Вопрос 3. Оформление документов исполнительного производства.

Общие положения. 1. Все документы исполнительного производства, в т.ч. их копии, помещаются в номенклатурное дело «Исполнительное производство», на обложке которого указывается индекс дела (зональный индекс) и номер исполнительного производства. 2. После завершения ис­полнительного производства листы документов нумеруются карандашом в порядке их поступления, соединяются скоросшивателем, а названия доку­ментов и количество листов указываются во внутренней описи дела. 3. Но­мер исполнительного производства состоит из разделенных косой чертой регистрационного номера по Книге учета исполнительных документов, по­рядкового регистрационного номера по Зональной книге учета исполни­тельных производств, а также зонального индекса участка и 4-ех цифр года возбуждения исполнительного производства. 4. При участии представите­лей сторон пристав помещает в исполнительное производство подлинник или копию доверенности, оформленной в соответствии со ст. 185-189 ГК и п. 2 ст. 35 ФЗ «Об ИП». 5. При ознакомлении сторонами и их представите­лями с исполнительным производством делается запись об ознакомлении и копировании документов на листе ознакомления. 6. При изъятии из испол­нительного производства документов взамен их в дело помещаются кар­точки-заместители с указанием документа, количества и номеров листов, даты и причины изъятия. Карточка подписывается приставом и заверяется подписью старшего пристава.

Оформление Книги арестованного имущества. 1. Книга ведется старшим судебным приставом или иным лицом, на которого возложена эта обязанность. Книга должна быть прошнурована, прошита и скреплена гер­бовой печатью территориального органа. Последний лист Книги заверяется Главным судебным приставом субъекта РФ с указанием даты и количества листов. 2. Записи в Книге должны быть разборчивы, без сокращений, под­чисток и записей карандашом. При необходимости исключения неправиль­ной записи она зачеркивается, рядом ставится подпись с расшифровкой фамилии и инициалов лица, исключающего неправильную запись, а также дата, основание исправления и порядковый номер правильной записи. Пра­вильная запись помещается после всех записей с указанием номера стра­ницы и порядкового номера исключенной записи. 3. Старший судебный пристав – ежемесячно, главный – ежеквартально проверяют правильность ведения Книги с записью о результатах проверки. 4. Ежемесячно в Книге подводится баланс и общая стоимость арестованного имущества (реализо­ванного, нереализованного, переданного взыскателю, возвращенного долж­нику). 5. Книга хранится в сейфе как документ строгой отчетности. Еже­годно заводится новая Книга, в которую переносятся записи нереали­зован­ного имущества в прошлом году. Ежегодно составляется баланс об­щей стоимости арестованного имущества. 6. Книга, проверенная старшим и главным судебными приставами, передается в архивный фонд.

Оформление завершенных документов для передачи в архив. 1. Ежегодно завершенные номенклатурные дела оконченных исполнительных производств, зональные книги учета исполнительных производств, книги учета исполнительных документов, книги учета арестованного имущества и журналы регистрации обращений сторон оформляются для архивного хранения. 2. Завершенные дела проверяются старшим судебным приста­вом, на обложке ставится его подпись и дата. 3. Об окончании исполни­тельного производства пристав делает отметку в Зональной книге учета исполнительных производств, а делопроизводитель – В Книге учета ис­полнительных документов. 4. Оконченные в течение года исполнительные производства и Зональные книги учета исполнительных производств хра­нятся до конца текущего года у пристава, а Книги учета исполнительных производств – у делопроизводителя. 5. Передача в архивный фонд осуще­ствляется по акту. Акты составляются: а) по оконченным исполнительным производствам и зональным книгам учета исполнительных производств – приставом; б) по книгам учета исполнительных документов, журналам ре­гистрации обращений сторон – делопроизводителем; в) по книгам учета арестованного имущества – старшим приставом или лицом, на которого возложена обязанность их ведения.

Архивное хранение. 1. В структурном подразделении создается ар­хивный фонд документов, обязанность по ведению которого возлагается на обеспечивающего специалиста и одного из приставов. 2. Архивные дела хранятся в специально оборудованном помещении и распределяются по годам. 3. Из архивного фонда исполнительные производства, книги и жур­налы выдаются под роспись при служебной необходимости с письменного разрешения старшего судебного пристава. Отметка о выдаче производится в Журнале архивных документов. 4. После истечения установленного срока хранения документы уничтожаются механическим способом с состав­лением актов комиссией, возглавляемой старшим судебным приста­вом.