- •Правила оформления документации
- •Тема 1. Понятие делопроизводства
- •Тема 2. Государственное регулирование делопроизводства
- •1. Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне
- •2. Государственные стандарты на документацию
- •3. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •4. Ведомственные нормативные акты
- •Тема 3. Понятие о документе
- •1. Понятие о документе
- •2. Функции документов
- •Тема 4 системы документации. Оформление управленческих документов
- •Требования к бланкам документов
- •Межстрочные интервалы (интерлиньяж), используемые при оформлении реквизитов
- •Шрифты, используемые для оформления реквизитов
- •Тема 5 Организационная документацИя.
- •Тема 6 Распорядительная документацИя.
- •Открытое акционерное общество "Урал" приказ
- •Москва Об утверждении инструкции по делопроизводству
- •Макет оформления приказа по основной деятельности Наименование предприятия
- •Пример оформления приказа по основной деятельности
- •Об утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии
- •Тема 7 информационно-справочная документацИя.
- •Форма заявления о приеме на работу
- •Адресат
- •Пример написания автобиографии
- •Тема 8 Особенности официально-делового стиля
- •1.Виды текстов по способу изложения материала
- •2. Значение слова. Многозначность слов
- •3. Сокращения как заменители слов и словосочетаний
- •4. Фразеология деловой речи
- •Морфология Трудности в употреблении категории рода имен существительных
- •Склонение собственных имен существительных
- •Употребление некоторых предлогов
- •Синтаксис Согласование сказуемого с подлежащим
- •Согласование определений
- •Согласование приложений
- •Типичные грамматические ошибки в деловых бумагах
- •Типичные лексические ошибки в деловых бумагах
- •Ошибки при использовании фразеологизмов
- •Тема 9. Правила оформления текстовых документов. Рубрикация и нумерация частей текста
- •Правила использования сокращений в текстах документов
- •Оформление в документах таблиц и выводов
- •Элементы административного речевого этикета
- •Приложение 9
- •Приложение 10
- •Приложение 11
- •Приложение 12
- •Приложение 13
- •Приложение № 14
- •Приложение № 15
- •Приложение № 16
- •Приложение № 17
- •Приложение № 18
- •Приложение № 19
- •Приложение № 20
Приложение 12
Пример оформления докладной записки (внутренняя)
Отдел маркетинга Заместителю директора ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА по работе с персоналом 18.11.2001 № 21 В.В.Фомину О введении дополнительной должности старшего менеджера
В связи с увеличением числа клиентов и расширением задач отдела считаю необходимым ввести в отделе ставку старшего менеджера, т.к. рабочий день других сотрудников перегружен.
Начальник отдела Романов А.В.Романов |
Приложение 13
Образец докладной записки
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ (Справочные данные об организации)
Заголовок к тексту начинается с предлога "О" Текст состоит из двух частей: излагается проблема, затем приводятся выводы и предложения. (Не рекомендуется записку начинать словами: Довожу до вашего сведения …) Если сведения, излагаемые в записке, относятся к определенному отрезку времени, конкретной дате, то это время включается в заголовок. Приложение: 1. Наименование приложения, на … листах, в … экз. 2. Второе и последующие приложение оформляются аналогично. Наименование должности лица, подписавшего записку (подпись) И.О. Фамилия В дело 00-00, подпись, дата |
Приложение № 14
Пример оформления объяснительной записки
|
Отдел ценных бумаг Заместителю директора банка О.М. Краснову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
05.02.2004 №43
Сводный отчет отдела за III квартал 2000 года не был представлен в указанный срок в связи с повреждением факсомодемной связи и отсутствием отчетных данных Нижневартовского отделения. банка.
Начальник отдела Воробьев В.Г. Воробьев
В дело 01-08 Дата Подпись исполнителя
|
|
|---|---|---|
|
|
|