
- •Лекции «управление проектами»
- •Тема 1. Управление проектами в рыночной экономике
- •4. Менеджер проекта
- •7. Цели и задачи управления проектами
- •1. Особенности управления проектами.
- •2. Проект (определения) как объект управления
- •3.Жизненный цикл проекта
- •5 .Особенности процесса управления проектами
- •6.Проект и проектный цикл как объекты управления
- •7.Цели и задачи управления проектами
- •Тема 2.. Используемые виды анализа в проекте.
- •1.Оценка имущественно финансового состояния предприятий.
- •2. Коммерческий анализ и институциональный анализы их особенности
- •1.Оценка имущественно финансового состояния предприятий
- •2. Коммерческий анализ и институциональный анализ их особенности
- •Тема 3. Принципы управления проектами
- •2. Принцип делегирования полномочий. Принцип соответствия.
- •Раздел 2 Структурирование проекта
- •Тема 3,4.. Специфика содержания планирования проектов.
- •Тема 3. Специфика содержания планирования проектов.
- •2.Специфика планирования управления проектами рассматривается в следующих отношениях.
- •3.Различие между тактическим и стратегическим планированием
- •4. Технология анализа целей проекта
- •Тема 4.
- •5.Структурно-логический подход в планировании целей
- •6. Границы и свойства проекта
- •Тема 5 Системный подход построения «Дерева целей»
- •1.Основная цель построения «Дерева целей»
- •2 Сценарий построения целей и его определение
- •3.Построение «дерева целей».
- •2.Сценарий построения целей и его определение
- •3.Построение «дерева целей».
- •Тема 6.Этапы структурирования проектов
- •2. Интегрирование проектов со стратегическим планом организации.
- •3. Этапы структурирования мегапроектов и методы оценки.
- •Тема 7,8 Этапы и методы структурирования мульти и монопроектов
- •2.Интегрированная система документации прединвестиционных исследований.
- •3.Технико экономическое обоснование (тэо)
- •3. Существо предлагаемого проекта:
- •Инвестиционный меморандум в почти неизменном, описанном выше, виде будет использоваться для следующих целей:
- •Тема 9, 10. Организация работ на этапе подготовки проекта. Вопросы к теме:
- •4 Часа
- •Тема 1. Подготовка и реализация проекта
- •Тема 2.Контрольный цикл.
- •Тема 1 Подготовка и реализация проекта
- •Данные предприятия
- •IV. Юридические документы
- •2.Структура управления в проектах
- •К главным факторам, непосредственно влияющим на структуру, следует отнести:
- •Тема 2. Контрольный цикл проекта
- •2.Функции контроля
- •3. Информация необходимая для контроля проекта.
- •4. Общий контроль проекта
- •Тема 12 Методы проектного анализа
- •2. Специфические методы проектного анализа.
- •3. Понятие «альтернативной стоимости»
2013
Лекции «управление проектами»
Введение
Тема 1. Управление проектами в рыночной экономике
Вопросы:
1. Особенности управления проектами.
2. Проект (определения как объект управления)
3. Жизненный цикл проекта
4. Менеджер проекта
5. Виды проектов
6. Условия реализации проектов
7. Цели и задачи управления проектами
8. Оценка имущественно финансового состояния предприятий –
1. Особенности управления проектами.
До недавнего времени ни у кого не вызывало сомнения в смысле термина «проект» и мы понимали его как чертежи и сметы на основе которых, например, построить дом точно также как и другое понятие « управление», которое мы также понимали как руководством коллективом и все.
Сейчас управление проектами распространяется на многие другие сферы деятельности. В настоящее время проектные группы занимаются практически всем, например, от расширения морских портов и реконструкции больниц до усовершенствования информационных систем.
Сегодня тройка американских автомобильных компаний объясняет свою способность захватить значительную долю автомобильного рынка именно за счет использования проектных групп, которые быстро разрабатывают новые машины с новейшими технологиями.
(Например, выпуск не только бронированные автомобилей, но и вождение с помощью автопилота и поражения противника с помощью установленных пушек, а также изменения дизайна до неузнаваемости).
Управление проектами имеет огромное значение в сфере информационных технологий, где новыми героями являются молодые профессионалы, чьи гигантские усилия приводят к постоянному появлению нового аппаратного и математического обеспечения. Управление проектами не ограничивается только сферой бизнеса. Управление проектом это хороший способ решать разносторонние проблемы социального плана. Сего помощью можно управлять, например, предоставлением срочной помощи в районы пострадавшие от урагана, засухи, наводнения и других непредвиденных стихийных и не стихийных действий.
В Америке в 1993 создан специальный Институт Управления проектами и сегодня число работающих в нем увеличилось до 40 тыс. человек. Интерес к этой профессии постоянно растет. Студенты, изучившие курс Управление проектами в Америке имеют значительные преимущества при трудоустройстве.
