Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
2013 ЛЕКЦИИ управление проектами.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
601.6 Кб
Скачать

Тема 7,8 Этапы и методы структурирования мульти и монопроектов

4 часа

1 Задачи структурирования проекта

2.Интегрированная система документации прединвестиционных исследований.

3.Технико-экономическое обоснование (ТЭО)

4.Состав бизнес плана

1. Задачами структурирования проекта являются:

  1. Определение целей и задач проекта;

  2. Определение масштабов проекта;

  3. Разбивка проекта на блоки поддающиеся управлению ;

  4. Распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации (ресурсами);

  5. Точная оценка необходимых затрат-средств, времени и материальных ресурсов;

  6. Создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратам и увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;

  7. Переход от общих, не всегда конкретно выражаемых целей к определенным заданиям, выполняемым подразделениями компании;

  8. Определение комплексов работ (подрядов).

Определение целей проекта является первым этапом структурирования проекта, на котором четко обозначены характер, цели и содержание проекта, а также все конечные продукты проекта с их точными характеристиками.

Масштаб и состав проекта чаще всего является переменной величиной, которую следует определить в ходе подготовки проекта.

В первую очередь, он зависит от того или иного технологического решения, к оптимальности которого можно приблизиться лишь путем сравнения различных альтернативных вариантов. В данном случае используется метод максимизации чистой текущей стоимости (NPV), при котором проект разбивается на несколько отдельных технологических компонентов. Затем происходит процесс их присоединения друг к другу вместе с соответствующими затратами и выгодами для так называемого базисного проекта.

Выделяются следующие этапы структурирования проекта:

Определение уровня детализации, когда необходимо обдумать и разработать схему по уровням разбивки проекта.

Структура механизма реализации , когда должна быть разработана схема жизненного цикла проекта.

Организационная структура должна охватывать всех участников проекта.

  1. Структура продукта это должна быть схема разбивки по подсистемам или компонентам, включая машины и оборудование, программное и информационное обеспечение, услуги, и если это важно, географическое распределение.

  2. План бухгалтерских счетов в организации это система кодов применяемых при структурировании проекта

  3. Структуру по выше указанным 2-5 пунктам объединяются в единую структуру.

  4. Генеральный сводный план проекта может быть в дальнейшем детализирован в процессе поиска критического пути и доклада руководству.

  5. Матрица распределения ответственности в результате анализа взаимоотношений между элементами структуры проекта и организацией строится матрица, где элементы структуры проекта становятся строками, а элементы схемы организации компании это столбцами (или наоборот).

  6. Матрица распределения ответственности это форма, с помощью которой каждому пакету работ назначаются конкретные исполнители.

  7. Система отчетности и контроля.

Таким образом, уже на стадии подготовки проекта можно значительно снять неопределенность между соответствием поставленных целей и имеющимися ресурсами, обеспечивающих достижение этих целей.