- •Пензенский государственный университет и спользование графического пакета ms Visio для подготовки документов Методические указания к лабораторным работам по дисциплине "Деловая графика"
- •Общие требования к выполнению и оформлению лабораторных работ
- •Лабораторная работа № 1 Построение диаграмм организационной структуры предприятия
- •Общие сведения
- •Создание диаграммы «Organization chart»
- •Добавление фамилии и должности сотрудника организации
- •Присвоение метки подчиненным позициям
- •Добавление составных образов в диаграмму «Organization chart»
- •Изменение компоновки образов на диаграмме «Organization Chart»
- •Сохранение информации в диаграмме «Organization chart»
- •Изменение выбранных свойств
- •Создание крупных диаграмм «Organization chart» с помощью составных страниц
- •Удаление образов в синхронизированных копиях
- •Определение местонахождения человека на диаграмме организации
- •Использование дизайна тем и цветовых схем
- •Р ис. 1.1. Пример диаграммы организационной структуры ооо "скб Компрессор"
- •Планирование пространства на макете офиса
- •Р ис. 2.1. Офисный макет
- •Р ис. 2.2. Подгонка образов к стенам Использование слоев для контроля элементов на чертеже
- •Р ис. 2.3. Обзор опций диалогового окна Layer Propetiries
- •Определение масштаба чертежа
- •Определение площади помещений
- •Р ис. 2.4. Пример автоматического подсчета площади помещений Создание путеводителя
- •Создание горизонтальных или вертикальных перекрестно-функциональных диаграмм
- •Р ис. 3.1. Диалоговое окно диаграммы Cross-Functional Flowchart
- •Создание многостраничных перекрестно-функциональных диаграмм
- •Задания
- •Обработка поступающих документов
- •Обработка отправляемых документов
- •Порядок работы с внутренними документами
- •Р ис. 3.4. Пример диаграммы процесса "Порядок работы с внутренними документами" Регистрация и контроль исполнения документов
- •Подготовка документов к передаче на архивное хранение
- •Порядок выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
- •Приложение а (рекомендуемое) Планировка здания офиса
- •Р исунок а.1 - Общий вид плана здания офиса
- •Р исунок а.2 – Планировка кабинетов офиса
- •Приложение б (рекомендуемое) о бразцы путеводителей
Пензенский государственный университет и спользование графического пакета ms Visio для подготовки документов Методические указания к лабораторным работам по дисциплине "Деловая графика"
2006
УДК 681.32.001.2:681.3
П 75
Приведено описание лабораторных работ, в которых рассматривается технология разработки графических документов, таких как диаграммы организационной структуры предприятия, перекрестно функциональные диаграммы, диаграммы планировки офиса, географические карты и путеводители, при помощи программы MS Visio. Особое внимание уделено примерам практического использования различных видов диаграмм для решения конкретных задач. Даются задания и контрольные вопросы.
Методические указания подготовлены на кафедре «Информационное обеспечение управления и производства» и предназначены для студентов специальности 032001 при изучении дисциплины «Деловая графика».
Ил. 11, библиогр. 5 назван.
Составители: Н.Н. Надеева, Г.В. Кошелева
Рецензент: В.А. Арбузов, кандидат технических наук, доцент
кафедры "Автоматизированные системы и технологии"
Пензенского технологического института
Общие требования к выполнению и оформлению лабораторных работ
Целью цикла лабораторных работ по дисциплине "Деловая графика" является освоение технологии быстрой разработки графических документов в программе MS Visio.
Студент должен разработать ряд диаграмм в соответствии с предложенными заданиями.
Отчет о выполнении лабораторных работ оформляется в соответствии с ГОСТ ЕСКД 2.105-95 "Общие требования к текстовым документам" и должен содержать:
Титульный лист с указанием названия и номера лабораторной работы, номеров учебной группы и бригады, Ф.И.О. студентов и преподавателя.
Формулировку цели работы.
Задание на выполнение работы.
Краткий порядок выполнения работы.
Результаты выполнения работы с комментариями и иллюстрациями в виде распечаток документов (если это предусмотрено заданием).
Выводы.
Лабораторная работа № 1 Построение диаграмм организационной структуры предприятия
Цель работы: изучить возможности программы MS Visio, позволяющие построить диаграмму организационной структуры предприятия (Organization chart).
Общие сведения
В графический пакет Visio 2002 включены трафареты и инструменты, позволяющие создавать простые и весьма сложные многостраничные диаграммы организационной структуры предприятия (Organization chart). Используя такие диаграммы, Вы можете:
оценить «одним взглядом» деятельность всей вашей компании или одного конкретного отдела;
сохранить информацию о сотрудниках (например, их оклады, должности, отделы, в которых они работают, и служебные телефонные номера;
оценить структуру подчиненности [2].
В Visio 2002 имеется специальный мастер, позволяющий автоматически создавать диаграммы «Organization chart» из уже имеющейся информации.
Можно быстро и легко создать диаграмму организации, используя образы, которые автоматически соединяются друг с другом, когда пользователь их «сбрасывает» на страницу.
Программа Visio автоматически соединяет и располагает образы, сбрасываемые поверх тех, которым они подчиняются. Все образы и инструменты, необходимые для работы с организационной картой и для управления ею, поставляются эскизом Organization Chart.