6.1.2Основные элементы окна PowerPoint
Прежде чем приступать к работе над презентацией, необходимо запустить программу PowerPoint. Существуют несколько способов запуска PowerPoint. Один из них реализуется с помощью кнопки Пуск на панели задач Windows. Щелчок на этой кнопке открывает одноименное меню, которое включает подменю Все программы, содержащее список программ, доступных на данном компьютере. Если программа PowerPoint установлена как часть Microsoft Office, в меню Все программы отображается подменю Microsoft Office, содержащее список офисных приложений, включая PowerPoint.
При запуске PowerPoint открывается окно программы, представляющее собой область экрана, включающую, помимо меню и инструментов PowerPoint, окно презентации с первым титульным слайдом (Рис. 6 .58).
Вверху и внизу окна PowerPoint располагаются меню и панели инструментов, используемые при разработке презентации. Меню представляют собой списки всех команд и параметров, доступных в PowerPoint, а панели инструментов обеспечивают быстрый доступ к наиболее распространенным командам и параметрам.
В обычном режиме, как и в большинстве других режимов просмотра, в окне PowerPoint присутствуют три панели инструментов. Вверху расположена панель Стандартная. Ее инструменты выполняют операции открытия и сохранения презентаций, копирования и вставки содержимого, добавления слайдов и объектов. Под ней находится панель инструментов Форматирование. Она позволяет изменять шрифт и начертание выделенного текста, форматировать абзацы и списки, настраивать эффекты анимации. В нижней части окна расположена панель инструментов Рисование.
При запуске PowerPoint презентация отображается в режиме Обычный. По умолчанию обычный режим отображения презентации включает три панели: Структура / Слайды, Слайд и Заметки. Панель Структура / Слайды расположена в левой части окна и содержит вкладки, позволяющие переключаться между структурой презентации и списком слайдов, представленных в виде эскизов. Структура презентации содержит заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка. На панели Слайд отображается текущий слайд в том виде, в каком он появится в презентации. Панель Заметки предназначена для ввода заметок докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов. Размер любой панели можно отрегулировать, перетащив разделительные линии.
Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
В правой части окна PowerPoint обычно отображается область задач, где представлены функции и команды, которые обеспечивают выполнение определенной задачи без обращения к меню и панелям инструментов. Некоторые области задач появляются автоматически, как, например, область задач Приступая к работе, которая открывается при запуске PowerPoint. Другие области задач появляются в ответ на определенные требования. Например, если указать PowerPoint, что нужно вставить картинку, появится область задач Коллекция клипов.
Переключаться из одной области задач в другую можно воспользовавшись кнопкой Другие области задач вверху любой области задач (Рис. 6 .58).
Рис. 6.58 Окно программы PowerPoint
Чтобы отобразить область задач необходимо выбрать команду Область задач в меню Вид. Эта команда открывает область задач, если она закрыта, или закрывает ее, если она открыта.
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда.
Кнопки режима просмотра, расположенные слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).
Процесс работы над презентацией сопровождается сообщениями, которые появляются в строке состояния, расположенной внизу окна PowerPoint. В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.