3.4.9Создание главного документа
Существуют три способа создания главного документа:
Создание нового главного документ («с нуля»).
Преобразование существующего большого документа в главный документ путем разбиения его на вложенные документы.
Сборка главного документа из существующих независимых документов.
В любом случае работа производится в режиме просмотра главного документа и для форматирования заголовков должны использоваться встроенные стили заголовков.
3.4.9.1Создание и преобразование главного документа
Одним из путей создания главного документа является использование структуры документа Word, для задания которой использованы встроенные стили заголовков.
Чтобы создать новый главный документ:
Создайте новый документ.
Перейдите в режим просмотра структуры, для чего выберите команду Вид, Структура или нажмите кнопку Режим структуры, которая расположена слева от горизонтальной полосы прокрутки. Для работы с главным документом нет специфических команд в меню. Все операции выполняются с помощью кнопок на панелях инструментов.
Введите структуру в документ и выделите заголовки, из которых должны быть созданы вложенные документы.
Нажмите кнопку Создать вложенный документ.
Выделенная часть документа будет преобразована во вложенные документы, причем для каждого заголовка того уровня, с которого начиналось выделение, будет создан свой вложенный документ. Структура каждого созданного вложенного документа будет заключена в рамку, в левом верхнем углу которой появится значок вложенного документа (Рис. 3 .37).
Рис. 3.37 Созданные вложенные документы
Сохраните главный документ. При сохранении главного документа каждый вложенный документ будет автоматически сохранен как отдельный файл.
Чтобы увидеть месторасположение и имена автоматически созданных вложенных документов, нажмите кнопку Свернуть вложенные документы. Word отобразит гиперссылки на вложенные документы, которые фактически вставлены в главный документ. Чтобы вернуться в режим просмотра главного документа, нажмите эту же кнопку еще раз.
Если большой документ уже существует, то его можно преобразовать главный документ. Процедура преобразования во многом аналогична процедуре, описанной в предыдущем разделе.
Отметим ключевые моменты при создании вложенных документов из структуры заголовков и из готового текста большого документа.
Всем заголовкам, учитываемым при создании вложенных документов, должен быть назначен встроенный стиль заголовка.
Нужно выделить все заголовки, которые должны быть преобразованы во вложенные документы.
Выделение должно обязательно начинаться с заголовка того уровня, который будет служить признаком начала следующего вложенного документа.
3.4.9.2Сборка главного документа из существующих документов
В главный документ можно вставить в указанное место любой существующий документ в качестве нового вложенного документа. Более того, можно вставить вложенный документ в обычный документ, и, тем самым, превратить его в главный документ.
Чтобы вставить в документ вложенный документ:
Откройте существующий обычный или главный документ.
Перейдите в режим просмотра структуры.
Поместите точку вставки в то место, где должен находиться вложенный документ.
Нажмите кнопку Вставить вложенный документ на панели инструментов Структура. Откроется диалоговое окно Вставка вложенного документа, которое аналогично стандартному окну Открытие документа.
Введите имя файла или выберите его из списка.
Нажмите кнопку Открыть.
Файл будет вставлен в главный документ под своим исходным именем Word применит к нему форматирование, определяемое шаблоном главного документа.