Раздел 2 Структурирование проекта

Введение

Осуществить на практике кажущееся столь простым структурирование не так уж легко. Применительно к реальным проектам, структура разбивки проекта должна быть разделена на:

1) компоненты продукции проекта;

2) этапы жизненного цикла;

3) элементы организационной структуры.

Кроме того, структурирование проекта является составной частью общего процесса планирования проекта, то есть, определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы, распределения ответственности и обязанностей.

Тема 3,4.. Специфика содержания планирования проектов.

4 часа

Вопросы:

1. Содержание планирования проекта.

2. Специфика планирования управления проектами

3. Различие между тактическим и стратегическим планированием

4. Технология анализа целей проекта.

5Структурно-логический подход в планировании целе6. 6.Сценарий построения целей и его определение

7. Построение «дерева целей».

8.Границы и свойства проекта.

Осуществить на практике кажущееся столь простым структурирование не так уж легко. Применительно к реальным проектам, структура разбивки проекта должна сочетать разделение на:

1) компоненты продукции проекта;

2) этапы жизненного цикла;

3) элементы организационной структуры.

Кроме того, процесс структурирования проекта является неотъемлемой частью общего процесса планирования проекта, определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей.

Тема 3. Специфика содержания планирования проектов.

Вопросы:

1. Содержание планирования проекта.

2. Специфика планирования управления проектами

3. Различие между тактическим и стратегическим планированием

4. Технология анализа целей проекта.

5Структурно-логический подход в планировании целей.

6.Границы и свойства проекта.

Как уже отмечалось, управление любым из объектов, будь то экономика, предприятие или проект, согласно сложившейся теории, представляет собой последовательное осуществление четырех основных функций: планирования, организации, мотивации и контроля. Иногда вторую и третью функции управления опускают, говоря лишь о планировании и контроле.

Управление проектом также начинается с планирования, точнее со стратегического планирования, которое позволяет формализовать идею и сделать первые оценки ее реальности. «Конечный объект» или «предметная область» проекта декомпозируются в структурной модели проекта на нескольких уровнях на частичные объекты и/или действия. Для уточнения «предмета» проекта в целом и для отдельных элементов структурного плана проекта должны быть найдены и включены в определение проекта цели и задачи. Поскольку цели проекта могут изменяться в ходе его осуществления и обнаруженные ошибки должны быть устранены, необходимо систематическое управление изменениями, чтобы планировать изменения, контролировать их проведение и воздействие на сроки, расходы и другие характеристики проекта. Управление качеством должно сначала осуществления проекта обеспечивать достижение установленного заказчиком соответствующего требованиям рынка качества. Управление проектами регулирует отношения с заказчиком, исполнителями и поставщиками.

Помимо декомпозиции проекта необходимо определить работы и процессы, которые должны быть выполнены для достижения результата проекта, и установить их последовательность. При помощи структурной, или фазовой, модели, которая делит весь процесс на отдельные временные отрезки, в первом приближении задается выполнение проекта. Окончание фаз поддается контролю с помощью заранее разработанной системы показателей, отражающих определенные промежуточные результаты.

Инвестиционные решения основываются на анализе ряда обязательных компонентов, в частности на финансовой и экономической оценке прибыли и затрат, графике проведения работ, конечном эффекте, рисках, внешних факторах. Однако движущей силой проекта является достижение поставленных целей. Тот факт, что проект ориентирован на достижение цели, имеет огромный внутренний смысл управления ими.

Прежде всего, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с целей высшего уровня и затем конкретизируя их на более низких уровнях. Эта методология, называемая целевым управлением (management by objectives) и основанная на методах системного анализа, развивалась независимо от общего развития теории и практики управления проектами. Однако благодаря именно методологии целевого управления любой сложный проект можно разложить по полочкам, устранить неопределенность в разработке и последующем управлении им.

Планирование-это процесс принятия решений. Но не всякое принятие решения есть планирование. Однако менее ясны те особые черты, которые выделяют его.