2.4. Заключение договора поставки

В условиях рыночных отношений резко повышается роль договоров. Договор является основным документом, определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров и продукции материально-технического назначения.

Гражданский кодекс определяет понятие договора как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

По договору купли - продажи продавец обязуется передать вещь (товар) в собственность покупателя, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную сумму денег.

Договор купли-продажи бывает следующих видов:

• договор розничной купли-продажи;

• договор поставки;

• договор поставки государственных нужд;

• договор контрактации;

• договор энергоснабжения;

• договор продажи недвижимости;

• договор продажи предприятий.

В этом разделе рассматриваются вопросы, связанные с договором поставки.

Общий порядок заключения договоров предполагает направление продавцом оферты (письменного предложения заключить договор) заинтересованной стороне (покупателю).

Оферта должна:

1. быть адресована одному или нескольким конкретным лицам;

2. быть достаточно определенной;

3. выражать намерение лица, сделавшего предложение, заключить договор с адресатом;

4. содержать существенные условия договора.

Продавец может направить публичную оферту – предложение, содержащее все существенные условия договора, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется. Реклама и иные предложения, адресованные неопределенному кругу лиц, рассматриваются как приглашение делать оферты.

Покупатель, получив оферту, отсылает продавцу акцепт (ответ о принятии оферты). Молчание не является акцептом. Акцептом считается совершение лицом, получившим оферту, в установленный для ее акцепта срок действия по выполнению указанных в ней условий договора. Акцепт должен быть полным и безоговорочным.

Если покупатель не согласен с одним или несколькими условиями, существенно изменяющими предложение, он посылает продавцу контроферту с указанием своих условий и срока для ответа. Условиями, существенно меняющими предложение, являются цена, количество, качество, срок поставки, порядок разрешения споров.

По договору поставки лицо-поставщик обязуется передать в определенные сроки или срок лицу-покупателю в собственность определенную продукцию (товар); лицо-покупатель обязуется принять продукцию и оплатить ее по установленным между поставщиком и покупателем ценам.

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиями договора и он должным образом подписан сторонами, юридические адреса которых в нем указаны. Договор может быть подписан только лицами, имеющим права подписи документов. Количество экземпляров договора должно соответствовать числу участников договора. Если продавец и покупатель находятся в разных местах, возможно подписание всех экземпляров договора одной стороной и пересылка их на подпись другой стороне, которая возвращает после подписи первой стороне ее экземпляр.

Договор может быть заключен в любой форме (письменной или устной), предусмотренной для совершения сделок.

Договоры могут заключаться на любой период, различают краткосрочные, сезонные договоры, а также на разовые поставки (единовременная закупка партии товаров). Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров в форме спецификации, прилагаемой к договору.

Заключение договоров на поставку товаров, помимо непосредственного обращения одной стороны к другой с офертой, может осуществляться на товарных или товарно-сырьевых биржах, оптовых ярмарках.

Распространенной формой заключения договора является порядок, когда сторона по договору (поставщик или покупатель) направляет другой стороне проект договора в двух экземплярах с приложенной к нему спецификацией, т.е. ассортиментным перечнем на поставку товаров.

При несогласии с какими – либо условиями предложения составляется протокол разногласий. В протоколе разногласий указывают формулировки договорных условий стороны, представившей договор, и стороны, не согласной с этими условиями.

Сторона, получившая протокол разногласий, обязана в установленный срок рассмотреть его, включить в договор все принятые предложения, а спорные вопросы передать в тот же срок на разрешение в арбитраж, а в случаях, предусмотренных законодательством, – в суд.

Изменение, расторжение или продление срока действия договора оформляется дополнительным соглашением, подписываемым сторонами, либо путем обмена письмами и т.д.

Сторона, получившая предложение об изменении или о расторжении договора либо о продлении срока договора, обязана дать ответ другой стороне в установленные сроки.

Сторонам, заключающим договор поставки, необходимо знать, что любой договор должен состоять из четырех частей:

1. Преамбула или вводная часть.

2. Предмет договора. Права и обязанности сторон.

3. Дополнительные условия договора.

4. Прочие условия договора.

1. Преамбула (вводная часть) договора должна содержать следующие основные положения:

• наименование и регистрационный номер договора,

• дата и место подписание договора,

• полное фирменное наименование контрагентов, под которым они зарегистрированы в реестре государственной регистрации,

• название сторон по договору,

• подробное наименование должности, фамилии, имени, отчества лиц, подписывающих договор, а также наименование документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора.

Точное название договора поясняет о каких правоотношениях идет речь.

