- •Пензенский государственный университет и спользование графического пакета ms Visio для подготовки документов Методические указания к лабораторным работам по дисциплине "Деловая графика"
- •Общие требования к выполнению и оформлению лабораторных работ
- •Лабораторная работа № 1 Построение диаграмм организационной структуры предприятия
- •Общие сведения
- •Создание диаграммы «Organization chart»
- •Добавление фамилии и должности сотрудника организации
- •Присвоение метки подчиненным позициям
- •Добавление составных образов в диаграмму «Organization chart»
- •Изменение компоновки образов на диаграмме «Organization Chart»
- •Сохранение информации в диаграмме «Organization chart»
- •Изменение выбранных свойств
- •Создание крупных диаграмм «Organization chart» с помощью составных страниц
- •Удаление образов в синхронизированных копиях
- •Определение местонахождения человека на диаграмме организации
- •Использование дизайна тем и цветовых схем
- •Р ис. 1.1. Пример диаграммы организационной структуры ооо "скб Компрессор"
- •Планирование пространства на макете офиса
- •Р ис. 2.1. Офисный макет
- •Р ис. 2.2. Подгонка образов к стенам Использование слоев для контроля элементов на чертеже
- •Р ис. 2.3. Обзор опций диалогового окна Layer Propetiries
- •Определение масштаба чертежа
- •Определение площади помещений
- •Р ис. 2.4. Пример автоматического подсчета площади помещений Создание путеводителя
- •Создание горизонтальных или вертикальных перекрестно-функциональных диаграмм
- •Р ис. 3.1. Диалоговое окно диаграммы Cross-Functional Flowchart
- •Создание многостраничных перекрестно-функциональных диаграмм
- •Задания
- •Обработка поступающих документов
- •Обработка отправляемых документов
- •Порядок работы с внутренними документами
- •Р ис. 3.4. Пример диаграммы процесса "Порядок работы с внутренними документами" Регистрация и контроль исполнения документов
- •Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •Порядок выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
- •Приложение а (рекомендуемое) Планировка здания офиса
- •Р исунок а.1 - Общий вид плана здания офиса
- •Р исунок а.2 – Планировка кабинетов офиса
- •Приложение б (рекомендуемое) о бразцы путеводителей
Создание диаграммы «Organization chart»
Чтобы создать диаграмму организационной структуры предприятия, необходимо выполнить следующее:
1. Запустить Visio 2002. В диалоговом окне Welcome To Visio 2000 нажмите ОК.
2. В диалоговом окне Choose Drawing Type (Выбрать тип чертежа) нажать Organization Chart.
3. В поле Drawing Type (Тип чертежа) дважды нажмите на Organization Chart.
4. Из трафарета образов Organization Chart Shapes перетащить на чертежную страницу образ Executive. Перед вами появится диалоговое окно Connecting Shapes, которое продемонстрирует вам, как быстро добавить позиции подчиненных в вашу диаграмму. Если Вы в дальнейшем не хотите смотреть на этот диалог, просто укажите Don't Show This Message Again (He показывать это сообщение снова).
Добавление фамилии и должности сотрудника организации
Чтобы добавить фамилию, инициалы и должность сотрудника предприятия, необходимо выполнить следующее:
1. На странице чертежа выбрать образ и ввести имя сотрудника.
2. Нажать Enter, ввести должность сотрудника, а затем щелкнуть левой кнопкой мыши где-нибудь за пределами этого образа.
Для того чтобы быстро конвертировать образ в другую позицию, нужно нажать правой кнопкой мыши на образе, выбрать команду Convert Shape и указать необходимую позицию. При дополнении отделов и позиций после администратора Executive или в высшем эшелоне управления нужно расположить позицию на своем месте, а потом добавить и пометить позиции, которые подчиняются вышестоящей позиции.
Присвоение метки подчиненным позициям
Чтобы присвоить метку подчиненным позициям, необходимо выполнить следующее:
1. Из трафарета Organization Chart Shapes перетащить образ управляющего Manager на образ администратора Executive и организовать их иерархическую связь. Образ Управляющего соединится с образом Администратора и расположится ниже его.
Образы соединителей добавляются автоматически, когда Вы «сбрасываете» образ на тот образ, которому он подчиняется.
2. Чтобы добавить необходимый вам текст, нужно выбрать образ Управляющего и ввести текст. Повторите эти шаги для каждого добавленного вами образа Управляющего.
3. Чтобы указать Управляющему иерархию подчинения, из трафарета Organization Chart Shapes нужно «вытащить» образ Position (Позиция) и «сбросить» его на образ Управляющего. Повторите эти шаги, если хотите добавить несколько других позиций.
Когда Вы добавляете образы, Visio 2002 автоматически размещает все подчиняющееся образы и создает пространство для новых, которые могут быть сброшены на диаграмму.
Добавление составных образов в диаграмму «Organization chart»
Чтобы добавить на чертеж от одного до пятидесяти образов одного и того же типа, Вы можете использовать так называемые составные образы Multiple Shapes, которые располагаются на трафарете образов Organization Chart Shapes. Для того чтобы дополнить диаграмму составными образами необходимо:
1. Из трафарета Organization Chart Shapes перетащить на чертежную страницу образ Multiple Shapes.
2. В диалоговом окне Add Multiple Shapes в поле Number of Shapes задать количество необходимых вам образов.
3. Выбрать нужный вам образ из списка образов и нажмите ОК.
Чтобы показать или скрыть подчиненные позиции на диаграмме вашей организации, нужно выбрать образ, изображающий высший эшелон управления и затем дать команду Organization Chart Hide Subordinates.