4.7.8.1.2Таблица подстановки с двумя переменными
Пусть требуется рассчитать с помощью таблицы подстановки величину ежемесячной выплаты в зависимости от двух изменяющихся переменных. В качестве, которых будем использовать, например, процентную ставку и срок кредитования (Рис. 4 .49).
В ячейку листа В7 введите формулу, которая ссылается на две ячейки ввода (D4 и D5), т.е.:
B7=ППЛАТ(D5/12;D4*12;D3;;0)
В том же столбе ниже формулы введите значения первой переменной (в данном случай процентная ставка В8:В15). Значение второй переменной подстановки для второй переменной вводится в строку правее формулы (C7:F7);
Выделите диапазон ячеек, содержащий формулу и оба набора данных подстановки (B7:F15);
Рис. 4.49 Результат работы команды меню Данные, Таблица подстановки (таблица подстановки с двумя изменяющимися переменными)
Выберите команду меню Данные, Таблица подстановки;
В поле Подставлять значения по столбцам в, диалогового окна (Рис. 4 .48), введите ссылку на ячейку ввода для значений подстановки в столбце (D4). В поле Подставлять значения по строкам в – D5. нажмите кнопку Ок.
Особенностью работы с таблицами подстановок является запрет на редактирование отдельно взятой ячейки внутри таблицы. Все формулы в этой таблице представляют собой массив из формул вида:
{=ТАБЛИЦА(;D5)} или {=ТАБЛИЦА(D4;D5)}
Для того чтобы перестроить таблицу, выделите ее снова, включив в выделенную область новые ячейки, и повторите действия, с помощью которых была создана таблица подстановки. При этом старая таблица будет замещена новой.
4.7.9Сводные таблицы
Сводная таблица – это средство для упорядочивания информации. При создании сводной таблицы необходимо распределить информацию, указывая какие элементы и в каких полях будут содержаться. Поле – это некоторая совокупность данных, собранных по одному признаку. Элемент – отдельное значение, содержащееся в поле.
Для создания сводных таблиц используются различные источники данных. Сама она предназначена только для чтения, изменения нужно вносить в исходную таблицу. При этом можно изменять форматирование сводной таблицы, выбирать различные параметры вычислений.
4.7.9.1Создание сводной таблицы
Сводные таблицы создаются с помощью средства Мастер сводных таблиц и диаграмм вызываемого с помощью команды меню Данные, Сводная таблица. Процесс работы с мастером состоит из 3 шагов:
Шаг I. Состоит в указании мастеру месторасположения источника данных и вида создаваемого отчета.
В группе Создать таблицу на основе данных, находящихся можно выбрать один из следующих переключателей: в списке или базе данных Microsoft Excel, во внешнем источнике данных, в нескольких диапазонах консолидации, в другой сводной таблице или диаграмме (доступен, если в активной книге имеется сводная таблица или диаграмма).
В группе Вид создаваемого отчета имеются переключатели: Сводная таблица и сводная диаграмма (со сводной таблицей).
Включите необходимые переключатели и нажмите кнопку Далее.
Шаг II. Состоит в выборе диапазона данных, на основе которых будет создана сводная таблица. Если открыт лист с исходной таблицей, то Excel выделит диапазон автоматически, в противном случае выделите таблицу самостоятельно. Обратите внимание на то, что выделяемый диапазон должен содержать строку заголовка таблицы.
Нажмите кнопку Далее.
Шаг III. Состоит в выборе месторасположения сводной таблицы. В группе Поместить таблицу в выберите один из вариантов: Новый лист или Существующий лист.
Кнопка Макет предназначена для размещения полей в сводной таблице.
Нажмите кнопку Готово.
На рабочем листе появиться разметка для будущей таблицы и панель инструментов Сводные таблицы. Разметка состоит из нескольких областей:
Перетащите сюда поле столбцов
Перетащите сюда поле строк
Перетащите сюда поля страниц. Эта область позволяет добавить в таблицу еще одно измерение, т.е. сделать из плоской таблицы, таблицу, состоящую из нескольких страниц. Полей страниц может быть несколько, В таком случае сводная таблица становиться уже не трехмерной, а многомерной.
Перетащите сюда элементы данных. В данную область необходимо поместить данные, по которым будут подводиться итоги.
Процесс заполнения соответствующих областей заключается в транспортировании при помощи мыши кнопки с панели инструментов Сводные таблицы с именем поля (Рис. 4 .50).