2. Классификация документов

Все хозяйственные операции должны производиться с оформлением первичных документов, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Документы бухгалтерского учета классифицируются по различным признакам:

по назначению:

• распорядительные, содержат распоряжение, разрешение, указание на проведение хозяйственной операции (доверенности, приказы);

• оправдательные, составляются в момент совершения операции, отражая ее исполнение (накладные, ПКО, РКО);

• бухгалтерского оформления, заполняются в учетных целях для облегчения и ускорения работы (справки, расчеты);

• комбинированные, сочетают в себе разрешительный и оправдательный характер (авансовый отчет);

по степени обобщения учетной информации:

• первичные, составляются в момент совершения хозяйственной операции (ПКО, РКО);

• сводные, для обобщения учетной информации из первичных документов (кассовый отчет);

по числу учитываемых позиций:

• однострочные, содержат одну учетную позицию (ПКО);

• многострочные, содержат две и более учетных позиций (расчетно-платежная ведомость);

по содержанию хозяйственных операций:

• материальные, отражают движение товарно-материальных ценностей (накладная);

• расчетные, по оформлению расчетных взаимоотношений с партнерами по возникшим обязательствам (счет-фактура);

• денежные, по оформлению операций с наличными и безналичными денежными средствами (РКО, ПКО, платежные поручения);

по способу охвата операций:

• разовые, для отражения одной или нескольких однородных хозяйственных операций, совершаемых одновременно (чеки, платежные поручения);

• накопительные, для регистрации и накапливания однородных хозяйственных операций совершаемых в разное время (табель учета рабочего времени, ЛЗК);

по месту составления:

• внутренние, для оформления внутренние документов организации (акты, ведомости);

• внешние, поступают от других организаций (счета-фактуры, накладные);

по способу заполнения:

• вручную;

• автоматизировано;

по основанию носителя информации:

• бумажный (бланки);

• машинный (диски).

3. Учетные регистры и их классификация

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

Учетные регистры – _____________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Записи в учетные регистры производятся на основании предварительно оформленных и обработанных первичных документов и являются важным участком учетной работы, т.к. от их правильности и точности заполнения зависят своевременность самого учета, качество и сроки представления бухгалтерской отчетности.

Учетные регистры классифицируются по следующим признакам:

По внешнему виду	бухгалтерские книги - сброшюрованные, пронумерованные свободные листы определенного формата и графления (кассовая книга);
	карточки - отдельные листы бумаги (тонкого картона) в виде разграфленных таблиц (карточки складского учета);
	свободные листы - учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам (ведомости, журнала-ордера);
	машинные носители информации – специальные регистры, полученные в результате машинной обработки информации (магнитные ленты, диски, дискеты, оперативная память ЭВМ).
По объему содержания (информа-ции)	синтетические - запись производится в обобщенном виде, без пояснительного текста, с указанием даты и номера записи (Главная книга, журналы-ордера);
	аналитические - записи делаются по отдельным аналитическим счетам, детализирующим содержание записей синтетического счета;
	комбинированные - объединяют в себе синтетический и аналитический учет (журнал – ордер по расчетам с поставщиками или подотчетными лицами).
По характеру бухгалтер-ских записей (регистра-ции)	хронологические - хозяйственные операции заносятся по мере их совершения в хронологическом порядке (по времени совершения), в последовательности их поступления без группировки и разноски по счетам (журнал-регистрации);
	систематические - используются для группировки однородных операций и записи их по определенной системе на бухгалтерских счетах (Главная книга);
	комбинированные - совмещают в себе хронологические и систематические записи.
По форме графления (по строению регистров)	односторонние - хозяйственная операция может быть отражена либо по дебету, либо по кредиту счета (кассовая книга);
	двусторонние - запись хозяйственных операций отражается по дебету и кредиту соответствующих счетов;
	многографные - используют для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета;
	линейные - запись хозяйственной операции по дебету и кредиту счета отражается по одной строке;
	шахматные - запись суммы хозяйственной операции в один прием будет отражена по дебету и кредиту соответствующих счетов (Главная книга).
По способу записи (заполнения)	вручную (инвентарные карточки);
	машинные (любой учетный регистр при необходимости).

Запись хозяйственных операций в учетные регистры называется учетной регистрацией.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.