3. Редактирование таблицы
3.1 Маркировка фрагментов
Маркировать несколько смежных клеток: - мышь в левую верхнюю клетку, нажать левую клавишу, протащить мышь по диагонали области.
Маркировать столбцы: - мышь – на бордюр нужного столбца, нажать левую клавишу мыши, протащить по бордюру выделяемых столбцов.
Маркировать строки: - аналогично столбцам, но действовать по бордюру строк.
Маркировать всю таблицу: - наступить мышью на перекрестие бордюров.
Маркировать несмежные участки: - мышью укалывать поочередно необходимые ячейки, но при нажатой Ctrl.
3.2 Копирование и перенос
3.2.1 Копирование без буфера программ.
1. Выделить копируемую область.
2. Приладить мышь на границу выделения так, чтобы получилась стрелка.
3. Нажать левую клавишу мыши и, не отжимая, буксировать выделенную область в новое место. Если буксировать при нажатой Ctrl, то получится копия.
3.2.2 Копирование-перенос с буфером.
Выполняется тремя инструментами:
Командами пункта меню программы "Правка".
Кнопками
.Командами контекстного меню.
Этот способ копирования выполняется в два шага.
1. Занесение материала в буфер. Для этого область выделить и любым инструментом вырезать или скопировать в буфер.
2. Вызов материала из буфера в новое место. Здесь возможны 2 варианта исполнения:
- осуществляется кнопкой "Вставка" и командой "Правка \ Вставить" из любого меню. В этом случае даже занятая область заполнится вставляемым материалом;
- выполняется только командой контекстного меню "Вставить" скопированные ячейки.
3.3 Вставка строк и столбцов
Порядок выполнения следующий.
На бордюре нужно выделить необходимое количество строк или столбцов, расположив первый из элементов учитывая, что вставка столбцов произойдет слева от первого, а строк - над первой.
Не уводя мыши из маркированной области, вызвать контекстное меню и выполнить его команду Вставка.
3.4 Копирование несмежных областей
Несмежные фрагменты можно как бы сшить при копировании. Но, эти фрагменты должны идти либо строго по вертикали, либо строго по горизонтали, имея при этом одинаковые размеры соответственно по горизонтали и вертикали. Шаги копирования стандартные. Однако рекомендуется последний шаг выполнять командой Специальная вставка.
При копировании клеток с формулами относительные ссылки в них (типа A3, B5 и т. п.) перестраиваются так, чтобы на новом месте выполнять обработку клеток, расположенных относительно себя на тех же расстояниях, что и в исходном положении формул.
4. Форматирование таблиц Excel
4.1 Изменение размеров колонок и строк
Поставить мышь на границу клетки по бордюру. Мышь превратится в тонкий крест. Нажать левую клавишу мыши и буксировать границу клетки в нужном направлении.
4.2 Форматирование чисел
Лучше всего для этого воспользоваться набором клавиш на линейке форматирования, осуществляющим и назначение процентного изображения чисел, и денежный формат и увеличение (уменьшение) количества знаков после запятой.
Для получения большего разнообразия форматов следует выполнить команду Формат/ячейка/числа.
4.3 Форматирование текстов
4.3.1 Изменение ширины клетки по размеру текста.
Эту операцию можно выполнить над отмеченными клетками (в том числе не смежными) командой Формат / Столбец /Подгон ширины.
4.3.2 Перенос текста внутри клетки.
В этом случае клетка растянется по вертикали так, чтобы был виден весь текст, записанный с переносами в словах. Чтобы достигнуть этого эффекта нужно клетку или несколько клеток выделить и выполнить команду Формат/Ячейка / Выравнивание /включить флаг перенос.
4.3.3 Центрирование текста по нескольким клеткам ряда.
Выполняется
так: выделить клетки, на которые должен
распространиться текст и нажать клавишу
“центрирование текста”
. Текст центрируется по выделенным
клеткам.
Изменение шрифтов, назначение рамок, закрашивание фона выполняется командой Формат / Ячейки / нужная вкладка.