3.Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта означает, что он имеет ограниченный отрезок времени существования и, что существуют предсказуемые варианты изменения и внимания к жизни проекта.

В литературе существует несколько подходов в определении этого понятия, поскольку они затрагивают конкретные отрасли. Например, проект разработки нового программного обеспечения может состоять из 5 фаз: постановки задачи ( определение сути работ), проектирование, кодирование (программирование), интеграция/ тестирование и эксплуатация.

В общем, виде жизненный цикл проекта выглядит так:

Определение	Планирование	Выполнение	Доставка
1.Цели 2.Спецификации 3.Задачи 4.Ответственность 5.Команды	1.Расписания 2.Бюджеты 3.Ресурсы 4.Риски 5.Персонал	1.Отчеты о состоянии 2.Изменения 3.Качество 4.Прогнозы	1.Обучение клиента 2.Передача документов 3.Освобождение ресурсов 4.Извлечение уроков

Как правило, жизненный цикл проекта проходит через четыре стадии: определение, планирование, выполнение и предоставление (сдача) результатов клиенту.

Начало разработки проекта считается тогда, когда на его разработку дается разрешение.

Проект разворачивается медленно, постепенно достигают своего пика, (идет выполнение) и затем постепенно темп снижается при сдаче заказчику.

На стадии «определения» проект конкретизируется (определяются спецификации), устанавливаются цели проекта, формируются команды, определяются обязанности. На стадии «планирования» уровень усилий возрастает, разрабатываются планы, чтобы определить, что влечет за собой выполнение проекта, когда его нужно завершить, кому он принесет пользу, какой уровень качества работ необходимо поддерживать и какова будет смета затрат.

На стадии « выполнения» ведется основная часть проектных работ как физических , так и умственных. Создается материальный продукт (например, мост, отчет, вычислительная программа).

В целях контроля проверяется, укладываются ли проект в график работ, смету, соответствует ли утвержденным спецификациям, каковы прогнозы по каждому параметру, какие изменения следует внести?

На стадии « доставки» обычно выполняются две вещи: доставляют готовый продукт заказчику и пере размещают ресурсы проекта. В этой части может предполагаться также обучение заказчика и передача ему необходимых документов. Перемещение предполагает высвобождение оборудования (материалов) на другие объекты и формирование новых заданий для членов проектной группы

В большинстве организаций есть целый портфель проектов, выполняющиеся одновременно, и каждый из которых находится на своей жизненной стадии, в таком случае крайне важно проводить тщательное планирование и управление на уровне организации и на уровне выполнения проекта.

Таким образом, основными элементами проекта можно отметить как:

1. замысел, (проблема, задача);

2. средства реализации, (решение) цели;

3. полученные результаты решения.

4.Менеджер проекта

Менеджеры вообще принимают решения о том, как наиболее эффективно использовать людские ресурсы для достижения заранее поставленных целей, и затем эти решения претворяют в жизнь. То есть они составляют планы и графики, стимулируют и контролируют работников. Различные типы менеджеров существуют только потому, что они решают различные задачи.

Например, менеджер по маркетингу занимается распределением продукции или услуг, производственный менеджер сосредотачивается на преобразовании ресурсов в готовую продукцию, финансовый менеджер добивается того, чтобы было достаточно средств для функционирования организации.

Роль менеджера проекта уникальна, так как он управляет временной не повторяющейся деятельностью и часто действует независимо от формальной структуры организации.

Менеджеры проектов должны уметь распорядиться ресурсами так, чтобы завершить конкретный проект вовремя, уложиться в смету и не нарушив технических условий.

Они являются связующим звеном между организацией и заказчиком и должны уметь сочетать ожидания заказчика со здравым смыслом.

Кроме того, они осуществляют руководство, координацию и объединение усилий членов проектной группы, которая часто состоит из временных участников, структурно относящихся к своим функциональным отделам.

Менеджер проектов отвечает за всю работу, при этом часто не обладает всеми полномочиями.

Они должны разумно балансировать между временем, затратами и требованиями к проекту.

При этом в отличие от своих коллег в функциональных отделах, они часто обладают лишь поверхностными знаниями в тех областях, в которых приходиться принимать решения.

Поэтому для этих целей приглашаются нужные специалисты к решению необходимых задач и принятию необходимых решений.

Важность управления проектами В настоящее время управление проектами используется не только, когда в этом есть исключительная необходимость, наоборот является способом ведения бизнеса.

Все большая часть работ в обычных организациях выполняется как проекты. В дальнейшем ожидается увеличение важности и роли проектов для стратегического ориентирования развития организаций.

Одной из основных причин делающих управление проектом жизненно необходимым является сокращение жизненного цикла производимых продуктов. Мгновенное распространение информации по всему миру снижает конкурентные преимущества новых продуктов, которые к тому же легко подделать.

Автоматизация проектирования и производства также привели к радикальным изменениям в жизненном цикле продуктов.

Например, сегодня в отраслях высоких технологий жизненный цикл продуктов составляет от полутора до трех лет. Всего лишь 30 лет назад циклы, как правило, длились от 10 до 15 лет.

Наступает век, когда будут уменьшаться размеры корпораций, будет развиваться глобальная конкуренция, проявятся взрывы новых знаний, усилиться внимание к клиенту, будет быстрое развитие стран третьего мира и стран с закрытой экономикой, маленькие проекты будут приносить лишь большие проблемы, сокращение жизненного цикла продуктов.

