14.8 Организационно-распорядительная документация.

14.8.1 Общие сведения

В документах данного типа должны быть регламентированы деятельность, ответственность и полномочия подразделений или должностных лиц. В положениях о подразделениях должна быть также разработана их организационная структура и порядок взаимодействии с другими подразделениями и службами.

В должностных инструкциях должны быть указаны квалификационные требования к соответствующим должностям и критерии оценки работы.

14.8.2 Требования к порядку разграничения ответственности и полномочий в системе управления качеством.

Организация должна обеспечить, чтобы ответственность и полномочия были определены и доведены до сведения в рамках организации, посредством следующих документов:

- трудовой договор (коллективный договор);

- штатное расписание;

- приказы;

- должностные инструкции на руководителей проектов и ГИПов в соответствии со структурной схемой административного подчинения организации.

14.9 Записи

14.9.1 Записи, требуемые ГОСТ Р ИСО 9001:2008:

Пункт ГОСТ Р ИСО 9001:2008	Требуемая запись
5.6.1	Записи об анализе СМК со стороны руководства
6.2.2 (е)	Записи об образовании, подготовке, навыках, опыте и компетентности персонала, выполняющего работу, которая влияет на качество продукции.
7.1.(d)	Записи, необходимые для предоставления доказательств того, что процессы выпуска продукции и конечная продукция соответствует требованиям.
7.2.2	Записи о результатах анализа требований, относящихся к продукции, и о действиях, вытекающих из проведенного анализа.
7.3.2	Записи о входных данных проектирования и разработки, относящихся к требованиям к продукции.
7.3.4	Записи результатов анализа проектирования и разработки и любых необходимых действий.
7.3.5	Записи результатов верификации проектирования и разработки и любых необходимых действий.
7.3.6	Записи результатов валидации проектирования и разработки и любых необходимых действий.
7.3.7	Записи о вносимых изменениях, касающихся проектирования и разработки.
7.3.7	Записи результатов анализа изменений проектирования и разработки и любых необходимых действий.
7.4.1	Записи результатов оценки поставщиков и всех необходимых действий, вытекающих из этих оценок.
7.5.2 (d)	Записи результатов валидации процессов, при которых окончательные выходные данные не могут быть проверены последующим мониторингом или измерением.
7.5.3	Записи по уникальной идентификации продукции.
7.5.4	Записи обо всех случаях, связанных с утратой собственности потребителя, ее повреждением или признанием непригодной для использования.
7.6 (a)	Записи о регистрации базы, используемой для калибровки или поверки измерительного оборудования, в случае, когда отсутствуют международные или национальные стандарты в области измерений.
7.6	Записи по оценке и утверждению (подтверждению) результатов предыдущих измерений, если выявлено, что оборудование не соответствует установленным требованиям.
7.6	Записи по результатам калибровки и поверки измерительного оборудования
8.2.2	Записи о планировании, проведении и результатах внутреннего аудита.
8.2.4	Записи доказательств соответствия продукции критериям приемки Записи должны указывать лиц, ответственных за выпуск продукции.
8.3	Записи, содержащие сведения о характере несоответствий и любых последующих предпринятых действиях, включая разрешения на отклонение.
8.5.2	Записи о результатах корректирующего действия
8.5.3	Записи о результатах предупреждающего действия

14.9.2 Дополнительно необходимо вести записи результатов согласования с заинтересованными сторонами;

Примечание:

При согласовании с каждой заинтересованной стороной необходимо вести отдельные записи.

14.9.3 Организация должна обеспечить для каждого из указанных видов записей:

- идентификацию;

- хранение;

- защиту;

- возможность восстановления;

- изъятие.

14.9.4 Идентификация записи должна включать в себя (там, где это применимо):

- наименование Организации;

- наименование вида записи;

- подпись, ФИО лица, сделавшего запись;

- дату составления записи.

14.9.5 Необходимо назначить ответственного (ответственных) за обеспечение управляемых условий для каждого вида записей.

Примечание:

Кроме указанных в таблице выше обязательных записей системы управления качеством в организации может использоваться множество других видов записей. Для каждого вида записей разработать специальную форму.

14.10 Выходные данные документирования системы управления качеством

Выходом данного этапа является наличие на предприятии разработанных документов, отвечающих требованиям проекта ГОСТ Р «Системы менеджмента качества. Особые требования по применению ИСО 9001:2008 в проектных организациях в строительстве».

15 ВНЕДРЕНИЕ, ОЦЕНКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ

15.1 Общие положения

Обязательный этап оценки и получения адаптированной системы управления качеством для проектных организаций в строительстве.

15.2 Входные данные для внедрения и оценки системы управления качеством

В качестве входных данных для этапа использовать документацию, разработанную в рамках предыдущих разделов.

15.3 Цели и задачи внедрения и оценки системы управления качеством

Цель: получить готовую систему управления качеством для проектных организаций в строительстве.

Задачи:

- ввести в действие разработанную систему управления качеством;

- провести внутренний аудит;

- по результатам внутреннего аудита разработать корректирующие и предупреждающие действия;

- внедрить корректирующие и предупреждающие действия;

- внести необходимые изменения в систему управления качеством.