2.Специфика планирования управления проектами рассматривается в следующих отношениях.

1. Планирование - это предварительное принятие решений.

Этот процесс заключается в том, что и как делать и происходит до того, когда нужно действовать. Если мы хотим добиться определенного изменения состояния дел, через какое-то время в будущем, тогда мы должны принимать решение заблаговременно. В тоже время, решения можно принимать и быстро по ходу дела без ущерба для эффективности, в таком случае планирование не требуется.

2. Потребность в планировании возникает тогда, когда достижение желаемого зависит от целого набора взаимозависимых решений, то есть от системы решений. В систему решений могут попасть множество альтернатив в том числе и ложные решения, а также очень простые. Но принципиальная трудность планирования проистекает скорее от взаимосвязанности решений, чем от решений самих по себе.

Наборы решений, при планировании приводящие характеризуются следующими важными чертами:

1. Наборы решений будут слишком сложны, если заниматься ими одновременно всеми, поэтому планирование должно подразделяться на стадии или фазы, которые осуществляются либо последовательно одним решающим органом, либо одновременно разными органами, либо комбинированно, используя последовательные и одновременные усилия. Поэтому, планирование должно быть заранее хорошо подготовлено;

2. Совокупность необходимых решений нельзя разделить на ряд независимых наборов решений.. Это значит, что решения, принятые на ранних этапах процесса планирования, должны учитываться при выборе решении на более поздних этапах и что ранние решения должны приниматься с учетом их возможного влияния на последующие решения. Это свидетельствует о том, что планирование нужно производить заблаговременно и

является не единовременным актом, а процессом, не имеющим явно выраженного начала и конца.

Этот процесс планирования может, приближается к завершению, но никогда не достигает его по двум причинам.

Во-первых, существует возможность бесконечно пересматривать ранее принятые решения, но нужно своевременно найти момент и остановиться на каком-то варианте.

Во-вторых, пока ведется планирование, может изменяться и система, для которой она производится, и окружающая среда, поэтому все такие изменения полностью учесть невозможно. В результате чего план нуждается в постоянной корректировке и обновлении.

3. Процесс планирования направлен на достижение определенного состояния в будущем, которые желательны, и которые сами собой не возникнут. Поэтому планирование связано, с одной стороны, с предотвращением ошибочных действий, а с другой - с уменьшением числа неиспользованных возможностей. в плане всегда должны сочетаться и содержатся как доля пессимизма, так и доля оптимизма.

Пессимистическая сторона плана состоит в убеждении, что если ничего не делать, то желаемое будущее вряд ли наступит, оптимистическая в том, что своими действиями можно увеличить шансы наступления желаемого будущего.

Суммируя все вышесказанное, можно отметить, что планирование- это процесс заблаговременного принятия и оценка взаимосвязанной совокупности решений и специальных мер, чтобы эти действия могли увеличить вероятность благоприятного исхода.