Основные тенденции, способствующие внедрению Управлению проектов в организациях.

Скорость вывода новой продукции на рынок с коротким жизненным циклом становится крайне важным для всех видов организаций.

Скорость становится конкурентным преимуществом, которая обусловлена определенными тенденциями такими как:

Глобальная конкуренция. Переход от национальных или региональных к глобальной экономике в 1970 годы привел к изменению не только к коренным изменениям технологии, но и обусловил чрезвычайные требования к повышению качества и снижению цен. Поскольку современные открытия требуют не только более дешевых товаров и услуг, но и лучшего их качества.

Поэтому существует и сертификация качества это система (ISО 9000) международных стандартов управления и гарантии качества.

Эти стандарты распространяются и на процессы проектирования, поставки, соблюдения качества во всех сферах – от банковского дела до конкретного производства.

Именно тот кто начинает заниматься управлением проектом начинают свои практические занятия, которые начинаются со знакомством по качеству.

В настоящее время большая часть работ рассматриваются как проекты.

Работники над проектами отвечают за выполнение конкретной задачи в рамках предусмотренной сметы проекта и к определенному времени исполнения указанных работ.

Управление проектами требуют внимания к трем основным моментам – это времени, затратам и качеству выполнения работы, доказывая тем самым эффективность и гибкость выполнения и ведения дел.

Взрыв знаний. Поскольку проекты основываются в основном на новых знаниях, то есть на самых последних достижениях науки и техники это все усложняет проекты. Например, ранее 30 лет тому назад строительство дорог было простым обычным делом. Теперь это очень емкий и сложный процесс с точки зрения применяемых материалов, технической документации, нормативов, требований эстетики, используемого оборудования и привлекаемых специалистов. Управление этим процессом требует высокой координации всех работ. Сами существующие продукты и услуги стали более сложными с технологической точки зрения. Сейчас в наш электронно-цифровой век все труднее найти новую продукцию, которая не содержала бы хотя бы один микрочип. Сложность продукции обусловила необходимость интегрировать несовместимые технологии. Для решения этой задачи именно управление проектом оказалось крайне необходимым и своевременным.

Уменьшением размера корпораций. Со временем меняется все, в том числе изменился взгляд на размер организации. Если десять лет назад руководители считали, что чем она больше, тем лучше, но время показало, что одновременно увеличиваются расходы на содержание такой огромной организации.

Произошло такое явление как сокращение работников, в составе организации оставляли только основных специалистов, что способствовало выживанию многих организаций. Уменьшение размера организации закономерно привело к изменению отношения организаций к проектам.

Таким образом, исчезли специалисты среднего звена, которых заменило управление проектом.

Очень редко крупный проект проводится силами одной организации.

В настоящее время компании стараются, вывести за свои рамки значительные части проектных работ и менеджерам проектов приходится руководить не только работниками своих компаний, но и коллегами из других организаций.

Больше внимания клиенту. Усилившаяся конкуренция сделала прибыль компании более зависимой от удовлетворенности клиента. Клиент теперь не доволен товарами и услугами массового производства, которое рассчитано на массовое потребление. Им нужны товары и услуги, произведенные только для них и удовлетворяющие конкретно их потребности. Это способствует работе производителя и потребителя в тесном контакте между собой. Именно проект рассчитан на такую политику и менеджеры проектов работают так чтобы обеспечить удовлетворение потребностей и пожеланий каждого их клиента. На практике такие изменения привели к производству товаров и услуг для конкретного клиента. Например, сейчас выпускают отдельные спортивные товары для начинающих, средних игроков и для профессионалов. Управление проектом при этом является крайне важным, для того чтобы произвести подобного рода товары и услуги, ориентированные на конкретного клиента, и получать прибыль.

Быстрое развитие стран третьего мира и стран с закрытой экономикой. Изменения в мире за последние 15 лет привели во многих странах к взрыву спроса на потребительские товары и инфраструктурные услуги, которые долгое время были неудовлетворенными. Компании стран Запада передовые в технологическом отношении борются за поставку именно своих товаров и услуг за новые рынки сбыта и многие из них используют методы управления проектами. Таким образом, изменения в мире создали огромный рынок для чисто проектной работы в отраслях капитального строительства и телекоммуникаций, так как эти страны стараются оживить свою неэффективную промышленность и устаревшую инфраструктуру. Создаются совместные предприятия для выполнения крупных и малых проектов.

Маленькие проекты создают большие проблемы. Скорость изменений в мире настолько велика, что

создала такой организационный климат, в котором сотни проектов должны выполняться одновременно, чтобы выстоять в конкурентной борьбе или хотя бы быть на плову. В этом климате возникло огромное количество новых проблем. Для управляющих высокого уровня одной из основных проблем является необходимость совместного использования и приоритетного распределения ресурсов по проектам. Руководитель малого проекта часто сталкивается с большим количеством проблем, чем крупного проекта. Зачастую отсутствует поддержка небольших проектов, а система контроля практически отсутствует, что приводит к большим финансовым потерям. Многие малые проекты могут отвлекать человеческие ресурсы предприятия и обуславливать невидимые затраты не измеряемые системой бухучета организации. Поэтому необходим процесс разработки и определения приоритетов в портфеле малых проектов, который бы способствовал цели организации.