
- •Пензенский государственный университет и спользование графического пакета ms Visio для подготовки документов Методические указания к лабораторным работам по дисциплине "Деловая графика"
- •Общие требования к выполнению и оформлению лабораторных работ
- •Лабораторная работа № 1 Построение диаграмм организационной структуры предприятия
- •Общие сведения
- •Создание диаграммы «Organization chart»
- •Добавление фамилии и должности сотрудника организации
- •Присвоение метки подчиненным позициям
- •Добавление составных образов в диаграмму «Organization chart»
- •Изменение компоновки образов на диаграмме «Organization Chart»
- •Сохранение информации в диаграмме «Organization chart»
- •Изменение выбранных свойств
- •Создание крупных диаграмм «Organization chart» с помощью составных страниц
- •Удаление образов в синхронизированных копиях
- •Определение местонахождения человека на диаграмме организации
- •Использование дизайна тем и цветовых схем
- •Р ис. 1.1. Пример диаграммы организационной структуры ооо "скб Компрессор"
- •Планирование пространства на макете офиса
- •Р ис. 2.1. Офисный макет
- •Р ис. 2.2. Подгонка образов к стенам Использование слоев для контроля элементов на чертеже
- •Р ис. 2.3. Обзор опций диалогового окна Layer Propetiries
- •Определение масштаба чертежа
- •Определение площади помещений
- •Р ис. 2.4. Пример автоматического подсчета площади помещений Создание путеводителя
- •Создание горизонтальных или вертикальных перекрестно-функциональных диаграмм
- •Р ис. 3.1. Диалоговое окно диаграммы Cross-Functional Flowchart
- •Создание многостраничных перекрестно-функциональных диаграмм
- •Задания
- •Обработка поступающих документов
- •Обработка отправляемых документов
- •Порядок работы с внутренними документами
- •Р ис. 3.4. Пример диаграммы процесса "Порядок работы с внутренними документами" Регистрация и контроль исполнения документов
- •Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •Порядок выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
- •Приложение а (рекомендуемое) Планировка здания офиса
- •Р исунок а.1 - Общий вид плана здания офиса
- •Р исунок а.2 – Планировка кабинетов офиса
- •Приложение б (рекомендуемое) о бразцы путеводителей
Р ис. 2.2. Подгонка образов к стенам Использование слоев для контроля элементов на чертеже
Можно использовать слои для контроля за тем, какие элементы на вашем чертеже или диаграмме закрыты паролем, доступны для печати, видимы или активны для привязки и вставки. Например, если вы рисуете чертеж для плана конструкции и для плана технического оснащения и отдел снабжения хочет увидеть на нем мебель, а не размеры помещений, то вам дается возможность использовать один чертеж, на котором сотрудники каждого отдела увидят только тот слой, который им нужен.
Когда вы создаете чертеж, основанный на типе чертежа для офисного макета Office Layout drawing type, образы офисного макета уже «приписаны» к существовавшим ранее слоям.
Можно добавить свои образы к этим слоям или создать новые слои и добавить к ним образы.
Для того чтобы видоизменить свойства слоя на вашем чертеже выберите View Layer Properties в диалоговом окне Layer Properties (Свойства слоя) укажите необходимый вам параметр или отмените параметр, который хотите дезактивировать для данного слоя.
Р ис. 2.3. Обзор опций диалогового окна Layer Propetiries
1 Демонстрация слоя.
2 Вывод на печать тех образов, которые приписаны к слою.
3 Определение активного слоя, к которому будут приписываться образы, не имеющие назначенного им слоя. Активный слой не может закрываться паролем.
4 Закрытие слоя или отмена разблокировки слоя. Если слой закрыт, то он не может быть активным.
5 Возможность привязки других образов к образам этого слоя.
6 Определение образов, которые могут «подклеиваться» к образам, приписанным к этому слою.
7 Назначение всем образам на этом слое определенный цвет (этот параметр отменяет первоначальный цвет каждого образа и устанавливает цвет слоя).
Если же вам нужно назначить образ для другого слоя на чертеже укажите образы, которые хотите назначить для другого слоя, выберите Choose Format Layer и в диалоговом окне Layer выберите слой, к которому вы хоти назначить образы, а затем нажмите кнопку ОК. Можно приписывать образы к слоям, используя панель инструментов Format Shape. Укажите образ, а затем выберите слой и списка Layer на этой панели.
Определение масштаба чертежа
Макеты офисов являются чертежами реального мира. Для того, чтобы создать точный чертеж офисного макета, необходимо настроить масштаб чертежа так, чтобы его образы соответствовали размерам предметов в реально мире и в то же время умещались на чертежной странице. Можно менять настройку чертежного масштаба в диалоговом окне Page Setup.
Для того, чтобы настроить масштаб для чертежа выведите на экран страницу, для которой вы хотите настроить чертежный масштаб, выберите File Page Setup, а затем нажмите на таблице Drawing Scale, в таблице Drawing Scale под полем Predefined Scale выберите тип масштаба Metric и задайте необходимую пропорцию, например 1:200.
При новых настройках Visio 2002 перечертит страницу и отрегулирует линейки в соответствии с установленными параметрами.
Определение площади помещений
С помощью встроенных механизмов Microsoft Visio 2002 можно автоматически определить площади созданных помещений. Для этого используется компонент Space. Доступно три вида этого компонента, в зависимости от типа комнаты.
Для подсчета площади следует перетащить нужный компонент Space в область комнаты. При этом он автоматически определит границы комнаты и отобразить общую площадь. Также можно указать название помещения (диалоговое окно Custom Properties…).