2. Проект (определения) как объект управления
В настоящее время мы очень часто слышим слово «проект», например, это и космический проект, и музыкальное шоу проект и многое другое. Все эти события являются результатом управления проектами. Проекту можно дать следующее определение:
Проект – это комплексное, не повторяющееся, одномоментное мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по выполнению, разработанными под потребности заказчика.
Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. Вот некоторые из них
Проект это что-либо, что задумывается или планируется, например, большие предприятия.
Проект это некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способами их решения.
Итак, в современно понимании проекты это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно- исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники технологии, сооружение корабля, создание кинофильмов, развитие региона все это ПРОЕКТЫ.
Проект содержит и включает замысел (проблему), средства реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации определенные результаты.
В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта может быть конкретизировано таким образом:
Как система сформированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов; технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.
И наконец «Управление проектом» это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени ,качеству и удовлетворению участников проекта
В таких крупных областях деятельности как, например авиационно-космическая или оборонная промышленность, создаваемые объекты настолько сложные, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а программ, что означает более сложную или объемную задачу, требующие больше времени для своего решения.
При таком подходе термин проект, как правило, связан с относительно краткосрочными целями.
В России разрабатываются такие программы развития как топливная энергетическая, продовольствия, транспорта и связи, жилья, машиностроения и др.
Цель проекта. Основная цель проекта это удовлетворение потребностей заказчика.
Основные характеристики проекта таковы:
Устанавливается цель проекта.
Определяется продолжительность его выполнения по срокам, с точкой начала и завершения.
В проекте участвуют несколько отделов и разносторонние специалисты.
Выполняется что-то новое, чего никогда не делалось ранее.
Применяются особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работ.
Таким образом, во-первых, проекты имеют определенную цель, которую нужно выполнить в сжатые сроки, которая часто отсутствует в повседневной жизни организации, где изо дня в день выполняется одна и та же работа.
Во-вторых, проекты имеют определенный момент завершения (сроки). По мере выполнения работы по определенному проекту проектная группа переходит от одного проекта к другому, а не остается выполнять одну и туже работу. Например, может от проекта по опреснению воды перейти к строительству нефтеперерабатывающего завода в другом регионе.
В-третьих, для проектов характерно комбинировать и объединять усилия самых разнообразных специалистов. То есть специалист не сидит в отдельном кабинете, например – инженер, финансист, маркетолог и так далее, а все они работают под руководством управляющего проектом.
В-четвертых, проект никогда не бывает одинаковым и всегда включает какие либо уникальные элементы и, завися от степени этой уникальности (чего еще до этого не было). Например, запуск человека на луну, требует решения новых проблем и появления совершенно новых технологий что ограничивает по времени, затратами и особыми требованиями к исполнению работ.
Итак, проекты оцениваются по тому, что было выполнено, сколько это стоило, и как много времени было на это затрачено.
Перечисленные факторы накладывают большую ответственность на разработку и внедрение проектов, чем это предусмотрено в обычной функциональной работе.
Эти же функции подчеркивают одну из первостепенных задач управления проектом так как идет балансирование временем, затратами и работой при одновременно максимальном удовлетворении запросов клиентов.
В последние годы вхождение России в рынок заставило пересмотреть также взгляд на эту проблему не только в толковании термина Управление проектом, но и обратить внимание на его содержание, потому что в нашу жизнь вошла новая для России концепция, но давно используемая в странах с традиционно рыночной экономикой.
Как было ранее отмечено, можно отметить, что Управление проектами синтетическая дисциплина, поскольку объединяет как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, экологические и др.).
Подлинно самостоятельной дисциплиной «Управление проектами» стало благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей во всех областях деятельности, а также благодаря методам и средствам, используемым для самых разных проектов.
Дисциплина Управление проектами её методы и средства позволяют:
Разработать и обосновать концепцию проекта;
Оценить эффективность проекта с учетом факторов риска и неопределенности;
Выполнить технико-экономическое обоснование проекта и разработать бизнес-план проекта;
Осуществит системное планирование проекта на всех фазах его жизненного цикла;
Разработать смету и бюджет проекта;
Подобрать исполнителей проекта через процедуру конкурсов (торгов);
Подготовить и заключить контракты на поставку;
Организовать оптимальную процедуру закупок и поставок;
Организовать реализацию проекта, в том числе подобрать так называемую команду проекта;
Обеспечить эффективный контроль и регулирование, а также управление изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта;
Организовать эффективное завершение проекта;
В полной мере учесть так называемый «человеческий фактор», оказывающий решающее воздействие на эффективность проекта в целом.
Как видим, Проект является как объектом менеджмента, так и предпринимательской деятельностью.
Если ранее главными считались специалисты менеджеры среднего звена, то в результате эволюции возник новый класс это менеджеры проектов.
В отличие от своих предшественников, менеджеры проектов должны быть более гибкими и быстро приспосабливаться к новым требованиям за счет своего интеллекта и использовать его в своей деятельности, потеснив огромное количество бывших менеджеров среднего звена.
В современном мире считается, что в ХХI веке Управление проектами займет место традиционного функционального менеджмента.