- •Пензенский государственный университет и спользование графического пакета ms Visio для подготовки документов Методические указания к лабораторным работам по дисциплине "Деловая графика"
- •Общие требования к выполнению и оформлению лабораторных работ
- •Лабораторная работа № 1 Построение диаграмм организационной структуры предприятия
- •Общие сведения
- •Создание диаграммы «Organization chart»
- •Добавление фамилии и должности сотрудника организации
- •Присвоение метки подчиненным позициям
- •Добавление составных образов в диаграмму «Organization chart»
- •Изменение компоновки образов на диаграмме «Organization Chart»
- •Сохранение информации в диаграмме «Organization chart»
- •Изменение выбранных свойств
- •Создание крупных диаграмм «Organization chart» с помощью составных страниц
- •Удаление образов в синхронизированных копиях
- •Определение местонахождения человека на диаграмме организации
- •Использование дизайна тем и цветовых схем
- •Р ис. 1.1. Пример диаграммы организационной структуры ооо "скб Компрессор"
- •Планирование пространства на макете офиса
- •Р ис. 2.1. Офисный макет
- •Р ис. 2.2. Подгонка образов к стенам Использование слоев для контроля элементов на чертеже
- •Р ис. 2.3. Обзор опций диалогового окна Layer Propetiries
- •Определение масштаба чертежа
- •Определение площади помещений
- •Р ис. 2.4. Пример автоматического подсчета площади помещений Создание путеводителя
- •Создание горизонтальных или вертикальных перекрестно-функциональных диаграмм
- •Р ис. 3.1. Диалоговое окно диаграммы Cross-Functional Flowchart
- •Создание многостраничных перекрестно-функциональных диаграмм
- •Задания
- •Обработка поступающих документов
- •Обработка отправляемых документов
- •Порядок работы с внутренними документами
- •Р ис. 3.4. Пример диаграммы процесса "Порядок работы с внутренними документами" Регистрация и контроль исполнения документов
- •Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •Порядок выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
- •Приложение а (рекомендуемое) Планировка здания офиса
- •Р исунок а.1 - Общий вид плана здания офиса
- •Р исунок а.2 – Планировка кабинетов офиса
- •Приложение б (рекомендуемое) о бразцы путеводителей
Р ис. 2.4. Пример автоматического подсчета площади помещений Создание путеводителя
1. Запустите Visio 2002. В диалоговом окне Welcome To Visio 2002 нажмите ОК.
2. В диалоговом окне Choose Drawing Type нажмите на Map.
3. В поле Drawing Type дважды нажмите на Directional Map (Путеводитель).
4. Начните создание вашей карты с перетаскивания на страницу чертежа образа дороги, который находится в трафарете Road Shapes. Затем вы можете добавить другие образы (например, ориентиры). Для того, чтобы обозначить ширину дороги, нажмите правой кнопкой мыши на образе дороги и выберите необходимую ширину.
5. Из трафарета Landmark Shapes (Образы ориентиров) дополните карту такими ориентирами, как озера и реки, здания или другие строения. При необходимости вы можете редактировать эти образы.
6. Теперь вы можете пометить дороги и другие образы, введя необходимый текст.
7. Для того чтобы внести на карту масштаб и указатели направлений, просто перетащите образы из трафарета Landmark Shapes.
8. Для создания 3D-путеводителя в поле Drawing Type дважды нажмите на Directional Map 3D.
Задания
Изучить раздел "Общие сведения".
Изобразить на диаграмме офис, который представляет собой сложный образ. (Пример приведен в приложении А на рисунке А.1).
Подогнать края пространственных образов к стенам, а затем добавить другие необходимые офисные образы.
Определить площадь каждого помещения офиса.
Изобразить на диаграмме отдельные кабинеты офиса. (Пример приведен на рисунке А.2)
Создать путеводитель и 3D-путеводитель для указания клиентам пути к вашей компании. (Примеры приведены в приложении Б на рисунках Б.1 и Б.2).
Представить результат выполнения работы преподавателю в электронном виде.
Оформить отчет о проделанной работе.
Контрольные вопросы
Какие возможности предоставляет программа Visio 2002 для макетирования офиса?
Для чего важны офисные макеты или пространственные планы?
Как изобразить на диаграмме офис, который представляет собой сложный образ?
Как продублировать множество идентичных комнат, которые содержит макет вашего офиса?
Как отличить компоненты офиса посредством слоя?
Как свести чертеж офиса к определенному масштабу?
Как создать путеводитель для указания клиентам пути к вашей компании?
Лабораторная работа № 3 Создание перекрестно-функциональных диаграмм
Цель работы: изучить возможности программы Visio 2002, позволяющие перекрестно-функциональные диаграммы. (Cross-Functional Flowchart).
Общие сведения
Перекрестно-функциональные диаграммы демонстрируют ход процесса от отдела к отделу, в то время, как другие диаграммы иллюстрируют лишь этапы этого процесса. Используя так называемые функционально-полосные образы, вы можете определить ориентацию вашей перекрестно-функциональной диаграммы. Функционально-полосные образы имеют особые метки для идентификации процесса на диаграмме.
Используя Visio 2002 можно создавать многостраничные перекрестно-функциональные диаграммы без необходимости начинать каждую страницу из наброска.