Форма заявления о приеме на работу
Адресат
Директору (начальнику и т. п.)
(полное или сокращенное наименование фирмы)
(инициалы и фамилия руководителя)
(от)
(имя, отчество, фамилия, адрес, может быть паспортные данные)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Дата (00.00.0000)
Прошу принять меня на работу в (цех, отдел)_______________________________________________________
_____________________________________________________________на должность __________________________________________________________
Подпись (И.О.Фамилия)
Заявление чаще всего пишется от руки, но организация может иметь и трафаретную форму. В заявлении указывается должность, структурное подразделение, куда работник устраивается и условия приема. Оклад и дата приема на работу указываются в визах или в резолюции руководителя. Заявление подписывается, указывается дата.
Резюме и автобиография составляются по требованию отдела кадров (департамента по персоналу). Автобиография является обязательным документом при трудоустройстве на государственные предприятия.
Автобиография – документ, который автор составляет самостоятельно. Пишется автобиография от руки на бумаге формата А4 (или на специальном бланке). Форма изложения – повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно политической деятельности данного человека.
Основные реквизиты:
- Название документа (автобиография).
- Дата.
- Имя, отчество, фамилия автора.
- Число, месяц и год рождения.
- Сведения о родителях (Ф.И.О., место работы).
- Образование и специальность по образованию.
- Вид трудовой деятельности.
- Последнее место работы и должность.
- Награды и поощрения.
- Участие в общественной жизни.
- Семейное положение и состав семьи.
- Домашний адрес и телефон.
- Личная подпись.
Пример написания автобиографии
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Рассадина Алина Сергеевна, родилась 4 мая 1986 года в г. Москве в семье научных работников.
В 1993 г. поступила в среднюю школу № 326 Кировского района| г. Москвы. В связи с переменой места жительства в 1995 г. перешла в среднюю школу № 1279 Севастопольского района г. Москвы с углубленным изучением иностранного языка, окончила школу в 2003 году.
Получила музыкальное образование по классу скрипки, занималась теннисом.
Окончила двухгодичные курсы английского языка "ИНТЕНСИВ".
В 1995 г. поступила на факультет "Управление и делопроизводство" Российского государственного гуманитарного университета, где обучаюсь в настоящее время.
Отец, Рассадин Сергей Васильевич, 1964 года рождения, преподаватель МГПУ, зав. кафедрой программирования.
Мать, Рассадина Екатерина Борисовна, 1966 года рождения, ведущий инженер НИИАП.
Я и моя семья проживаю по адресу:
г. Москва, ул. Ворошилова 9 - 49.
А. С. Рассадина
18.09.2004
Резюме – прекрасное средство саморекламы на рынке труда. Его главная цель - привлечь к себе внимание работодателя и добиться приглашения на личную встречу.
Основные требования к резюме:
- Краткость.
- Конкретность.
- Активность (т.е. использование энергичных глаголов, показывающих активность)
- Избирательность (отбор информации в соответствии с целями резюме).
- Честность.
Рекомендуется следующая структура резюме:
1) Заголовок (Ф.И.О.).
2) Дата составления резюме. Указание даты составления резюме добавляет ему четкость и конкретность. Желательно, чтобы представленное резюме всегда имело свежую дату.
3) Основные личные данные (адрес, телефон, дата и место рождения, подданство, семейное положение).
4) Цель в поиске работы. Из формулировки цели должно быть ясно, какую работу вы можете и хотите делать, а иногда еще и на каких условиях. То, на что вы претендуете, косвенно показывает, каким специалистом вы себя считаете. Последующие разделы резюме должны показать обоснованность ваших притязаний.
5) Опыт работы. Дается в обратном хронологическом порядке с указанием дат, мест работы, должностей, основных функций и достижений. Но чрезмерная подробность в изложении сведений может насторожить, следовательно, нужно пропорциональность.
6) Образование. Чем больше времени прошло после окончания учебного заведения, тем меньше места эта часть должна занимать в резюме. Выпускникам и студентам желательно помещать этот пункт перед предыдущим, т.к. опыт работы пока (если есть) не настолько значителен. Можно добавить отметки и награды, подчеркнуть те изученные дисциплины, которые соответствуют вашей цели, отметить участие в исследовательских и других работах, связанных с учебой.
7) Дополнительная информация. Сюда рекомендуется включать сведения о степени владения иностранными языками (если это не «читаю и перевожу со словарем»), о навыках работы на персональном компьютере (желательно с указанием применяемых программных средств), о наличии водительских прав и о личностных качествах. Вообще, сюда может включаться все, что повышает вашу ценность в глазах работодателя и о чем можно написать.
Резюме также может включать:
- Сжатое описание квалификации и опыта работы.
- Сведения об общественной деятельности.
- Указание членства в профессиональных объединениях.
- Упоминание о хобби (если оно имеет отношение к работе или его можно считать серьезным личным достижением).
- Сообщение о военной службе.
- Указание готовности к разъездам и смене места жительства.
- Указание готовности работы с ненормированным рабочим днем
- Сведения о рекомендациях.
Приказ по личному составу. Прием, увольнение и перевод сотрудников предприятия оформляются приказами по личному составу. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса "л/с", "ок" или "к". Приказы по личному составу относятся к распорядительной документации. Поэтому приказ по личному составу оформляется на общем бланке и одновременно информация фиксируется в унифицированной форме первичной учетной документации. Реквизиты приказа: наименование организации, вид документа, дата, регистрационный номер, место составления, заголовок, текст, визы, подпись. Начинаются приказы по личному составу с глаголов: принять, перевести, уволить, командировать, зачислить, назначить, которые печатаются прописными буквами. Затем с новой строки указывается фамилия, имя, отчество (полностью), название должности, наименование структурного подразделения, с какого числа и с каким окладом принять работника (например, приказ о назначении).
Приказ о приеме на работу оформляется также на бланке типовой межотраслевой формы №Т-1. Бланк размером А5 имеет лицевую и оборотную стороны. Приказ составляется в одном экземпляре, визируется и подписывается руководителем предприятия.
Приказ о прекращении трудового договора составляется на бланке формы №Т-8.В графе "основание" указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявление, докладная или объяснительная записка) или статья ТК РФ, соответствующая причине увольнения. Все приказы визируются юристом и другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа с персоналом предприятия. Все приказы по личному составу объявляются работнику под расписку. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется самими работником и содержит подпись работника и дату ознакомления. Приказы по личному составу хранятся 75 лет.
Таким образом, составление и оформление кадровой документации - одна из наиболее важных сторон деятельности кадровой службы любой организации, а вопросы документирования трудовых отношений должны систематически контролироваться руководителем организации с учетом требований законодательства по архивному делу и нормативных документов по оформлению кадровой документации.