Федеральное государственное автономное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт управления бизнес-процессами и экономикой

институт

Менеджмент производственных и социальных технологий

кафедра

Реферат

Электронный документооборот

____________________________________________________

тема

Студент ________ __Красикова Я.В

подпись, дата инициалы, фамилия

Преподаватель __________ Филипчук Л.П

подпись, дата инициалы, фамилия

Красноярск 2011г.

Введение……………………………………………….........………………………3

1 Электронный документооборот ……………...…………………….........……..4

1.1 Понятие электронного документа ……………………………….........……...4

1.2 Зачем нужны системы электронного документооборота............……….......8

1.3 Какую цель ставит перед собой организация, переходящая на электронный документооборот?....................................................………………….............9

1.4 Основные задачи, решаемые системами документооборота………….........10

1.5 Основные факторы, влияющие на решение о выборе системы ……........…11

1.6 Проблемы внедрения системы документооборота……………..........……..12

1.7 Общая классификация систем документооборота …………………............13

2. Обзор основных систем документооборота, представленных в России ......15

2.1 Docs Fusion и Docs Open …………………………………………………..….15

2.2 Documentum …………………………………………………….......................16

2.3 LanDocs ………………………………………………….........................…….17

2.4 Microsoft SharePoint Portal Server ……………………………………………18

2.5 Optima Workflow …………………………………...................................….…18

2.6"БОСС-Референт"..................................................................................................19

2.7"Дело"....................................................................................................................20

2.8"Ефрат"..................................................................................................................20

2.9Другие системы....................................................................................................21

Заключение……………………………………………………………......….…..23

Введение

Документ является основным способом представления информации на любом современном предприятии. Неоспорима важность сохранности и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ — это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности. Вследствие этого, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации. Важную роль в оптимизации деятельности предприятия любого размера и профиля деятельности играют современные системы электронного документооборота, которым и посвящена данная статья.