
- •КемТипп
- •Компьютерное делопроизводство
- •Введение
- •1Основные понятия делопроизводства
- •2Принципы организации и общие элементы интерфейса microsoft office
- •3Текстовый редактор word
- •3.1Создание и использование шаблонов документов средствами Microsoft Word
- •3.1.1Шаблоны и мастера
- •3.1.2Основные сведения о шаблонах
- •3.1.3Использование шаблонов
- •3.1.4Создание шаблона
- •3.1.5Изменение шаблонов
- •3.1.6Изменение шаблона normal.Dot
- •3.1.7Автоматическое открытие шаблона
- •3.1.8Использование информации из другого шаблона
- •3.1.9Использование мастеров
- •3.1.10Использование надстроек
- •3.2Создание электронных форм
- •3.2.1Типы форм в Word
- •3.2.2Создание электронной формы
- •3.2.3Создание шаблона формы
- •3.2.4Добавление полей в шаблон формы
- •3.2.5Защита электронной формы
- •3.2.6Изменение параметров полей электронной формы
- •3.2.7Изменение параметров полей типа флажок
- •3.2.8Изменение параметров полей со списками
- •3.2.9Изменение параметров текстовых полей
- •3.2.10Общие параметры настройки полей формы
- •3.2.10.1Добавление справочных сведений
- •3.2.10.2Отключение полей формы
- •3.2.10.3Изменение названий полей
- •3.2.10.4Автоматизация работы с формой
- •3.2.11Построение форм с диалоговыми окнами
- •3.2.12Печать формы
- •3.3Составные документы
- •3.3.1Создание основного документа слияния
- •3.3.2Работа с источниками данных
- •3.3.3Выбор полей источника данных
- •3.3.4Создание независимого заголовка для источника данных
- •3.3.5Просмотр и изменение источника данных
- •3.3.6Правка основного документа и вставка полей слияния
- •3.3.7Настройка полей с помощью полей Word
- •3.3.8Слияние данных в основном документе
- •3.3.9Выбор записей для слияния
- •3.3.10Предварительный просмотр результатов слияния
- •3.3.11Выбор места назначения для результата слияния
- •3.4Обработка больших документов
- •3.4.1Оглавления
- •3.4.2Создание оглавления из заголовков
- •3.4.3Создание оглавления с помощью кодов полей
- •3.4.4Форматирование и обновление оглавления
- •3.4.5Перекрестные ссылки и названия
- •3.4.6Создание перекрестных ссылок
- •3.4.7Вставка названия
- •3.4.7.1Форматирование и редактирование названий
- •3.4.8Сборка больших документов
- •3.4.9Создание главного документа
- •3.4.9.1Создание и преобразование главного документа
- •3.4.9.2Сборка главного документа из существующих документов
- •3.4.10Работа с главным документом
- •3.4.11Работа с вложенными документами
- •3.4.12Работа с отдельными файлами
- •4Система электронных таблиц microsoft excel
- •4.1Основные понятия Microsoft Excel
- •4.2Формулы Microsoft Excel
- •4.3Стандартные сообщения об ошибках
- •4.4Ссылки
- •4.5Автофункции
- •4.6Табулирование функции
- •4.6.1Табулирование функции одной переменной
- •4.6.2Построение диаграммы
- •4.7Управление списками и базами данных
- •4.7.1Основные сведения о базах данных
- •4.7.2Способы ввода данных
- •4.7.3Сортировка данных
- •4.7.4Поиск и фильтрация данных
- •4.7.4.1Автофильтр
- •4.7.5Обработка отфильтрованных данных
- •4.7.6Анализ данных
- •4.7.6.1Способы связывания ячеек и диапазонов
- •4.7.7Консолидация данных
- •4.7.8Проведение анализа с помощью функций
- •4.7.8.1Таблицы подстановки
- •4.7.8.1.1Таблица подстановки с одной переменной
- •4.7.8.1.2Таблица подстановки с двумя переменными
- •4.7.9Сводные таблицы
- •4.7.9.1Создание сводной таблицы
- •4.7.10Использование сценариев
- •4.7.10.1Создание сценария средством «Диспетчер сценариев»
- •4.7.10.2Назначение имен ячейкам
- •4.7.10.3Комбинирование сценариев
- •5Информационная технология системы управления базами данных
- •5.1Субд Microsoft Access
- •5.1.1Проектирование базы данных
- •5.1.1.1Определение цели создания бд
- •5.1.1.2Определение таблиц бд
- •5.1.1.3Определение необходимых в таблице полей
- •5.1.1.4Задание индивидуального значения каждому полю
- •5.1.1.5Определение связей между таблицами
- •5.1.1.6Обновление структуры бд
- •5.2.2Разработка однотабличных пользовательских форм
- •5.2.3Вывод данных в виде отчетов
- •5.2.3.1Вывод на печать таблиц и форм
- •5.2.3.2Разработка детального отчёта
- •5.2.3.3Поиск и отбор данных
- •5.2.3.4Формирование запросов
- •5.2.3.5Выражения в запросах
- •5.2.3.6Модули
- •6Создание мультимедийных презентаций средствами microsoft office powerpoint 2003
- •6.1Знакомство с PowerPoint
- •6.1.1Основные понятия
- •6.1.2Основные элементы окна PowerPoint
- •6.1.3Режимы просмотра
- •6.2Создание новой презентации
- •6.3Работа с презентацией
- •6.3.1Создание слайда
- •6.3.2Перемещение по презентации
- •6.3.3Выделение объектов презентации
- •6.3.4Ввод и редактирование текста
- •6.3.5Вставка структуры из Microsoft Word
- •6.3.6Добавление текста на слайды
- •6.4Оформление презентации
- •6.4.1Форматирование текста
- •6.4.2Форматирование слайда
- •6.4.3Понятие об образцах PowerPoint
- •6.4.4Вставка таблиц, графических изображений и рисунков в PowerPoint
- •6.5Настройка показа слайдов
- •6.5.1Просмотр презентации в режиме Показ слайдов
- •6.5.2Настройка эффектов перехода и анимации слайдов
- •6.5.3Создание произвольных показов и скрытие слайдов
- •6.6Создание мультимедийных презентаций
- •6.7Создание веб-презентаций
- •6.8Печать презентации
- •7Архивация данных
- •7.1Программа arj.Exe
- •7.2Программа pkzip.Exe
- •7.3Программа rar.Exe
- •8Необходимость защиты информации в сетях
- •8.1Направления защиты информации в сетях
- •8.2Компьютерные вирусы
- •8.2.1Классификация компьютерных вирусов
- •8.3Способы защиты от компьютерных вирусов
- •8.3.1Способы обеспечения сохранности информации
- •8.4Классификация и особенности антивирусных программ
- •8.5Действия при заражении вирусом
- •9Программа frontpage.
