Организация и технологии доу

Тема 1. Документационное обеспечение: структура и характеристика качественных и количественных параметров документооборота.

1. Понятия «делопроизводство», «документационное обеспечение управления», «управление документацией».

2. Делопроизводство как функция управления, его место среди других функций управления. Делопроизводство как система работы с документами. Значение документов для реализации управленческих решений.

3. Структура, функции и принципы организации документационного обеспечения управления.

4. Оценка современного состояния документационного обеспечения управления. Факторы, влияющие на его организацию и технологию в учреждениях различных уровней управления. Организационные, правовые аспекты делопроизводства.

Тема 2-3. Организация службы доу: должностной и технический состав работников, функциональные обязанности.

1. Организационные формы документационного обеспечения управления. Факторы, определяющие их выбор.

2. Задачи и функции делопроизводственной службы (службы ДОУ). Типовые структуры делопроизводственной службы в организациях различных уровней управления. Найдите и приведите реальные примеры разных структур службы ДОУ в организациях различного уровня управления.

3. Регламентация функций подразделений по документационному обслуживанию. Типовые и индивидуальные положения о службе ДОУ. Типовой формуляр положения, состав информации, порядок разработки и утверждения.

Практическое задание – составьте положение о службе ДОУ.

4. Должностной и численный состав работников делопроизводственных служб.

5. Функции работников службы ДОУ. Должностные инструкции как основной нормативный документ, определяющий организационно-правовое положение работника. Типовой формуляр должностной инструкции, состав информации, порядок разработки и утверждения.

Практическое задание – составьте должностную инструкцию сотрудника службы ДОУ.

6. Инструкция по документационному обеспечению управления – основной нормативный акт о регламентации организации и технологии ДОУ. Типовые и индивидуальные инструкции. Порядок разработки, состав информации, правила утверждения и внедрения.

Практическое задание – составьте инструкцию по делопроизводству.

7. Нормирование труда работников службы ДОУ, типовые нормативы времени на делопроизводственные работы. Значение эргономических требований в организации работы с документами.

8. Порядок хранения печатей, бланков и правила пользования ими.

Тема 4-5. Организация документооборота: этапы и характеристики.

1. Понятие документооборота. Основные этапы обработки документов.

2. Общие принципы и методические основы организации документооборота.

3. Нормативно-методическая регламентация документооборота.

4. Формы делопроизводства: централизованная, децентрализованная и смешанная.

5. Прием, прохождение и порядок исполнения поступающих документов.

6. Экспедиционная обработка документов.

7. Предварительное рассмотрение документов.

8. Рассмотрение документов руководством учреждения и направление их на исполнение.

9. Доставка документов исполнителям, порядок их приема и передачи. Работа исполнителя с документами. Этапы исполнения.

10. Порядок обработки отправляемых документов.

11. Правила организации движения внутренних документов.