- •Пензенский государственный университет и спользование графического пакета ms Visio для подготовки документов Методические указания к лабораторным работам по дисциплине "Деловая графика"
- •Общие требования к выполнению и оформлению лабораторных работ
- •Лабораторная работа № 1 Построение диаграмм организационной структуры предприятия
- •Общие сведения
- •Создание диаграммы «Organization chart»
- •Добавление фамилии и должности сотрудника организации
- •Присвоение метки подчиненным позициям
- •Добавление составных образов в диаграмму «Organization chart»
- •Изменение компоновки образов на диаграмме «Organization Chart»
- •Сохранение информации в диаграмме «Organization chart»
- •Изменение выбранных свойств
- •Создание крупных диаграмм «Organization chart» с помощью составных страниц
- •Удаление образов в синхронизированных копиях
- •Определение местонахождения человека на диаграмме организации
- •Использование дизайна тем и цветовых схем
- •Р ис. 1.1. Пример диаграммы организационной структуры ооо "скб Компрессор"
- •Планирование пространства на макете офиса
- •Р ис. 2.1. Офисный макет
- •Р ис. 2.2. Подгонка образов к стенам Использование слоев для контроля элементов на чертеже
- •Р ис. 2.3. Обзор опций диалогового окна Layer Propetiries
- •Определение масштаба чертежа
- •Определение площади помещений
- •Р ис. 2.4. Пример автоматического подсчета площади помещений Создание путеводителя
- •Создание горизонтальных или вертикальных перекрестно-функциональных диаграмм
- •Р ис. 3.1. Диалоговое окно диаграммы Cross-Functional Flowchart
- •Создание многостраничных перекрестно-функциональных диаграмм
- •Задания
- •Обработка поступающих документов
- •Обработка отправляемых документов
- •Порядок работы с внутренними документами
- •Р ис. 3.4. Пример диаграммы процесса "Порядок работы с внутренними документами" Регистрация и контроль исполнения документов
- •Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •Порядок выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
- •Приложение а (рекомендуемое) Планировка здания офиса
- •Р исунок а.1 - Общий вид плана здания офиса
- •Р исунок а.2 – Планировка кабинетов офиса
- •Приложение б (рекомендуемое) о бразцы путеводителей
Планирование пространства на макете офиса
Можно использовать Visio 2002 для создания точно сопоставимых макетов офиса, предназначенных для планирования пространства. Офисные макеты или пространственные планы важны для:
подготовки к перемещению офиса в другое здание;
переоформления интерьера офиса;
документирования существующего макета здания.
Можно использовать слои, чтобы придать большее значение определенным образам (например, перемещаемой мебели).
Р ис. 2.1. Офисный макет
Используя Visio 2002, можно создать офисный макет двумя разными приемами, в зависимости от сложности вовлекаемого пространства.
Чтобы быстро создать офисный макет, перетащите на страницу чертежа образ Room (Комната), отрегулируйте его размеры, а затем добавьте другие необходимые вам офисные образы (например, столы, мебель, двери и окна).
Чтобы изобразить на диаграмме офис, который представляет собой более сложный образ, перетащите на страницу образы пространства Space, подгоните края пространственных образов к стенам, а затем добавьте другие необходимые вам офисные образы.
Если макет вашего офиса содержит множество идентичных комнат, можно указать все данные образов в первой комнате, а затем с помощью Инструмента Штамп (Stamp) продублировать их.
Для того чтобы создать офисный макет с помощью образа Room запустите Visio 2002, в диалоговом окне Welcome To Visio 2002, нажмите ОК, в диалоговом окне Choose Drawing Type выберите опцию Office Layout, а в поле Drawing Type дважды нажмите на Office Layout. Теперь из трафарета образов офисного макета Office Layout Shapes перетащите на страницу образ комнаты (например, Комнату "Т" или Комнату "L"), который лучше всего изображает тот тип помещения, который вы хотите начертить. Перед вами появятся направляющие, которые можно перемещать, изменяя размеры комнаты до желаемых пределов. После этого из трафарета образов офисного макета Office Layout Shapes перетащите необходимые вам образы (например, двери, окна, столы, компьютеры, стулья и модульные панели) и заполните ими пространство помещения.
Чтобы быстро изменить размеры дверей и окон, перенесите на них контрольный указатель. Образы дверей также имеют контрольные указатели, с помощью которых можно изменять направление и угол открытия дверей.
Для того чтобы создать макет офиса с помощью образов пространства Space из трафарета образов офисного макета Office Layout Shapes перетащите по одному на чертежную страницу пространственные образы (например, образ "Т" Пространства или образ "L" Пространства). Теперь перенесите пространственные образы в их приблизительные места на плане этажа, а затем выберите все пространственные образы. После этого нажмите правой кнопкой мыши на выбранных образах и выберите из всплывающего меню команду Union (Объединить). Далее нажмите правой кнопкой мыши на одном из выбранных образов, укажите в всплывающем меню команду Convert To Walls (Подогнать к стенам) и под полем Settings определите необходимые вам действия:
Add Dimensions (Добавить размеры) Устанавливает режим для расчета размеров и для изображения новых стен.
Add Guides (Добавить направляющие) Устанавливает режим, при котором появляются направляющие для новых стен. Этот параметр понадобится вам, если вы планируете изменять размеры пространств.
Под полем Original Geometry (Первоначальная геометрия) выберите один из следующих параметров:
Delete (Удалить). Удаляет первоначальный образ после подгонки.
Retain (Удержать). Сохраняет первоначальный образ после подгонки.
Convert To Space Shape (Довести до пространственного образа) После подгонки доводит первоначальный образ до размеров пространственного образа.
После подгонки образа Space к стенам можно менять размеры, подтягивая направляющие.
После всех этих действий из трафарета Office Layout Shapes перетащите необходимые вам образы (например, двери, окна, столы, компьютеры, стулья и модульные панели) и заполните ими пространство чертежа.
По умолчанию доступен только один тип образа для стен. Если вы создаете новые шаблоны, основанные на образе стены Wall, то они появятся в виде параметров в списке Wall Shape Type (Тип образа для стен). Чтобы выбрать составные образы, нажмите на образе, удерживая нажатой клавишу Shift, а затем нажмите на других образах.