- •Правила оформления документации
- •Тема 1. Понятие делопроизводства
- •Тема 2. Государственное регулирование делопроизводства
- •1. Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне
- •2. Государственные стандарты на документацию
- •3. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •4. Ведомственные нормативные акты
- •Тема 3. Понятие о документе
- •1. Понятие о документе
- •2. Функции документов
- •Тема 4 системы документации. Оформление управленческих документов
- •Требования к бланкам документов
- •Межстрочные интервалы (интерлиньяж), используемые при оформлении реквизитов
- •Шрифты, используемые для оформления реквизитов
- •Тема 5 Организационная документацИя.
- •Тема 6 Распорядительная документацИя.
- •Открытое акционерное общество "Урал" приказ
- •Москва Об утверждении инструкции по делопроизводству
- •Макет оформления приказа по основной деятельности Наименование предприятия
- •Пример оформления приказа по основной деятельности
- •Об утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии
- •Тема 7 информационно-справочная документацИя.
- •Форма заявления о приеме на работу
- •Адресат
- •Пример написания автобиографии
- •Тема 8 Особенности официально-делового стиля
- •1.Виды текстов по способу изложения материала
- •2. Значение слова. Многозначность слов
- •3. Сокращения как заменители слов и словосочетаний
- •4. Фразеология деловой речи
- •Морфология Трудности в употреблении категории рода имен существительных
- •Склонение собственных имен существительных
- •Употребление некоторых предлогов
- •Синтаксис Согласование сказуемого с подлежащим
- •Согласование определений
- •Согласование приложений
- •Типичные грамматические ошибки в деловых бумагах
- •Типичные лексические ошибки в деловых бумагах
- •Ошибки при использовании фразеологизмов
- •Тема 9. Правила оформления текстовых документов. Рубрикация и нумерация частей текста
- •Правила использования сокращений в текстах документов
- •Оформление в документах таблиц и выводов
- •Элементы административного речевого этикета
- •Приложение 9
- •Приложение 10
- •Приложение 11
- •Приложение 12
- •Приложение 13
- •Приложение № 14
- •Приложение № 15
- •Приложение № 16
- •Приложение № 17
- •Приложение № 18
- •Приложение № 19
- •Приложение № 20
Приложение № 15
Образец составления акта
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Гриф утверждения Наименование структурного подразделения АКТ 00.00.0000 № 00 Место составления Заголовок оформляется в родительном падеже АКТ (чего?) или отглагольным существительным АКТ (о чем?) Основание: Распорядительный, нормативный документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта Составлен комиссией в составе:
Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты. Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Составлен в двух экземплярах: 1-й - кому (куда); 2-й - кому (куда). Приложение: Текст приложения, если оно есть.
Председатель (подпись) И.О. Фамилия Члены комиссии (подпись) И.О. Фамилия
Присутствовали при составлении акта (подпись) И.О. Фамилия И.О. Фамилия |
Приложение № 16
Образец оформления акта
Основание: приказ генерального директора ГУП "Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов" от 17.12.2000 № 296 "О создании комиссии по проверке финансово-хозяйственной деятельности предприятия". Составлен комиссией в составе: Председатель - коммерческий директор Н.М.Заболотная; Члены комиссии: зам. главного бухгалтера С.В.Сидорова, инженер-экономист П.Л.Костин, бухгалтер-ревизор П.А.Шахрай. Присутствовали: главный бухгалтер Г.И.Коренев, кассир С.Д.Дорофеева. В период с 20 по 25 декабря 2000 г. комиссия провела проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В результате проверки обнаружены нарушения в системе учета оборудования, находящегося на балансе предприятия и оформления разрешений на выдачу приборов и оборудования со склада предприятия во временное пользование: не всегда разрешения на выдачу оборудования подписывают главный инженер или его заместитель, выявлена выдача разрешений другими должностными лицами. Других нарушений финансово-хозяйственной дисциплины комиссии не выявила. Составлен в 3 экземплярах: 1-й экз. - бухгалтерия предприятия; 2-й экз. - Производственное управление; 3-й экз. - дело № 01-13 за 2000 г. Председатель Заболотная Н.М.Заболотная Члены комиссии Костин П.Л.Костин Сидорова С.В.Сидорова Шахрай П.А.Шахрай
|
||||||||||||