Удаление образов в синхронизированных копиях

Когда Вы удаляете образ с первоначальной страницы или из синхронизированной копии, то по умолчанию образ удаляется с каждой страницы вашей диаграммы, при этом программа проинформирует вас предупреждающим сообщением. Нажав на кнопку Cancel, можно отменить синхронизацию из удаляемых образов и тем самым сохранить синхронизированные копии.

Определение местонахождения человека на диаграмме организации

Для непосредственного поиска определенного сотрудника на вашей диаграмме Можно воспользоваться диалоговым окном Find Person. Образ, изображающий определенного вами человека, выбирается на соответствующей чертежной странице. Для того, чтобы найти человека на многостраничной диаграмме необходимо:

1. Выбрать Organization Chart Find Person.

2. В диалоговом окне Find Person ввести фамилию человека, которого Вы хотите обнаружить.

Использование дизайна тем и цветовых схем

Если Вы планируете использовать диаграмму вашей организации на презентации или же просто хотите взглянуть на диаграмму с другой точки зрения, то Visio 2002 дает вам возможность быстро видоизменить ваш чертеж. Для большего визуального впечатления также можно дополнить чертеж цветной схемой. Например, можно использовать цвета компании. Кроме того, использование цветов на организационной диаграмме помогает выделять различные отделы и позиции.

Для того чтобы изменить дизайн темы на вашей диаграмме выберите команду Organization Chart  Options, в появившемся диалоговом окне Options из списка Organization Chart Theme подберите нужную тему и нажмите ОК.

Для того чтобы дополнить организационную диаграмму цветной схемой дайте команду Tools Macros  Visio Extras Color Schemes, в диалоговом окне Color Schemes из списка Choose A Color Scheme выберите нужную вам схему и нажмите ОК.

Задания

1. Изучить раздел "Общие сведения".

2. Получить у преподавателя вариант задания для выполнения лабораторной работы.

3. Построить диаграмму организационной структуры предприятия, согласно полученному варианту задания. Выбрать фон (вкладка Backgrounds) и создать заголовок (вкладка Borders and Titles) Пример построения диаграммы представлен на рисунке 1.

4. Заполнить диалоговые окна Properties (Свойства) для каждого образа диаграммы.

5. Осуществить поиск по фамилии сотрудника на построенной диаграмме.

6. Изменить дизайн темы на вашей диаграмме. Для этого нужно создать свою собственную тему или подобрать нужную тему из списка Organization Chart Theme.

7. Представить результат выполнения работы преподавателю в электронном виде.

8. Оформить отчет о проделанной работе.

Варианты заданий

1. Медицинское предприятие

2. Автотранспортное предприятие

3. Университет

4. Областной архив

5. Предприятие связи

6. Строительная фирма

7. Предприятие по выпуску какой-либо продукции

8. Туристическая фирма

9. Торгово-закупочное предприятие

Контрольные вопросы

1. Как визуализируется организация на диаграммах Visio?

2. Как создать диаграмму организационной структуры предприятия «Organization chart»?

3. Как добавить фамилию и должность сотрудника организации?

4. Как присвоить метку подчиненным позициям?

5. Как добавить составные образы в диаграмму «Organization chart»?

6. Как создать крупную диаграмму «Organization chart»?

7. Как осуществить поиск по фамилии сотрудника на диаграмме организации?

8. Как изменить фон диаграммы и добавить заголовок?

9. Как изменить дизайн темы на диаграмме?