Изменение компоновки образов на диаграмме «Organization Chart»

Можно изменить макет созданной диаграммы в любой момент, когда захотите модифицировать конфигурацию отделов и позиций на чертеже. Панель инструментов Organization Chart визуализируется по умолчанию, поэтому Можно быстро изменить иерархическую структуру отделов и передвинуть образы.

Чтобы изменить компоновку образов на диаграмме «Organization chart», необходимо выполнить следующее:

1. Выбрать View Toolbars  Organization Chart.

2. Указать тот образ верхнего уровня, чьи непосредственные подчиненные будут задействованы в перекомпоновке.

3. На панели инструментов Organization Chart нажать кнопку макета, который Вы хотите использовать.

4. Подстройте ваш макет следующим образом:

• чтобы заставить образ подчиняться какому-либо образу верхнего уровня, перетащите его на образ, которому он должен подчиняться;

• чтобы изменить местоположение образа в определенной иерархической структуре, выберите образ, который Вы хотите передвинуть, а затем нажмите кнопку Move Shapes.

Сохранение информации в диаграмме «Organization chart»

Можно дополнить образы на диаграмме новой информацией Custom property, которую будете использовать для отчетов и ссылок.

Многие образы Visio, включая и образы Organization chart, поставляются с уже указанными выбранными свойствами. Вам лишь остается ввести именно ваши данные.

Например, образы Organization chart имеют свойства для отдела (Department) и телефона (Telephone).

Можно ссылаться на эту информацию просто, щелкая правой кнопкой мыши на образе в вашем чертеже.

Чтобы сохранить информацию в диаграмме «Organization chart», необходимо выполнить следующее:

1. Указать образ, необходимо дополнить информацией.

2. Выбрать Shape  Properties. Появится диалоговое окно Custom Properties.

3. В диалоговом окне Custom Properties ввести нужную вам информацию и нажать ОК.

Изменение выбранных свойств

Чтобы изменить выбранные свойства, необходимо выполнить следующее:

1. Нажать правой кнопкой мыши на образе, а затем выбрать Shape Custom Properties.

2. В диалоговом окне Custom Properties нажать кнопку Define, а затем добавить, измените или удалите те свойства, которые хотите изменить.

Создание крупных диаграмм «Organization chart» с помощью составных страниц

Можно составить крупную диаграмму таким образом, что страницы, на которых многократно упоминается один и тот же сотрудник, будут модифицироваться вместе. Это означает, что, если Вы меняете информацию именно для этого человека, то вам придется сделать данную операцию только один раз. Кроме того, Visio 2002 облегчает навигацию страниц на крупной диаграмме и ускоряет поиск информации того или иного сотрудника.

Чтобы изобразить все отделы и позиции в вашей компании, можно использовать составные страницы. Добавляя нужные вам образы к первой странице чертежа, можно добавить новую страницу, чтобы продолжить построение диаграммы и сохранить взаимосвязи на всех страницах.

Посредством создания копии отдела можно добавить новую страницу в ваш чертеж, при этом модификации, произведенные над любым образом, автоматически переносятся на аналогичный образ соответствующей страницы. Для этого необходимо:

1. Открыв диаграмму, выбрать образ, который Вы хотите поместить на верхнем уровне новой страницы, а затем дать команду Organization Chart  Create Synchronized Copy.

2. Нажать OK, чтобы открыть новую страницу, которая покажет копию выбранного вами образа и все подчиненные ему образы.

Если Вы хотите скрыть подчиненные позиции, то нужно выбрать опцию Hide Subordinates On Original Page. Новые образы синхронизированы с первоначальными образами, поэтому произведенные вами изменения появятся в обоих местах.

3. Чтобы продолжить построение отдела, нужно «перетащить» новые образы поверх образа, который Вы копировали.

4. Чтобы вернуться к первоначальной странице чертежа, нажмите на пиктограмму вкладки Page-1.

5. Чтобы показать скрытые подчиненные позиции нужно выполнить команду Show Subordinates.

Если при работе с диаграммами Вы используете операции копирования и вставки, то образы, которые Вы копируете, не синхронизируются с первоначальными образами.