВА

КАФЕДРА МЕРЕЖІ ЗВ’ЯЗКУ

Царьов Р.Ю.

«ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМІ В ЕКОНОМІЦІ ТА БІЗНЕСІ»

Модуль 5.2 «Інформаційні системи в економіці та бізнесі»

для студентів

частина 2

«Клієнтська частина системи E-Diste Internet офіс»

Одесса 2005 г.

УДК 681.3.06

Навчальний посібник розроблено авторами: Р. Ю. Царьов

Навчальний посібник розглянуто і схвалено на засіданні кафедри.

Протокол № 11 від «23»____06___2006р.

Зав. кафедрою проф. Л.А. Нікітюк

Навчальний посібник розглянуто і схвалено Вченою (методичною) радою факультету ІМ

Протокол № ___ «__»_________200_ р.

Декан ф-ту доц. І.В. Стрелковська

1 Цель работы

Исследовать процесс установки и настройки системы электронного бизнеса E-Diste, приобрести практические навыки по работе с системой.

2 Ключевые положения

Система «Е-Disty» разработана компанией R&M и предназначенная для организации приема и обработки заказов через глобальную сеть Internet/Intranet.

Система электронного бизнеса позволяет клиентам в любое удобное для них время получить информацию о интересующем их продукте, сформировать заказ, оценить затраты, разместить заказ, увидеть сроки отгрузки и состояние каждого заказа, получить техническую и информационную поддержку и т.п.

2.1 Преимущества системы электронного бизнеса

Система электронного бизнеса при использовании ее в бизнес процессах предприятия предоставляет возможность в несколько раз повысить эффективность работы предприятия. Система «E-Diste» обладает рядом преимуществ по сравнению с обычными схемами заключения контрактов (по телефону, по электронной почте и т.п.):

1. Оперативное получение актуальной и необходимой информации (наличие продукции на складе, ее характеристики и цены; информация о датах следующих поставок и т. д.) обеспечивает:

• Решение проблем связанных с отслеживания состояния склада поставщика.

• Повышение конкурентоспособности компании.

• Получение полной информационно-технической поддержки.

• Планирование продаж.

 

2. Использование склада R&M

• Возможность эффективно корректировать работу компании с целью сокращения накладных расходов.

• Высокая оборачиваемость товарных запасов складов - значительное высвобождение оборотных средств.

• Возможность осуществления продаж со склада R&M.

• Увеличение объема ваших продаж.

3. Получение доступа к базе данных R&M на уровне менеджеров компании

• Возможность самостоятельно делать заказы на необходимую продукцию и выписывать счета-фактуры позволяет значительно ускорить процесс оформления заказов и получения счетов.

• Выгрузка прайс-листов, счетов, накладных.

• Получение документов финансовой отчетности (баланс, отчеты об оплатах или отгрузках, информации о платежном календаре).

• Экспорт документов и спецификаций в различные форматы, например MS Excel.

2.2 Функциональные возможности системы «е-Disty»

Система «Е-Disty» работает в модели B2B (Business-to-Business), является закрытой корпоративной системой, использует Internet/Intranet технологии и обеспечивает следующий сервисы для пользователей:

• Поддерживает персонализацию работы - пользователю предоставляется именно его, персональная информация: прайс-лист с именно его ценами, скидками и т.п. При этом, каждый пользователь имеет возможность сам создавать свой продуктовый профиль: из предоставляемого большого каталога продукции делать выборку с интересующей продукцией;

• Предоставляет в качественном или в количественном виде актуальную информацию о наличии продукции на складе и сроках ее поставки;

• Поддерживает online-систему резервирования продукции;

• Имеет большое количество типовых спецификаций для возможности заказа сложной составной продукции;

• Автоматическое формирование счетов; 

• Предоставляет пользователю информацию о состоянии его заказа/заказов;

• Реализует встроенную систему аукционных продаж. Поддерживает проведение аукционов, как по простым, так и по составным лотам. Автоматическое создание и рассылка счетов по результатам аукциона;

• Осуществляет рассылку почтовых сообщений о движении заказов по технологической цепочке;

• Предоставляет заказчику финансовую отчетность - баланс, оборотно-сальдовую ведомость, отчет об отгрузках, отчет об оплатах, информацию о платежном календаре и просроченных платежах, текущих резервах заказчика;

• Реализует полнофункциональную систему разделения доступа;

• Обеспечивает систему безопасности и криптографической защиты информации на базе самых современных и надежных криптографических алгоритмов;

• Обеспечивает интеграцию с информационной системой заказчика - автоматический обмен информации о продукции, ценах на нее, отгрузках, счет-фактурах и заказах и т.п.