4.7.10.3Комбинирование сценариев
В прикладных задачах часто бывает необходимо исследовать зависимость выходных параметров от некоторого подмножества исходных данных при фиксированных значениях остальных исходных данных. В этом случае необходимо построить более одного сценария (Рис. 4 .51).
Допустим имеется набор значений суммы жилищного займа (360 тыс.руб, 550 тыс.руб и 670 тыс руб), необходимо вычислить величину ежемесячных выплат в зависимости от процентной ставки.
Для чего, с помощью Диспетчера сценариев (Рис. 4 .51) создадим три сценария (Вариант 360, Вариант 550, Вариант 670) и нажмем кнопку Отчет. на экран выведется диалоговое окно Отчет по сценарию (Рис. 4 .55).
Рис. 4.55 Диалоговое окно Отчет по сценарию
В группе Тип отчета выберите один из переключателей: структура или сводная таблица.
После выбора типа отчета в виде структуры Excel сформирует лист аналогичный показанному на Рис. 4 .56.
Рис. 4.56 Лист расчета Структура сценария
Сводная таблица, сформированная на основе трех сценариев (Вариант 360, Вариант 550, Вариант 670), после небольшой косметической правки приведена на Рис. 4 .57.
Рис. 4.57 Лист расчета Сводная таблица по сценарию
5Информационная технология системы управления базами данных
Сбором и накоплением данных, их корректировкой и сортировкой, отбором необходимых данных и прочими операциями занимается в той или иной мере любой специалист независимо от сферы деятельности, что особенно актуально для тех, кто работает с информацией.
Первые базы данных (БД) появились уже на заре 1-го поколения ЭВМ, представляя собой отдельные файлы данных или простые их совокупности. Данные, составляющие БД, отражают характеристики объектов и их отношений в соответствующей прикладной области. Каждый файл, входящий в БД, содержит определённое число записей, отражающих ту или иную сторону предметной области, на которую ориентирована БД. Как правило, файлы БД содержат большое число однотипных записей. Записи, в свою очередь, состоят из полей, представляющих определённые типы информации об объектах. Поле является наименьшей информационной единицей, непосредственно доступной в записи.
По мере увеличения объёмов и структурной сложности хранимой информации, а также расширения круга потребителей информации определилась необходимость создания удобных и эффективных систем интеграции хранимых данных и управления ими. В конце 60-х годов это привело к созданию первых коммерческих систем управления базами данных (СУБД), поддерживающих организацию и ведение БД. Большой интерес для пользователя составляют СУБД, которые позволяют хранить различного рода информацию, обеспечивая доступ к ней в разных контекстах и разрезах как локально, так и в сетевых режимах. В настоящее время существует свыше 25 известных пакетов общего назначения, среди которых можно отметить такие как: dBase, Rbase, Clipper, FoxBase, FoxPro, Paradox, Access и др.
Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции баз данных: основой информационной технологии являются данные, организованные в БД, адекватно отражающие реалии действительности в той или иной предметной области и обеспечивающие пользователя актуальной информацией в соответствующей предметной области.
Пользователями БД являются четыре основные категории потребителей её информации и/или поставщиков информации для неё: (1) конечные пользователи, (2) программисты и системные аналитики, (3) персонал поддержки БД в актуальном состоянии и (4) администратор БД. Хорошо спроектированные СУБД, используют развитые графические интерфейсы и поддерживают системы отчётов, отвечающие специфике пользователей указанных 4-х категорий. В этом случае персонал поддержки БД и конечные пользователи могут легко осваивать и использовать СУБД для обеспечения своих потребностей без какой-либо специальной подготовки. Хорошо спроектированные СУБД, представляют опытному пользователю средства для создания собственных БД-приложений не требуя от него специальной программистской подготовки. Конечным пользователям для обеспечения доступа к информации БД представляется графический интерфейс в виде системы окон с функциональными меню, позволяющими легко получать необходимую информацию на экран и/или принтер в виде удобно оформленных отчётов.