Открытие часто используемых файлов

Последние файлы, с которыми Вы работали, можно открыть с помощью списка меню кнопки Office. По умолчанию этот список может хранить до 17 названий последних файлов. Это количество можно увеличить до 50. В этом случае Вы получите возможность открывать почти все рабочие документы одним щелчком кнопки мыши, а не при помощи окна Открытие документа.

Увеличение количества файлов: кнопке Office – Параметры Word – раздел Дополнительно. Используя полосу прокрутки, перейдите в область Экран. В списке Число документов в списке последних файлов укажите нужное количество файлов в диапазоне от 0 до 50.

При достижении заданного количества файлов в списке имена файлов, с которыми работали позже, начинают вытеснять названия файлов, которые открывались ранее. Однако Вы можете закрепить название файла в данном списке. Для этого щелкните на кнопке , которая расположена справа от имени файла. В результате кнопка изменит свой вид на , и файл будет закреплен в списке.

Если Вы не хотите, чтобы кто-то видел, с какими файлами Вы работаете, можно отключить запоминание программой последних открываемых файлов. Для этого достаточно задать параметру Число документов в списке последних файлов значение 0. В этом случае Word не будет запоминать названия открываемых файлов.

Лента, вкладки, группы, значки

Лента – элемент интерфейса, который заменил панели инструментов предыдущих версий (рис. 1.5). Главная особенность ленты – наличие вкладок. Благодаря им в поле зрения может находиться только часть команд. Другие команды, с одной стороны, тоже под рукой, а с другой – не загромождают рабочую область.

Рис. 1.5. Лента

На вкладках расположены группы кнопок с разными значками, которые обеспечивают быстрый доступ к командам программы. На одной вкладке находятся группы, позволяющие выполнять похожие команды. Например, на вкладке Вставка находятся группы Страницы, Таблицы, Иллюстрации, Колонтитулы, Символы и т. д., позволяющие вставлять в документ Word соответствующие элементы (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Вкладки и группы ленты

Если Вы хорошо ориентируетесь в Word и активно используете при работе сочетания клавиш, то можете убрать ленту с экрана, чтобы расширить рабочую область программы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ленте и в появившемся контекстном меню выберите команду Свернуть ленту. Рабочая область увеличится, но для доступа к командам нужно будет выполнять одно лишнее действие – щелкать на названии вкладки. После этого лента будет появляться и снова исчезать, как только Вы установите курсор в рабочую область. Чтобы лента снова была на экране постоянно, щелкните правой кнопкой мыши на названии вкладок и снимите флажок с команды Свернуть ленту.

Лента занимает много места не только в высоту, но и в ширину. Ее размеры рассчитаны на разрешение 1280 × 1024. При работе с разрешением 1024 × 768 некоторые команды не видны, и для доступа к ним приходится лишний раз щелкать кнопкой мыши. Правда, за счет того что лента больше, чем старые панели инструментов, на ней появились некоторые команды, которых раньше не было или которые приходилось добавлять вручную. Например, есть кнопка для быстрого удаления форматирования, изменения регистра, перечеркивания текста.

Существенный недостаток ленты – невозможность ее изменять: удалять имеющиеся команды или добавлять новые.

При выделении некоторых элементов (иллюстраций, формул, таблиц и т. д.) на ленте появляются дополнительные вкладки – контекстные. Они содержат специальные инструменты для работы с этими элементами. Например, при выделении рисунка появляется вкладка Работа с рисунками – Формат, которая включает в себя инструменты для изменения размеров, яркости, контрастности, формы, границ иллюстрации и т. д..