Тема 12. Организация и проведение экспертизы ценности документов. Порядок уничтожения документов.

1. Понятие экспертизы ценности документов. Формы экспертизы.

2. Организация экспертизы ценности документов, центральных экспертных комиссий (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК).

3. Положение, права и функции комиссии, организация работы и документирование деятельности. Порядок работы ЭК.

4. Состав экспертной комиссии. Задачи и функции ЭК.

5. Основные этапы организации экспертизы документов. Оформление результатов экспертизы ценности документов.

6. Отбор документов на хранение. Выделение документов к уничтожению. Порядок уничтожения документов.

7. Особенности проведения экспертизы ценности и уничтожения документов на электронных носителях.

Тема 13. Организация хранения документов.

1. Понятие архива. Офисное хранение документов, внеофисное хранение документов.

2. Общие вопросы организации хранение документов. Хранение документов в процессе их исполнения. Хранение исполненных документов.

3. Организация хранения документов на компьютере.

4. Порядок передачи дел в ведомственный и вневедомственные архивы.

Тема 14. Организация рабочих мест и условий труда.

1. Размещение структурных подразделений службы ДОУ. Условия труда, организация и оборудование рабочих мест.

2. Рабочее место, его организация, освещенность, оснащенность профессиональным инструментом, устройствами обмена и вентиляции воздуха, средствами индивидуальной защиты.

3. Критерии пригодности рабочего места.

Тема 15. Современные тенденции в организации и технологии доу.

1. Направления совершенствования документооборота и пути его сокращения. Характеристика направлений совершенствования ДОУ. Влияние характера управления, принципов принятия управленческих решений на организацию и технологию ДОУ.

2. Внедрение новых проектных решений, направленных на совершенствование управленческой деятельности. Создание новых информационных технологий. Комплексность автоматизации работы с документами.

3. Проблемы совершенствования современного документационного обеспечения в государственном аппарате и частных организациях. Упорядочение организационных форм и методов работы с документами.

4. Тенденции роста документооборота в современных учреждениях.

5. Влияние автоматизации обработки информации на количественные и качественные характеристики документооборота.

Литература

ИСТОЧНИКИ:

1. Гражданский кодекс РФ.

1. Закон РФ от 25.10.91 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации».

2. Закон РФ от 21.07.93 № 5485-1 «О государственной тайне».

3. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ

4. Федеральный закон от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

5. Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

6. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации».

7. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

8. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании».

9. Федеральный закон от 21.07.93 № 5485-1 «О государственной тайне»

10. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

11. ГОСТ 17914 – 72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры, технические требования.

12. ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

13. ГОСТ 51511 – 2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Формы, размеры и технические требования.

14. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003

15. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94. Утв постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367 (в ред. от 01.03.2005). .

16. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. Утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 (в ред. от 01.08.2005). – М.: Изд-во стандартов, 1995.

17. Единая государственная система делопроизводства (Основные положения) / Главное архивное управление при Совете Министров СССР. – М., 1974.

18. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1990, 1991.

19. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37).

20. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти. – М., 2002.

21. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росархива 06.02.2002.

22. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 – http://www.rusarchives.ru/news/ptyad.pdf.

23. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. N 68).

24. Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения (ВНИИДАД, от 17 мая 2011 г.)

ЛИТЕРАТУРА:

1. Алексеева, Е.В. Комплектование архива в современных условиях / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина // Делопроизводство. – 2002. - № 4.

2. Альбрехт, Б.В. Методика и организация составления индивидуальной номенклатуры дел юридического лица / Б.В. Альбрехт // Секретарское дело.-2004.-№ 10.- С. 5

3. Альбрехт, Б.В. Номенклатуры дел и их роль в организации работы с документами юридических лиц разных форм собственности / Б.В. Альбрехт // Секретарское дело. - 2004.-№ 4. - С. 33-36

4. Андреев, С. В.Кадровое делопроизводство : практ. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Альфа-Пресс, 2004. - 348 с.

5. Андреева, В. И. Делопроизводство : организация и ведение : учебно-практ. пособие для студ. вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : КноРус, 2008. - 248 с

6. Андреева, В.И. Локальные нормативные акты как организационная основа делопроизводства / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2006. -№ 9. – С. 28-34

7. Астахов, Л.В. Документационное обеспечение деятельности как отрасль управления / Л.В. Астахов // Делопроизводство.-2005.-№ 2

8. Астахова, А.А. Должностные инструкции как правовой акт / А.А. Астахова // Секретарское дело.- 2005.- № 8. С.51-56.

9. Балибардина, Г. И. Документоведение и документационное обеспечение управления : Учебно-метод. Пособие /Г.И. Балибардина.. - Волгоград : Изд-во ВолГУ, 2002. – 78 с.

