3.4.4Форматирование и обновление оглавления
Каждый уровень элементов оглавления отформатирован с помощью соответствующего стиля: «Оглавление 1», «Оглавление 2» и т.д. Переопределяя эти стили, можно переформатировать оглавление, причем это форматирование будет сохраняться при обновлении оглавления.
Чтобы переопределить стили форматирования элементов оглавления:
Поместите курсор в оглавление.
Выберите команду Вставка, Оглавление и указатели, вкладку Оглавление.
Нажмите кнопку Изменить…. Появится диалоговое окно Стиль, аналогичное стандартному окну Стиль, за тем исключением, что в данном случае будут доступны только стили оформления оглавления: «Оглавление 1», «Оглавление 2» и т.д., которые применяются к элементам оглавления соответствующего уровня. Выделите в списке Стили тот стиль, который нужно изменить.
Нажмите кнопку Изменить…. Появится диалоговое окно Изменение стиля. Оно аналогично стандартному окну Изменение стиля за тем исключением, что список Тип стиля будет недоступен. Это объясняется тем, что стили оформления оглавления, являются встроенными стилями абзаца, их нельзя удалить и нельзя поменять их тип.
Нажмите кнопку Формат и измените стиль.
Нажмите кнопку Ок, чтобы закрыть диалоговое окно Изменение стиля.
Нажмите кнопку Применить или Отменить, для закрытия диалогового окна Стиль.
В диалоговом окне Оглавление и указатели нажмите кнопку Ок или Отмена.
При редактировании документа могут измениться номера страниц, на которых находятся элементы оглавления. Чтобы учесть эти изменения, оглавление нужно обновить.
Отключите отображение скрытого текста и кодов полей, с тем, чтобы при обновлении списка документ был разбит на страницы правильным образом.
Поместите курсор в оглавление.
Нажмите клавишу <F9> или щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Обновить поле. Появится диалоговое окно Обновление оглавления (Рис. 3 .31).
Если в документе менялся только текст и не менялись заголовки, то выберите параметр обновить только номера страниц, в противном случае выберите параметр обновить целиком.
Нажмите кнопку Ок.
Некоторых случаях созданное оглавление требуется зафиксировать в виде текста, так чтобы при обновлении полей в документе оглавление не менялось. Чтобы разорвать связь, выделите все оглавление и нажмите комбинацию клавиш <Shift>+<Ctrl>+<F9>.
Рис. 3.31 Диалоговое окно Обновление оглавления
Оглавление, для которого разорвана связь с полем (т. е. оглавление зафиксировано в виде текста), не может быть обновлено. Чтобы учесть изменение документа в таком оглавлении, его придется создать заново. При разрыве связи элементы оглавления перестают быть гиперссылками и преобразуются в обычный текст, так что автоматический переход к заголовку документа становится невозможен.
3.4.5Перекрестные ссылки и названия
Ссылка – это указание в документе на определенный объект в этом же или другом документе. Основной проблемой, связанной со ссылками, является поддержание «ссылочной целостности» в документе, т.е. чтобы при перемещении или ином изменении объекта, на который имеется ссылка, эта ссылка оставалась корректной.
Название – это отдельный абзац, который относится к некоторому объекту, вставленному в документ. Название может размещаться над или под тем объектом, к которому относится. Часто используемые абзацы вида (Рис. 3 .32).
Важной задачей, связанной с названиями, является поддержание правильной нумерации названий в документе. Другими словами, требуется, чтобы при вставке, перемещении или ином изменении объекта, для которого имеется название, номера этого и остальных названий оставались корректными.
Рис. 3.32 Часто используемые абзацы
Перекрестные ссылки и номера названий являются полями, поэтому они имеют код поля и значение поля. Word автоматически обновляет поля при печати документа, если установлен флажок обновлять поля на вкладке Печать диалогового окна Параметры. В остальных случаях значение полей обновляется по команде пользователя.
Перекрестная ссылка является полем с кодом REF. Аргументом этого поля является имя закладки. Эта закладка может быть определенной пользователем закладкой или автоматически сгенерированной закладкой. Значением поля перекрестной ссылки является значение этой закладки. Название состоит из трех частей: так называемой метки названия, номера и текста. Номер названия является полем с кодом SEQ. Аргументом этого поля является метка, а значением поля – порядковый номер в документе названия с данной меткой.
Метка в названии играет особую роль. С одной стороны, это просто некоторый текст, который образует постоянную часть всех названий с данной меткой, например, слово «Рисунок». С другой стороны, считается, что все названия с данной меткой образуют упорядоченную последовательность в документе и метка является именем этой последовательности. Метку можно выбирать из встроенных меток Word: Рисунок, Таблица и Формула, но можно задать и свою.
Поля с кодом SEQ обновляются в документе автоматически при вставке, удалении или перемещении любого такого поля. Поэтому не нужно заботиться об обновлении номеров в названиях. Однако, если в документе есть, например, перекрестные ссылки на номера названий, то после изменения названий и их автоматической перенумерации ссылки нужно обновить.