82

2013

Лекции «управление проектами»

Введение

Тема 1. Управление проектами в рыночной экономике

Вопросы:

1. Особенности управления проектами.

2. Проект (определения как объект управления)

3. Жизненный цикл проекта

4. Менеджер проекта

5. Виды проектов

6. Условия реализации проектов

7. Цели и задачи управления проектами

8. Оценка имущественно финансового состояния предприятий –

1. Особенности управления проектами.

До недавнего времени ни у кого не вызывало сомнения в смысле термина «проект» и мы понимали его как чертежи и сметы на основе которых, например, построить дом точно также как и другое понятие « управление», которое мы также понимали как руководством коллективом и все.

Сейчас управление проектами распространяется на многие другие сферы деятельности. В настоящее время проектные группы занимаются практически всем, например, от расширения морских портов и реконструкции больниц до усовершенствования информационных систем.

Сегодня тройка американских автомобильных компаний объясняет свою способность захватить значительную долю автомобильного рынка именно за счет использования проектных групп, которые быстро разрабатывают новые машины с новейшими технологиями.

(Например, выпуск не только бронированные автомобилей, но и вождение с помощью автопилота и поражения противника с помощью установленных пушек, а также изменения дизайна до неузнаваемости).

Управление проектами имеет огромное значение в сфере информационных технологий, где новыми героями являются молодые профессионалы, чьи гигантские усилия приводят к постоянному появлению нового аппаратного и математического обеспечения. Управление проектами не ограничивается только сферой бизнеса. Управление проектом это хороший способ решать разносторонние проблемы социального плана. Сего помощью можно управлять, например, предоставлением срочной помощи в районы пострадавшие от урагана, засухи, наводнения и других непредвиденных стихийных и не стихийных действий.

В Америке в 1993 создан специальный Институт Управления проектами и сегодня число работающих в нем увеличилось до 40 тыс. человек. Интерес к этой профессии постоянно растет. Студенты, изучившие курс Управление проектами в Америке имеют значительные преимущества при трудоустройстве.

2. Проект (определения) как объект управления

В настоящее время мы очень часто слышим слово «проект», например, это и космический проект, и музыкальное шоу проект и многое другое. Все эти события являются результатом управления проектами. Проекту можно дать следующее определение:

Проект – это комплексное, не повторяющееся, одномоментное мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по выполнению, разработанными под потребности заказчика.

Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. Вот некоторые из них

Проект это что-либо, что задумывается или планируется, например, большие предприятия.

Проект это некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способами их решения.

Итак, в современно понимании проекты это то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно- исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники технологии, сооружение корабля, создание кинофильмов, развитие региона все это ПРОЕКТЫ.

Проект содержит и включает замысел (проблему), средства реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации определенные результаты.

В том случае, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта может быть конкретизировано таким образом:

Как система сформированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов; технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

И наконец «Управление проектом» это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени ,качеству и удовлетворению участников проекта

В таких крупных областях деятельности как, например авиационно-космическая или оборонная промышленность, создаваемые объекты настолько сложные, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а программ, что означает более сложную или объемную задачу, требующие больше времени для своего решения.

При таком подходе термин проект, как правило, связан с относительно краткосрочными целями.

В России разрабатываются такие программы развития как топливная энергетическая, продовольствия, транспорта и связи, жилья, машиностроения и др.

Цель проекта. Основная цель проекта это удовлетворение потребностей заказчика.

Основные характеристики проекта таковы:

1. Устанавливается цель проекта.

2. Определяется продолжительность его выполнения по срокам, с точкой начала и завершения.

3. В проекте участвуют несколько отделов и разносторонние специалисты.

4. Выполняется что-то новое, чего никогда не делалось ранее.

5. Применяются особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работ.

Таким образом, во-первых, проекты имеют определенную цель, которую нужно выполнить в сжатые сроки, которая часто отсутствует в повседневной жизни организации, где изо дня в день выполняется одна и та же работа.

Во-вторых, проекты имеют определенный момент завершения (сроки). По мере выполнения работы по определенному проекту проектная группа переходит от одного проекта к другому, а не остается выполнять одну и туже работу. Например, может от проекта по опреснению воды перейти к строительству нефтеперерабатывающего завода в другом регионе.

В-третьих, для проектов характерно комбинировать и объединять усилия самых разнообразных специалистов. То есть специалист не сидит в отдельном кабинете, например – инженер, финансист, маркетолог и так далее, а все они работают под руководством управляющего проектом.

В-четвертых, проект никогда не бывает одинаковым и всегда включает какие либо уникальные элементы и, завися от степени этой уникальности (чего еще до этого не было). Например, запуск человека на луну, требует решения новых проблем и появления совершенно новых технологий что ограничивает по времени, затратами и особыми требованиями к исполнению работ.

Итак, проекты оцениваются по тому, что было выполнено, сколько это стоило, и как много времени было на это затрачено.

Перечисленные факторы накладывают большую ответственность на разработку и внедрение проектов, чем это предусмотрено в обычной функциональной работе.

Эти же функции подчеркивают одну из первостепенных задач управления проектом так как идет балансирование временем, затратами и работой при одновременно максимальном удовлетворении запросов клиентов.

В последние годы вхождение России в рынок заставило пересмотреть также взгляд на эту проблему не только в толковании термина Управление проектом, но и обратить внимание на его содержание, потому что в нашу жизнь вошла новая для России концепция, но давно используемая в странах с традиционно рыночной экономикой.

Как было ранее отмечено, можно отметить, что Управление проектами синтетическая дисциплина, поскольку объединяет как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, экологические и др.).

Подлинно самостоятельной дисциплиной «Управление проектами» стало благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей во всех областях деятельности, а также благодаря методам и средствам, используемым для самых разных проектов.

Дисциплина Управление проектами её методы и средства позволяют:

1. Разработать и обосновать концепцию проекта;

2. Оценить эффективность проекта с учетом факторов риска и неопределенности;

3. Выполнить технико-экономическое обоснование проекта и разработать бизнес-план проекта;

4. Осуществит системное планирование проекта на всех фазах его жизненного цикла;

5. Разработать смету и бюджет проекта;

6. Подобрать исполнителей проекта через процедуру конкурсов (торгов);

7. Подготовить и заключить контракты на поставку;

8. Организовать оптимальную процедуру закупок и поставок;

9. Организовать реализацию проекта, в том числе подобрать так называемую команду проекта;

10. Обеспечить эффективный контроль и регулирование, а также управление изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта;

11. Организовать эффективное завершение проекта;

12. В полной мере учесть так называемый «человеческий фактор», оказывающий решающее воздействие на эффективность проекта в целом.

Как видим, Проект является как объектом менеджмента, так и предпринимательской деятельностью.

Если ранее главными считались специалисты менеджеры среднего звена, то в результате эволюции возник новый класс это менеджеры проектов.

В отличие от своих предшественников, менеджеры проектов должны быть более гибкими и быстро приспосабливаться к новым требованиям за счет своего интеллекта и использовать его в своей деятельности, потеснив огромное количество бывших менеджеров среднего звена.

В современном мире считается, что в ХХI веке Управление проектами займет место традиционного функционального менеджмента.