10. Банасюкевич, В.Д. Экспертиза ценности документов / В.Д. Банасюкевич // Секретарское дело. – 1998. - № 3.

11. Басаков, М. И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления) : учеб. пособие для студ. вузов. - Изд. 2-е, испр. и доп. - Ростов-на-Дону : Феникс, 2008. - 474 с.

12. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.Н. Белов, А.А. Белов. – М.: Из-во Эксмо, 2006. – 624 с.

13. Белов, А.А. Белов, А.Н. Организация делопроизводства /А.А. Белов, А.Н. Белов // Хороший секретарь 2006. - №3

14. Березина, Н. М. Современное делопроизводство. - 3-е изд. - М. ; СПб. : Питер, 2008. - 220 с.

15. Бобылева, М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем / М.П. Бобылева // Делопроизводство. - 2001. - №1. - С. 36-41.

16. Булюлина, Е.В. Архивы Поволжья: комплектование в 1990-е годы / Е.В. Булюлина // Отечественные архивы. – 1999. - № 4.

17. Быкова, Т.А. Правовые требования к внутренним документам фирмы: составление и оформление положений. /Т.А. Быкова // Секретарское дело.-1992.-№2.-С.13-16

18. Вялова Л.М. Общие правила составления должностных инструкций / Л.М. Вялова // Справочник секретаря и офис-менеджера - 2006. - №5. - С. 30-36

19. Вялова, Л.М. Номенклатура дел. Порядок оформления / Л.М. Вялова //Справочник секретаря и офис-менеджера.–2002.–№6.- С. 26-33

20. Вялова, Л.М. Организация службы документационного обеспечения управления (ДОУ) / Л.М. Вялова // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. - № 3. – С. 6-12.

21. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/ Кузнецова Т.В. и др. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 359 с.

22. Делопроизводство : Образцы, документы. Организация и технология работы : с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" / под ред. И. К. Корнеева и В. А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2006. - 456 с. :

23. Демин, Ю. М. Делопроизводство : подготовка служебных документов / Юрий Дёмин. - 2-е изд., перераб. и доп. - СПб. : Питер, 2008. - 224 с.

24. Еремченко, В.А. Современные проблемы комплектования государственных архивов Российской Федерации / В.А. Еремченко // Вестник архивиста. – 2002. - № 6(72).

25. Жукова, М.П. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов (вчера, сегодня, завтра) / М.П. Жукова // Отечественные архивы. – 2004. - № 4.

26. Илюшенко, М.П. Перечень документов со сроками хранения, его значение в документировании управленческой деятельности и методическом обеспечении делопроизводства / М.П. Илюшенко // Делопроизводство. – 2004. – С. 29-33

27. Каменева Е.М Реквизиты, отражающие этапы обработки документов и ход их исполнения / Е.М. Камененва// Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2007.-№1.

28. Каменева, Е.М «Делопроизводство» и «документационное обеспечение управления»: есть ли разница значений? / Е.М. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2006.-№ 9

29. Каменева, Е.М Контроль за исполнением поручений с помощью специализированного программного обеспечения/ Е.М. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2006.-№10 –С.76-86

30. Каменева, Е.М Обращения граждан и порядок их рассмотрения / Е.М. Камененва //Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2007. -№ 4

31. Каменева, Е.М Служба ДОУ: наименование, структура и определение численности / Е.М. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2006.-№ 7.- С. 48-62

32. Каменева, Е.М Способы контроля за исполнением поручений, доступные каждому / Е.М. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2006.- № 9.- С. 72-88

33. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие/ М.В. Кирсанова. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2005. – 312 с.

34. Кирюхин, Ю.Г., Шурандин, А.А. Методика анализа документооборота коммерческой фирмы // Делопроизводство.-2002.-№4.-С.17-20.

35. Клоков, И. В. Эффективное делопроизводство. - СПб. : Питер, 2008. - 220 с.

36. Козлов, В.П. Перспективы развития нормативной базы делопроизводства и архивного дела в РФ // Справочник секретаря и офис-менеджера.- 2006.- №4.- С.8-15

37. Константинов Ю. Н. Основы документационного обеспечения : Учебно-метод. пособие / ВолГУ. - Волгоград : Изд-во ВолГУ, 1997.

38. Короткий, С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник "Компьютерра". -2000.- № 3. - С. 13-19.

39. Кошелева, Е.А. Составление номенклатур дел // Секретарь-референт. – 2004. - № 1. – С. 46-49.

40. Кузнецов С.Л. Регламентация делопроизводства в нормативных правовых актах федеральных органов исполнительной власти / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2008. № 1. – С.

