3. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки: простые и сложные

Благодаря методу двойной записи объекты бухгалтерского учета получают отражение на счетах во взаимной связи, что имеет важное значение для контроля.

Процедура определения счетов, затрагиваемых данной хозяйственной операцией, и последующего отражения на этих счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой, счетной формулой или контировкой.

Бухгалтерская проводка составляется только на основании документов.

Взаимная связь между счетами, возникающая при двойной записи называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает такая связь, называются корреспондирующими счетами.

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простыми называют такие бухгалтерские проводки, в которых корреспондируют только два счета – один по дебету, другой по кредиту (один дебетуется, другой кредитуется).

Например:_______________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Сложными называются такие проводки, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту и наоборот (один дебетуется, а два и больше кредитуются и наоборот).

Например: _____________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

При составлении сложных проводок следует иметь в виду, что правильной является только такая проводка, в которой корреспонденция счетов выражена ярко. Поэтому нельзя составлять такие бухгалтерские проводки, где одновременно затрагивается несколько дебетуемых и кредитуемых счетов.

4. Счета синтетические, аналитические, субсчета. Их характеристика и взаимосвязь. Синтетический и аналитический учет

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета – это счета первого порядка (главные счета), предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде. Синтетические счета ведутся только в денежном выражении.

Все счета с 01 по 99 называются синтетическими счетами.

Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синтетических счетах называется синтетическим учетом.

Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми («Касса», «Расчетные счета»). Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными («Материалы», «Готовая продукция»).

Аналитические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении средств и их источников, содержащейся в синтетических счетах. На данных счетах применяются трудовые, натуральные и денежные измерители.

Например: к синтетическому счету 10 «Материалы», субсчет 8 «Строительные материалы», открываются аналитические счета «Шифер», «Гвозди», «Кирпич» и т.д.

Отражение состояния и движения объектов бухгалтерского учета в детальных показателях на аналитических счетах называется аналитическим учетом.

Промежуточным звеном между синтетическими и аналитическими счетами являются субсчета.

Субсчета представляют собой дополнительную группировку показателей однородных аналитических счетов в пределах одного синтетического счета в денежном измерении.

Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь:

- сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме остатков на всех аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету;

- суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета должны быть равны суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.