Лабораторный практикум по предмету "Информационные технологии", кафедра сапр

Практическое занятие №1.

Microsoft Office 2007. Интерфейс MS Word 2007.

Цель работы

Изучить интерфейс программы и основные операции при работе с документами в MS Word 2007.

содержание работы

1. Microsoft Office Word 2007. Строка заголовка. Панель быстрого доступа.

2. Кнопка «Office» для Word 2007.

3. Лента, вкладки, группы, значки. Полосы прокрутки.

4. Линейка. Установка полей, изменение ориентации страницы.

5. Настройка строки состояния.

6. Режимы и масштаб просмотра документа.

7. Сохранение документа. Форматы сохранения. Открытие документа.

8. Ввод несложного текста и выделение фрагментов документа.

9. Горячие клавиши.

Методические указания

Microsoft Word на сегодняшний день является самой используемой программой для работы с текстом. Ее популярность можно объяснить тем, что она имеет продуманную архитектуру, широкие возможности и относительно легка в освоении. Она подходит как для набора и вывода текста на печать, так и для более сложных заданий, например оформления текста рисунками, вставки таблиц.

Горячие клавиши

Win+R - команда "Выполнить" в ОС Windows

F1 – вызов справки

Ctrl+N - создать новый документ

Ctrl+O - открыть документ

Ctrl+S - сохранить документ

Alt+F4 - закрыть приложение

Ctrl+W - закрыть документ

Ctrl+F2 - переключение в режим Предварительного просмотра документа

Ctrl+F6 - переключение между открытыми документами

Alt+Tab - переключение между запущенными приложениями

End - перейти в конец строки

Home - перейти в начало строки

Ctrl+Home - перейти в начало документа

Ctrl+End - перейти в конец документа

Page Up, Page Down - перемещение вверх и вниз по документу

Ctrl+A- выделить весь документ

Ctrl+X – вырезать

Ctrl+C – копировать

Ctrl+V – вставить

Ctrl+Z - отменить последнее действие

Ctrl+Y - вернуть последнее действие

Ctrl+колесико – увеличить/уменьшить масштаб отображения документа

Microsoft Office Word 2007

Если Вы часто используете какой-нибудь документ Word, его ярлык можно вынести на Рабочий стол, чтобы иметь возможность быстро открывать его.

Если Вы не можете найти на компьютере ни одного файла со значком Microsoft Word, а также открыть программу ни одним из указанных способов, возможно, приложение не установлено на вашем компьютере. Чтобы это проверить, нажмите комбинацию клавиш Win+R и в появившейся строке напишите WINWORD.EXE. Затем нажмите "Ок".

Все программы, которые входят в пакет Microsoft Office, имеют похожий интерфейс. Во всех программах есть рабочая область, панели инструментов, главное меню, область задач. В версии Microsoft Office 2007 интерфейс приложений претерпел значительные изменения по сравнению с предыдущими версиями.

При разных разрешениях монитора интерфейс окна Word может различаться. Например, при разрешении 1024 × 768 не будут видны некоторые команды и подписи к инструментам, которые будут отображаться при разрешении 1280 × 1024.

Строка заголовка

Строка заголовка находится в верхней части окна Microsoft Word. Она показывает название программы, поэтому по ней можно сразу увидеть, с каким приложением Вы работаете в данный момент. Также на ней отображается название текущего файла. Если документ, с которым Вы работаете, пока не сохранен, вместо имени файла будет отображена надпись Документ1 (порядковый номер может быть другим). Это название Microsoft Word по умолчанию дает созданным файлам.

Совет. Создавая новый документ в Microsoft Word, лучше сразу же сохранять его и давать ему имя. Не забывайте также сохранять документ в процессе работы. Несохраненные данные будут утеряны после закрытия программы, а также в результате случайного завершения работы (например, зависания компьютера, отключения источника питания и т. д.).

Строка заголовка также предоставляет доступ к меню (функции Свернуть/Развернуть, Восстановить, Переместить, Размер)

Если дважды щелкнуть кнопкой мыши в любом месте области заголовка, то окно программы будет свернуто или развернуто во весь экран (в зависимости от того, в каком режиме Вы находитесь).