2. Для управління документами натисніть правою кнопкою миші значок відповідного принтера у вікні Принтери і факси (Принтеры и факсы), потім виберіть пункт меню Відкрити (Открыть). Виділіть відповідні документи, натисніть пункт меню Документ і виберіть відповідну команду для припинення, поновлення, перезапуску або скасування друку документа.

   3адача	Дії	Приклад
   Припинення друку документа	Виділіть документи, друк яких ви хочете призупинити, потім натисніть Призупинка (Приостановка ). Стан документів зміниться на Припинений	При виникненні проблем з документом призупиніть друк до усунення проблеми
   Поновлення друку документа	Виділіть документи, друк яких ви хочете відновити, потім натисніть Поновлення (Возобновление). Стан документів зміниться на Відновлений	Відновіть друк документа після усунення проблеми з документом
   Перезапуск друку документа	Виділіть документи, друк яких ви хочете запустити знову, потім натисніть Перезапуск (Перезапуск). По цій команді друк починається заново з початку документа	Запустіть знову друк частково віддрукованого документа після усунення проблеми з документом або неполадок із принтером
   Скасування друку документа	Виділіть документи , друк яких ви хочете скасувати, потім натисніть пункт меню Скасування (Отмена ). Ви також можете скасувати друк документа, натиснувши клавішу Delete	Якщо настроювання принтера для друку окремого документа задані некоректно або відпала необхідність друкувати даний документ, ви можете видалити документ із черги друку ще до того, як документ буде надрукований

3. Призначення повідомлення, пріоритету в черзі друку та часу друку

4. Ви можете керувати завданнями на друк, призначаючи повідомлення, пріоритети і час друку. Для виконання цих задач необхідний дозвіл Управління документами (Управление документами для відповідного принтера.

5. Ви можете встановлювати повідомлення, пріоритет і час друку для документів на вкладці Загальні (Общие) діалогового вікна властивостей принтера. Щоб відкрити діалогове вікно властивостей принтера для одного або більше документів, спочатку виділіть документи у вікні Принтер , виберіть пункт Властивості (Свойства) у меню Документ.

6. Призначення повідомлення, зміна пріоритету і призначення розкладу друку

Задача Дії Приклад Встановлення повідомлення У текстовому полі Повідомлення (Уведомление) введіть ім'я користувача, який повинен отримати повідомлення. За замовчуванням у Windows XP Professional встановлюється ім'я користувача, що друкує документ Змініть повідомлення про друк, якщо необхідно повідомити про закінчення друку документа іншого користувача Зміна пріоритету документа Зруште повзунка Пріоритет (Приоритет) до бажаного рівня пріоритету. Вищому пріоритетові відповідає значення 99, нижчому — 1 Змініть пріоритет таким чином, щоб важливі документи друкувалися раніш інших Призначення розкладу друку Щоб обмежити час друку, натисніть перемикач Тільки з (Только с) у групі Розклад (Расписание) і встановіть час початку і закінчення друку документа Встановіть час друку великих документів таким чином, щоб вони друкувалися тільки в неробочий час, наприклад пізно ввечері

7. Усунення проблем друку

  Діагностика проблеми

• Знайшовши проблеми з друком, насамперед переконайтеся, що пристрій друку включений у мережу, включений і приєднаний до сервера друку.

• Щоб з'ясувати причину, спробуйте вивести документ на друк з іншої прикладної програми. У такий спосіб ви переконаєтеся, що це технічна неполадка принтера, а не відмовлення програмного забезпечення. Якщо це проблема з принтером, з'ясуйте наступні питання.

• Чи можуть інші користувачі друкувати документи? Якщо так, то імовірніше всього справа в обмежених дозволах, відсутності з'єднання з мережею або з клієнтським комп'ютером.

• Чи використовує сервер друку відповідний драйвер принтера?

• Чи функціонує сервер друку і чи досить вільного дискового простору?

• Чи встановлений відповідний драйвер принтера на клієнтському комп'ютері?

Огляд проблем друку

Деякі проблеми мережного друку зустрічаються досить часто. У таблиці 11.6 описані деякі з них, а також можливі причини і способи рішення.

Можливі причини і способи рішення найбільш розповсюджених проблем з друком

Проблема Можлива причина Рішення Користувач отримує повідомлення про системну помилку Access Denied (Доступ заборонений) при спробі настроїти принтер з прикладної програми (наприклад, з ранніх версій Microsoft Excel) Користувач не має відповідного дозволу на зміну конфігурації принтера Змініть дозвіл для користувача або настройте принтер відповідним чином Документ не друкується цілком або друкується з перекручуваннями Встановлено невірний драйвер принтера Встановіть відповідний драйвер Відбувається активне звернення до жорсткого диску, але документ не відправляється на друк Недостатньо вільного місця на диску сервера друку Звільніть більше вільного місця на жорсткому диску

Засіб усунення неполадок друку в Windows XP Professional

У Windows XP Professional є вбудований засіб усунення неполадок, який допоможе вам вирішувати проблеми з друком. Щоб запустити його, досить у вікні Принтери і факси (Принтеры и факсы ) натиснути Діагностика друку (Диагностика печати)

Вбудований засіб усунення неполадок друку у вікні: Принтери і факси (Принтеры и факсы)

Відкриється список можливих проблем друку. Виберіть зі списку схожу проблему і натисніть Далі (Далее ) — на екрані відобразиться кілька порад і питання, відповівши на які ви зможете уточнити проблему, а отже, і вирішити її. Крім того, ви можете здійснити пошук необхідної для рішення проблеми інформації або вибрати варіант Перевірити настроювання комп'ютера за допомогою засобу усунення неполадок (Проверить настройки компьютера с помощью средства устранения неполадок ).

Додаткові можливості усунення неполадок

Якщо у вас виникає проблема з комп'ютером, у Windows XP Professional передбачено кілька способів отримання допомоги для її рішення. У меню Пуск виберіть пункт Довідка і підтримка (Справка и поддержка). Якщо це проблема з друком, то вам належить натиснути посилання Друк і факс (Печать и факс.

Розділ Усунення проблем із принтером (Устранение проблем с принтером)

Скориставшись Центром довідки і підтримки (Центр справки и поддержки або), ви зможете через Віддаленого помічника (Удаленного помощника) попросити в Інтернеті допомоги у фахівця. Прийнявши запрошення, він зможе не тільки розмовляти з вами, але і побачити Ваш екран. При необхідності він передасть вам будь-які файли, необхідні для вирішення проблеми або виконає будь-які необхідні операції. Крім того вам доступні групи новин Windows XP Professional або Служба підтримки Microsoft.

8. Запустіть текстовий редактор «Word» та створіть текстовий документ: Автобіографія або Грамота. Встановіть мережний принтер та роздрукуйте документ.

9. Складіть резюме та занотуйте його у звіт.

10. Оформити звіт по роботі