Исправление ошибочных записей в документах

В первичные учетные документы можно вносить ис­правления (кроме банковских и кассовых). В тексте и цифровых данных первичных документов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. Ошибки в первичных документах, созданных вручную, исправ­ляются корректурным способом: зачеркивается непра­вильный текст или сумма, пишется исправленный текст и (или) сумма. Зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговоре­но надписью «исправлено», поставлена дата исправле­ния, подтверждено подписью лиц, подписывающих до­кумент. (Например, если в документе ошибочно запи­сано число 429 вместо 439, нельзя зачеркнуть только цифру 2 и написать над ней цифру 3. Полностью за­черкивается число 429, записывается 439, пишется «исправлено», ставится дата «29 мая 2001 г.» и подпи­си: Свиридов, Зайцев.)

Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по введению бухгалтерского учета и бух­галтерской отчетности в Российской Федерации опреде­лено, что внесение исправлений в кассовые и банковс­кие документы не допускается. В этом случае должен быть составлен новый документ.

«Инвентаризация имущества и порядок её проведения». Инвентаризация имущества и порядок ее проведения

Инвентаризация является одним из элементов мето­да бухгалтерского учета, эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения опе­раций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фак­тическими данными, полученными в результате проведе­ния инвентаризации.

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имуще­ства и финансовых обязательств, утвержденными при­казом Минфина России.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обя­зательств, проверяемых при каждой из них, устанавли­ваются руководителем организации, кроме случаев, ког­да проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, прода­же, при преобразовании государственного или му­ниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годового отчета;

- при смене материально ответственных лиц;

- при установлении фактов хищений или злоупотреб­лений, а также порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий;

- при ликвидации (реорганизации) организации пе­ред составлением ликвидационного (разделительно­го) баланса;

- при коллективной (бригадной) материальной ответ­ственности при смене руководителя коллектива (бригады).

Целями инвентаризации являются:

- проверка правильности данных текущего учета и выявления допущенных ошибок;

- отражение неучтенных хозяйственных и финансо­вых операций;

- контроль сохранности имущества;

- проверка условий и порядка хранения имущества;

- проверка соблюдения принципа материальной ответ­ственности;

- проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и бухгалтерском учете.

Все инвентаризации различаются между собой по целому ряду при­знаков.

Так, в зависимости от назначения бывает:

- плановая инвентаризация, представляющая собой проверку имуще­ства и обязательств в установленные графиком сроки;

- внеплановая инвентаризация, проводимая в случаях, не предусмо­тренных графиком.

По полноте охвата объектов проводится:

- полная инвентаризация, то есть проверка всего имущества и обяза­тельств организации;

- частичная инвентаризация, представляющая собой проверку толь­ко части имущества и обязательств.

В зависимости от объема различается:

- сплошная инвентаризация — проверка всех без исключения наиме­нований того или иного вида имущества и обязательств;

- выборочная инвентаризация, а именно проверка отдельных наименований конкретного имущества и обязательств.

Любая инвентаризация состоит из проверки фактических остатков имущества и обязательств путем их подсчета, взвешивания, описания пенки, проверки состояния расчетов и сопоставления этих фактических остатков с данными бухгалтерского учета (так называемыми учет­ными остатками). Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия в составе председателя, счетного работника и материально ответственных лиц.

В процедурном аспекте инвентаризация включает в себя четыре эта­па. Первый этап — это ее подготовка. Второй — выявление имущества в натуре путем составления специальных инвентаризационных описей (эта работа на практике называется снятием остатков). Третий этап — оценка выявленного, подсчитанного и описанного имущества в его пер­воначальной или измененной стоимости (например, в связи с ухудше­нием качества отдельных наименований товаров). Наконец, четвертый этап — определение расхождений между фактическими и учетными остатками, а также установление их причин.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентариза­ций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обя­зательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) определяется ру­ководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Статья 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» обязыва­ет проводить инвентаризацию в следующих случаях:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарно­го предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи иму­щества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных си­туаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

- излишек имущества приходуется с одновременным отнесением соответствующей суммы на увеличение финансовых результатов (прочих доходов) организации;

- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли списываются на издержки производства или обращения, а сверх норм - относятся в начет на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них. то эти убытки списываются на финансовые результаты (прочно расходы) организации.

Все расхождения подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата инвентаризации.

Для проведения инвентаризации в организации со­здается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждает руководитель орга­низации.

В состав комиссии включаются представители адми­нистрации, работники бухгалтерской службы и другие специалисты.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при про­ведении инвентаризации служит основанием для призна­ния результатов инвентаризации недействительными.

Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и при­ходные документы на имущество сданы в бухгалтерию.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель организации должен создать усло­вия, обеспечивающие полную и точную проверку факти­ческого наличия имущества в установленные сроки.

Сведения о фактическом наличии имущества запи­сываются в инвентаризационные описи или акты ин­вентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Если при инвентаризации имущества выявлены от­клонения от учетных цен, бухгалтерия составляет сли­чительные ведомости. В них отражаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Результаты инвентаризации должны быть отраже­ны в учете и отчетности того месяца, когда была закон­чена инвентаризация.