
- •Лекция №7. «Документирование хозяйственных операций». «Инвентаризация имущества и порядок её проведения».
- •Значение документов в бухгалтерском учете
- •Классификация бухгалтерских документов
- •Реквизиты документов. Требования, предъявляемые к заполнению документов
- •Приёмка, проверка и бухгалтерская обработка документов
- •Понятие документооборота
- •Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов
- •Исправление ошибочных записей в документах
- •«Инвентаризация имущества и порядок её проведения». Инвентаризация имущества и порядок ее проведения
- •Классификация бухгалтерских документов
Понятие документооборота
Документооборот — движение документов в организации от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработки и передачи в архив.
Документооборот, организованный по графику:
- позволяет ускорить прохождение каждым первичным документом весь путь - от оформления и проверки до обработки;
- способствует равномерному распределению учетной работы в течение всего рабочего времени;
- способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета;
- повышает эффективность всей учетной работы организации.
Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер.
На начальном этапе по составлению графика документооборота устанавливается:
- перечень первичных документов, применяемых в организации;
- кто из работников имеет право подписывать данные документы и несет ответственность за правильность их оформления и своевременность представления в бухгалтерию (утверждается руководителем организации);
- порядок движения каждого документа между отделами организации и крайний срок представления документов бухгалтерии;
- график движения внутри бухгалтерии, позволяющий своевременно организовать начисление налогов и составление бухгалтерской отчетности.
График документооборота должен быть оформлен в виде схемы или перечня работ каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ и утверждается приказом руководителя.
СХЕМА ДОКУМЕНТАООБОРОТА
|
|
Архив |
Проверка документа по форме, арифметически, по существу |
Обработка документа, запись проводок, включение документов в регистры |
Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов
Все документы после окончательной бухгалтерской обработки подшивают в папки и передают на хранение в текущий архив, где обеспечиваются их сохранность и удобство хранения. Для быстрого поиска необходимого документа формируется номенклатура дел. Каждый полученный документ подшивается в папку «дело». Все папки, находящиеся в бухгалтерии, образуют номенклатуру дел бухгалтерии. Номер дела состоит из двух частей: присвоенного подразделению номера и номера по порядку в бухгалтерии. Графа «количество дел в папке» заполняется в конце года.
Дела из архива выдаются по письменному распоряжению главного бухгалтера. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» устанавливает, что изъятие документов из архива может производиться только органами дознания, налоговыми инспекциями на основании их постановлений. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предприятия.
Организации должны обеспечить хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в течение сроков, устанавливаемых согласно правилам организации государственного архива, но не менее 5 лет.