Дата заключения договора означает момент вступления в договорные отношения.

Место подписания договора может определять право какой стороны применяется при рассмотрении споров.

2. Предмет договора. Права и обязанности сторон.

Данная часть содержит следующие условия договора:

• обязанности и права первой стороны по договору,

• обязанности и права второй стороны по договору,

• срок выполнения своих обязательств сторонами,

• место исполнения обязательств каждой из сторон,

• способ исполнения обязательств каждой из сторон (порядок действий, последовательность и сроки).

3. Дополнительные условия договора

Настоящий раздел любого договора включает в себя условия, наличие которых существенно влияет на права и обязанности сторон, а также на порядок их исполнения:

1) срок действия договора,

2) ответственность сторон,

3) способы обеспечения обязательств,

4) основания долгосрочного расторжения договора в одностороннем порядке и порядок действий сторон при одностороннем расторжении договора,

5) условия о конфиденциальности информации по договору,

6) порядок разрешения споров между сторонами по договору.

1). Срок действия договора необходимо указать даже тогда, когда указаны сроки выполнения обязательств сторонами. Это обусловлено тем, что необходимо знать когда договор прекращается и можно предъявить соответствующие требования и претензии к контрагенту за отказ от его исполнения.

2). Условие об ответственности сторон обеспечивает исполнение обязательств на случай нарушения одной из них условий договора. Обычно оно содержит определение различного рода санкций в виде неустойки (пени, штрафе), уплачиваемых одной стороной, не выполнившей своих обязательств в отношении одного из согласованных условий.

При составлении договора может быть предложен следующий подход - против каждой обязанности контрагента предусматривается соответствующая ответственность в виде штрафной неустойки.

3). Для успешной коммерческой операции важно определить способы обеспечения обязательств, которые представляют собой дополнительные меры имущественного воздействия на виновную сторону.

Российское законодательство знает четыре основных способа обеспечения обязательств: неустойка, залог, поручительство (гарантия), задаток.

4). Как показывает арбитражная практика, споры предприятий по вопросам одностороннего расторжения довольно распространены. В этом случае в условиях договора можно предусмотреть, что в случае одностороннего расторжения договора все авансовые платежи должны быть возвращены в течение определенного периода.

5). В соответствующем пункте договора следует определить какие условия договора являются конфиденциальными и не подлежат разглашению сторонами.

6). Как правило, все споры между сторонами разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в арбитражном порядке, независимо от того, предусмотрено данное условие в договоре или нет. В пункте договора о порядке разрешения споров должно быть отражено срок обращения в арбитраж, место проведения арбитража, арбитражные оговорки.

4. Прочие условия договора.

В этом разделе в первом пункте возможна следующая формулировка: «В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством».

Во втором пункте указываются условия о согласовании связи между сторонами, а именно:

а) лица полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора. Это может формулироваться двумя способами: с персональным указанием полномочного лица (лиц) или с указанием должностей;

б) способы связи. Это может быть телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных.

В третьем пункте «Преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора» содержится положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписании настоящего договора все предварительные договоренности теряют силу.

В пункте «Реквизиты сторон» указываются:

а) почтовые реквизиты;

б) местонахождение (адрес предприятия);

в) банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО, данные расчетно-кассового центра, корреспондентский счет банка,

г) отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок и т. д.).

Пункт «Количество экземпляров» обычно содержит следующую формулировку:

«Настоящий договор составлен в… подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон».

В конце каждый договор должен быть подписан лицами, представляющими стороны в договоре.

Правильное для сторон согласование в договоре указанных выше условий является важной коммерческой задачей, требующей знания конкретной практики и организации поставок товаров, способов устранения для сторон невыгодных организационных, финансовых и прочих условий, особенностей поставок отдельных видов товаров, гражданско-правовых норм хозяйственных взаимоотношений между поставщиками и покупателями.

Вопросы и задания для контроля знаний:

1. Перечислите возможные источники закупки а) продовольственных товаров, б) непродовольственных товаров?

2. Какие вы знаете методы поиска поставщиков?

3. Каковы выгоды совершения покупок через Интернет?

4. Как выбрать оптимального поставщика? Что значит «идеальный поставщик»?

5. Какие действия представляются целесообразными при планировании переговоров?

6. Что понимается под деловой этикой и бизнес – этикетом? Какими нормами делового этикета следует руководствоваться при переговорном процессе?

7. В чем заключается стратегия и тактика переговоров?

8. Каков порядок оформления и заключения договоров поставки?

9. Какие разделы являются обязательными в договоре поставки?

Оглавление: