
- •Пензенский государственный университет и спользование графического пакета ms Visio для подготовки документов Методические указания к лабораторным работам по дисциплине "Деловая графика"
- •Общие требования к выполнению и оформлению лабораторных работ
- •Лабораторная работа № 1 Построение диаграмм организационной структуры предприятия
- •Общие сведения
- •Создание диаграммы «Organization chart»
- •Добавление фамилии и должности сотрудника организации
- •Присвоение метки подчиненным позициям
- •Добавление составных образов в диаграмму «Organization chart»
- •Изменение компоновки образов на диаграмме «Organization Chart»
- •Сохранение информации в диаграмме «Organization chart»
- •Изменение выбранных свойств
- •Создание крупных диаграмм «Organization chart» с помощью составных страниц
- •Удаление образов в синхронизированных копиях
- •Определение местонахождения человека на диаграмме организации
- •Использование дизайна тем и цветовых схем
- •Р ис. 1.1. Пример диаграммы организационной структуры ооо "скб Компрессор"
- •Планирование пространства на макете офиса
- •Р ис. 2.1. Офисный макет
- •Р ис. 2.2. Подгонка образов к стенам Использование слоев для контроля элементов на чертеже
- •Р ис. 2.3. Обзор опций диалогового окна Layer Propetiries
- •Определение масштаба чертежа
- •Определение площади помещений
- •Р ис. 2.4. Пример автоматического подсчета площади помещений Создание путеводителя
- •Создание горизонтальных или вертикальных перекрестно-функциональных диаграмм
- •Р ис. 3.1. Диалоговое окно диаграммы Cross-Functional Flowchart
- •Создание многостраничных перекрестно-функциональных диаграмм
- •Задания
- •Обработка поступающих документов
- •Обработка отправляемых документов
- •Порядок работы с внутренними документами
- •Р ис. 3.4. Пример диаграммы процесса "Порядок работы с внутренними документами" Регистрация и контроль исполнения документов
- •Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •Порядок выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
- •Приложение а (рекомендуемое) Планировка здания офиса
- •Р исунок а.1 - Общий вид плана здания офиса
- •Р исунок а.2 – Планировка кабинетов офиса
- •Приложение б (рекомендуемое) о бразцы путеводителей
Порядок выполнения работы
Для того чтобы выполнить задания, необходимо выполнить следующие действия:
Получить у преподавателя вариант задания для выполнения лабораторной работы.
Построить перекрестно-функциональную диаграмму процесса.
Выбрать фон (вкладка Backgrounds) и создать заголовок (вкладка Borders and Titles) Пример построения диаграммы представлен на рисунке 3.1.
Представить результат выполнения работы преподавателю в электронном виде.
Оформить отчет о проделанной работе.
Контрольные вопросы
Для чего создаются перекрестно-функциональные диаграммы?
Как создать перекрестно-функциональные диаграмму?
Как создать крупную перекрестно-функциональные диаграмму?
Как изменить фон диаграммы и добавить заголовок?
Библиографический список
1. Котов Ю.В., Павлова А.А. Основы машинной графики. - М.: Просвещение, 1993. – 255с.
2. Громов В. Руководство для работ с программой Visio 2000. – М.: Оверлей, 200. - 416 с.
3. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. – М.: Изд-во «Приор», 1996. – 224 с
4. Микляев А. IBM PC Настольная книга пользователя. М.: Изд-во «Солон», 1998. - 604 с.
5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. (испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с.
Содержание
Общие требования к выполнению и оформлению лабораторных работ 3
Лабораторная работа № 1 Построение диаграмм организационной структуры предприятия 3
Лабораторная работа № 2 Построение диаграммы офиса. Определение местонахождения офиса с помощью путеводителей 13
Лабораторная работа № 3 Создание перекрестно-функциональных диаграмм 23
Библиографический список 39
Приложение А (рекомендуемое) Планировка здания офиса 41
Приложение Б (рекомендуемое) Образцы путеводителей 42
Приложение а (рекомендуемое) Планировка здания офиса
Р исунок а.1 - Общий вид плана здания офиса
Р исунок а.2 – Планировка кабинетов офиса
Приложение б (рекомендуемое) о бразцы путеводителей
Рисунок Б.1 –Путеводитель
Рисунок Б.2 – 3D-путеводитель