- •Правила оформления документации
- •Тема 1. Понятие делопроизводства
- •Тема 2. Государственное регулирование делопроизводства
- •1. Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне
- •2. Государственные стандарты на документацию
- •3. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •4. Ведомственные нормативные акты
- •Тема 3. Понятие о документе
- •1. Понятие о документе
- •2. Функции документов
- •Тема 4 системы документации. Оформление управленческих документов
- •Требования к бланкам документов
- •Межстрочные интервалы (интерлиньяж), используемые при оформлении реквизитов
- •Шрифты, используемые для оформления реквизитов
- •Тема 5 Организационная документацИя.
- •Тема 6 Распорядительная документацИя.
- •Открытое акционерное общество "Урал" приказ
- •Москва Об утверждении инструкции по делопроизводству
- •Макет оформления приказа по основной деятельности Наименование предприятия
- •Пример оформления приказа по основной деятельности
- •Об утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии
- •Тема 7 информационно-справочная документацИя.
- •Форма заявления о приеме на работу
- •Адресат
- •Пример написания автобиографии
- •Тема 8 Особенности официально-делового стиля
- •1.Виды текстов по способу изложения материала
- •2. Значение слова. Многозначность слов
- •3. Сокращения как заменители слов и словосочетаний
- •4. Фразеология деловой речи
- •Морфология Трудности в употреблении категории рода имен существительных
- •Склонение собственных имен существительных
- •Употребление некоторых предлогов
- •Синтаксис Согласование сказуемого с подлежащим
- •Согласование определений
- •Согласование приложений
- •Типичные грамматические ошибки в деловых бумагах
- •Типичные лексические ошибки в деловых бумагах
- •Ошибки при использовании фразеологизмов
- •Тема 9. Правила оформления текстовых документов. Рубрикация и нумерация частей текста
- •Правила использования сокращений в текстах документов
- •Оформление в документах таблиц и выводов
- •Элементы административного речевого этикета
- •Приложение 9
- •Приложение 10
- •Приложение 11
- •Приложение 12
- •Приложение 13
- •Приложение № 14
- •Приложение № 15
- •Приложение № 16
- •Приложение № 17
- •Приложение № 18
- •Приложение № 19
- •Приложение № 20
Правила оформления документации
Тема 1. Понятие делопроизводства
Делопроизводство определяется как "отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами", т.е. весь процесс с момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив. Параллельно с термином "делопроизводство" в 90-е годы начал использоваться термин "документационное обеспечение управления" и "информационно-документационное обеспечение управления". Появление этих терминов связано с внедрением компьютерных систем в управление и с тем, что помимо традиционной работы с документами осуществляется и информационное обеспечение управления, работа с базами данных.
Таким образом, объектом документоведения является документ в том смысле как это определено в государственном стандарте на терминологию в области документоведения и архивоведения: "Документ - документированная информация: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать".
Причина появления любого документа - необходимость зафиксировать информацию. Отобразив информацию, документ обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени. Таким образом, документ оценивается по информации, которую он содержит.
Документ как объект исследования можно рассматривать на разных уровнях:
1) это может быть отдельный документ;
2) система документов (документы, применяемые в определенной сфере деятельности);
3) вся совокупность разнообразных систем документации, т.е. все виды, жанры документов, создающихся в обществе.
В основе изучения истории делопроизводства XVI - начала ХХ вв. лежали законодательные акты - Судебник 1550 г. и Соборное уложение 1649 г.; Генеральный регламент 1720 г.; "Табель о рангах" 1722 г.; "Учреждения для управления губерний Российской империи" 1775 г.; "Общее учреждение министерств" 1811 г.; "Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве" 1911 г.
Законодательные акты XVI - начала ХХ вв. - важнейшие источники о преобразованиях структуры органов управления и организации делопроизводства. За дореволюционный период законодательный материал, опубликован в "Полном собрании законов Российской империи" и "Своде законов Российской империи".
Правила оформления документов закрепляются в правовых и нормативных актах, полностью или частично посвященных этим вопросам, издаваемых федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, органами управления коммерческих и некоммерческих организаций и их объединений.
Требования к оформлению документов закрепляются в государственных стандартах на документацию. Стандарт, как информативно-технический документ (образец, эталон, модель) устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом. Применение стандартов способствует улучшению качества документов. Под унификацией понимается "приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию". Действующие сегодня общегосударственные нормативно-методические материалы по организации делопроизводства изучаются в рамках данного курса.