41. Кузнецов С.Л.. Организация информационно-справочной работы по документам / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2008. № 1. – С.

42. Кузнецова, Т.В. Место служб ДОУ и статус их работников в системе управленческого аппарата (тезисы доклада) // Делопроизводство. – 1999. - № 1. – С. 5.

43. Кузнецова, Т.В. Проблемы организации службы документационного обеспечения управления (ДОУ) на современном этапе (тезисы доклада) // Делопроизводство. – 2001. - № 1. – С. 11-12.

44. Кулько, О. И. Документоведение. Кадровая документация : учебно-метод. пособие для студ. вузов / О.И. Кулько. - Каф. документной лингвистики и документоведения ВолГУ. - Волгоград : Изд-во ВолГУ, 2007. - 86 с.

45. Малышева, И. А. Памятники деловой письменности XVIII века как объект лингвистического источниковедения : [монография] / науч. ред. Л. М. Городилова ; Хабар. гос. пед. ун-т. - Хабаровск : Изд-во Хабар. гос. пед. ун-та, 1997. - 182 с.

46. Она же. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов управленческими документами (теоретико-методический аспект) // Отечественные архивы. ‑ 1995. - № 6.

47. Они же. Научные основы оценки и отбора документов // Делопроизводство. – 2003. - № 1.

48. Организация работы с документами: Учебник/ В.А. Кудряев и др. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 575 с.

49. Пшенко, А. В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учеб. пособие для студ. ср. проф. образования. / А.В. Пшенко. - М. : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2004. - 256 с.

50. Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления : учебно-практ. пособие. /М.Ю. Рогожин. - М. : Проспект, 2006. - 384 с. : ил. - Сп. лит.: с. 258.

51. Стенюков, М.В. Прием и обработка поступающих документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2002. - № 2. - С. 24-33

52. Степанов, Е.А., Мингалев, В.С. Организация и технология контроля исполнения документов. М., 1984.

53. Степанов, Л.А. Классификационный перечень работ, выполняемых в органах государственного управления по документационному обеспечению управлению.- М., 1996.

54. Тихонов, В.И. Нормативно-правовая база электронного документооборота в России: законодательные инициативы и задачи на перспективу // Делопроизводство. - 2002. - №3. - С.43-49.

55. Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов): Справочное пособие. – М.,1996.

56. Усманова, И.В. Автоматизация подготовки документов // Делопроизводство.-2002.-№ 1.-С.51.

57. Успенская, Е. Должностная инструкция - формальность или удобный инструмент? // Справочник по управлению персоналом. - 2003. - №11.- С.92-95.

58. Фионова, Л.Р. Современные технологии ДОУ – путь к повышению эффективности управления // Делопроизводство – 2006. – №1. – С.16 – 20.

59. Черников, Б. «Электронная Россия» и документооборот // Служба кадров.-2003.- №11. -С. 49-53.

60. Чуковенков, А.Ю. Автоматизация делопроизводства // Секретарь – референт. 2005.-№4.- С.17-20.

61. Чуковенков, А.Ю. Инструкция по делопроизводству в организации // Секретарь референт № 1 (7) январь 2003. – С. 17-21

62. Чуковенков, А.Ю. Названия делопроизводственных служб // Секретарь референт. –2005. № 5 (41). – С. 17-22

63. Чуковенков, А.Ю. Нормативная база делопроизводства // Секретарь-референт.- 2005.- № 1.- С.32-37.

64. Чуковенков, А.Ю. Обследование делопроизводства // Секретарь-референт.-2005.-№5.-С.29-32.

65. Чуковенков, А.Ю. Формы журналов для учета и регистрации документов // Секретарь референт. – 2005. № 8 (32). – С. 19-23.

66. Шарипова, Р. Р. Анализ организации документационного обеспечения управления промышленного предприятия // Секретарское дело.- 2006. - №10.

67. Шатенштейн, Л.С. Подготовка дел для архивного хранения // Секретарское дело.– 2002. - № 2. – С. 17-16.

68. Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика) / Федер. арх. агентство; ВНИИДАД; сост.: М.П.Жукова, Н.А.Пучко, О.В.Усанова и др. – М.,2006.

69. Янковая, В.Ф. Как организовать делопроизводство/ В.Ф. Янковая. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416 с.

ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ:

1. Электронный журнал «Секретарское дело» [Электронный ресурс] // http://sekretarskoe-delo.ru/index.php?id=52

2. Электронный журнал «Делопроизводство» [Электронный ресурс] // http://top-personal.ru/officeworks.html

3. Электронный журнал «Управление персоналом» [Электронный ресурс] // http://top-personal.ru/

4. Материала сайта www.rusarchives.ru