- •9.1Форматирование текста
- •9.2Таблицы
- •9.3Списки
- •9.4Гиперссылки
- •9.5Рисунки
- •9.5.1Добавление рисунка
- •Компьютерное делопроизводство
- •650056, Г. Кемерово, б-р Строителей, 47
- •650010, Г. Кемерово, ул. Красноармейская, 52
8.2Компьютерные вирусы
Массовое использование компьютеров в автономном режиме и в сети породило проблему заражения их компьютерными вирусами.
Компьютерным вирусом принято называть специально написанную, небольшую по размерам программу, способную самопроизвольно присоединяться к другим программам, создавать свои копии, внедрять их в файлы, системные области компьютера и в другие, объединенные с ним компьютеры, с целью нарушения их работы и порчи информации.
Программа, внутри которой находится вирус, называется «зараженной». Когда такая программа начинает работу, то сначала управление получает вирус. Для маскировки вируса, действия по заражению других программ и нанесению вреда могут выполняться не всегда, а, скажем, при выполнении определенных условий. После того как вирус выполнит нужные ему действия, он передает управление той программе, в которой он находится, и она работает также, как обычно. Тем самым внешне работа зараженной программы выглядит так же, как и незараженной.
Следует заметить, что тексты программ и документов, информационные файлы баз данных, таблицы табличных процессоров и другие аналогичные файлы не могут быть заражены вирусом, он может их только испортить.
Пока на компьютере заражено относительно мало программ, наличие вируса может быть практически незаметно. Однако по прошествии некоторого времени на компьютере начинает твориться что-то странное. К этому моменту, как правило, уже достаточно много (или даже большинство) программ являются зараженными вирусом, а некоторые файлы и диски - испорченными. Более того, зараженные программы с одного компьютера могли быть перенесены с помощью дискет или по локальной сети на другие компьютеры.
Некоторые виды вирусов ведут себя еще более коварно. Они вначале незаметно заражают большое число программ или дисков, а потом причиняют очень серьезные повреждения, например формируют весь жесткий диск на компьютере. Бывают вирусы, которые стараются вести себя как можно более незаметно, но понемногу и постепенно портят данные на жестком диске компьютера.
Таким образом, если не предпринимать мер по защите от вируса, то последствия заражения компьютера могут быть очень серьезными.
Признаками появления вируса являются:
Замедление работы компьютера;
Невозможность загрузки операционной системы;
Частые зависания и сбои в работе компьютера;
Увеличение количества файлов на диске и их размеров;
Изменение времени и даты создания файлов;
Периодическое появление на экране монитора неуместных сообщений и т. п.
Действия «хакеров» или компьютерных хулиганов могут наносить большой вред владельцам компьютеров. Основными источниками заражения компьютеров являются съемные диски (дискеты и CD-ROM) и компьютерные сети.
8.2.1Классификация компьютерных вирусов
По среде обитания различаются:
загрузочные вирусы (внедряются в сектор, содержащий программу загрузки системного диска);
файловые вирусы (внедряются в основном в исполняемые файлы с расширением .СОМ и .ЕХЕ);
сетевые вирусы (обитают в компьютерных сетях);
системные вирусы (проникают в системные модули, поражают программы-интерпретаторы).
По степени воздействия вирусы подразделяются на:
Неопасные вирусы - они не разрушают файлы, но могут переполнять оперативную и дисковую память, выводить на экран различные графические эффекты;
Опасные вирусы - приводят к различным нарушениям в работе компьютера;
Очень опасные вирусы - это вирусы разрушительные, они приводят к стиранию информации, полному или частичному нарушению работы прикладных программ.
По способу заражения вирусы подразделяются на:
Резидентные вирусы - при заражении компьютера они оставляют в оперативной памяти свою резидентную часть, которая затем при каждом обращении к операционной системе и к другим объектам внедряется в них и выполняет свои разрушительные действия до выключения или перезагрузки компьютера;
Нерезидентные вирусы - не заражают оперативную память.
По алгоритмической сущности вирусы подразделяются на:
Вирусы-«черви» - распространены в компьютерных сетях;
Вирусы-невидимки - перехватывают обращения операционной системы к пораженным файлам и секторам дисков и подставляют вместо них незараженные объекты;
Вирусы-мутанты - самовоспроизводясь, воссоздают копии, явно отличающиеся от оригинала;
Вирус «троянский конь» - это программа, которая, маскируясь под полезную программу, выполняет дополнительные функции, о которых пользователь не догадывается.