Завдання 6

Таблиця 1

Фактори зовнішнього середовища та їх вплив на організацію

	Закони, укази, постанови, розпорядження	Регулювання діяльності організації відповідно до законодавства.	Видання відповідних нормативних актів.
	рівень кваліфікації персоналу	Своєчасність та достовірність подання та отримання інформації
	Фінансове забезпечення	Обсяг фінансування державного органу	Удосконалення структури державного органу (реорганізація)
	Рівень науково-технічного прогресу	Впровадження новітніх технологій у діяльність державного органу.	Швидкість обміну інформацією
	Політична ситуація	Залежність діяльності державного органу від напрямку політичного курсу держави	Виконання державної політики.

Група факторів	Фактор	Прояв	Можливі відповідні дії організації
1	2	3	4
Правові Соціальні Економічні Інші	Закони, укази, постанови, розпорядження Об’єкти та суб’єкти соціальної роботи Економічна ситуація Політична обстановка, науково технічний прогрес, національна культура населення.

Завдання 7

Таблиця 1

Сильні та слабкі сторони організації

Аспект середовища	Сильні сторони (перелік)	Слабкі сторони (перелік)
Персонал	Фахова підготовка персоналу, постійне підвищення кваліфікації працівник.	Висока плинність кадрів, низька заробітна плата,
Менеджмент	Мобілізація у критичних ситуаціях	Нечітке методичне забезпечення
Організаційна структура	Чітка організаційна структура.	Дублювання функцій
Організаційна культура	Постійне підвищення рівня прозорості у наданні послуг, трудова дисципліна, дотримання етикету державного службовця.	Недосконало налагоджений рівень співпраці між суб’єктами діяльності.
Матеріально-технічне забезпечення	підвищення рівня використання можливостей мережі інтернет (електронна пошта, скайп-наради)	Недостатній рівень матеріально-технічного забезпечення

Завдання 8

Теребовлянський районний центр соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді.

Директор ТРЦСССДМ

Начальник відділу соціальної роботи

Бухгалтер

Головний спеціаліст

Провідний спеціаліст

Провідний спеціаліст

Спеціаліст І категорії

Організаційна структура Теребовлянського районного центру соціальних служб представлена під лінійним типом структури. Вона створюється на основі побудови апарату управління тільки із взаємопідлеглих елементів, у вигляді ієрархічної драбини. Ланки кожного низового рівня перебувають у відношенні безпосередньої лінійної підлеглості до керівника наступного, більш високого рівня. Кожен працівник у лінійній структурі підлеглий та підзвітний тільки одному керівникові, і тому пов'язаний з вищестоящим підрозділом державного органу тільки через нього. Таким чином, в апараті державного органу створюється ієрархія підлеглості та відповідальності, що є за лінійної структури єдиним та домінуючим типом організаційних відносин.

Лінійна структура державного органу формується за принципом єдиноначальності. Це означає, що одна особа сконцентровує у своїх руках керівництво усією сукупністю операцій, які мають одну мету, і єдність розпорядництва – тобто передачі обов’язкових для виконання команд кожній з ланок одного рівня тільки від одного керівника.

Лінійний керівник кожної зі структурних ланок відповідає за принципом єдиноначальності за весь обсяг діяльності того підрозділу, який йому підлеглий, та поряд із загальним керівництвом здійснює виконання всіх функцій управління на об’єкті, який йому доручено. Це веде до централізації повноважень стосовно прийняття стратегічних та поточних рішень. Інформація при цьому передається тільки за двома взаємопов’язаними напрямками – зверху вниз та знизу вверх згідно з управлінською ієрархією, без охоплення горизонтальних комунікацій.

Лінійна структура є логічно найбільш стрункою та формально вираженою, але разом з тим найменш гнучкою. Її використання має сенс тоді, коли коло завдань, що вирішуються, мале, завдання не дуже складні. Тому лінійна структура орієнтує керівників в основному на вирішення оперативних питань та на отримання поточних ефектів. Як правило, вона чітко функціонує при стабільних завданнях, виконанні операцій, що повторюються, але важко пристосовується до нових цілей. Головний недолік лінійної структури – слабка координація ланок, підлеглих одному керівникові, а також те, що керівник повинен бути компетентним в усіх питаннях роботи підлеглих йому ланок.