Вопрос 2. Регистрация, учет и перемещение исполнительных документов.

Регистрация документов. 1. Все поступившие в структурное подраз­деление от взыскателя, его представителя, присланные по почте докумен­ты подлежат немедленной регистрации. Прием исполнительных докумен­тов от взыскателей и их представителей производится в течение всего ра­бочего дня. 2. Исполнительные документы регистрируются в Книге учета исполнительных документов, в порядке их поступления, где указывается дата поступления и документу присваивается порядковый номер. 3. На ли­цевой стороне сопроводительного письма к исполнительному документу ставится штамп регистрации входящих документов. 4. Исполнительные документы, требующие немедленного исполнения (п. 2 ст. 13 ФЗ «Об ИП») передаются судебному приставу в день поступления. 5. Ежегодно заводит­ся новая Книга учета исполнительных документов, в которой повторно ре­гистрируются документы, не исполненные в прошлом году. С 1 января этим документам присваиваются новые номера, о чем в Книге учета про­шлого года делается отметка. 6. Обращения сторон исполнительного про­изводства, оформленные письменно, регистрируются в Журнале регистра­ции обращения сторон исполнительного производства (их представителей). 7. При электронной регистрации исполнительных документов делопроиз­водитель ежедневно распечатывает и помещает в дело учета исполнитель­ных документов перечень зарегистрированных в течение дня документов. Дело ведется вместо Книги учета.

Ведение дел. 1. Каждому участку, на котором работает отдельный пристав-исполнитель, присваивается индивидуальный зональный индекс. При переводе пристава зональный индекс сохраняется за участком. 2. По каждому участку ведется Зональная книга учета исполнительных произ­водств, обновляемая ежегодно, в которой указываются фамилия, инициалы пристава и зональный индекс его участка. 3. По каждому исполнительному документу делопроизводитель должен завести дело «Исполнительное про­изводство» и внести соответствующую запись в Зональную книгу учета исполнительных производств. 4. Не позднее 2-ух дней с момента регистра­ции исполнительные документы передаются на исполнение судебному приставу, который расписывается в получении в Зональной книге. 5. При поступлении нескольких исполнительных доку­ментов на одного должника определяется пристав, которому документы передаются для объединения в сводное исполнительное производство. 6. Каждое последующее исполни­тельное производство о взыскании с одного должника объединяется с пер­вым в сводное исполнительное производство, о чем делается отметка в ре­золютивной части постановления о возбужде­нии исполнительного произ­водства. 7. В сводное исполнительное произ­водство объединяются испол­нительные документы только с требованиями имущественного характера.

Движение исполнительных документов. 1. Распределение исполни­тельных документов среди приставов осуществляет начальник подразделе­ния – старший пристав. 2. При возвращении исполнительных документов по основаниям, указанным в ФЗ «Об ИП», а также по окончании исполни­тельных производств исполнительные документы направляются по почте заказными письмами с уведомлением о вручении. 3. В случае возвращения исполнительного документа, ранее направленного взыскателю, в связи с неполучением или отказом в получении, исполнительный документ на­правляется в орган, его выдавший. 4. Взыскателю исполнительный доку­мент может быть возвращен: а) лично под расписку, которая приобщается к исполнительному производству, либо б) направлен по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. 5. Расписка о возврате документа взыскателю составляется в произвольной форме с указанием Ф.И.О. полу­чателя документа. 6. Если исполнительный документ выдается на основа­нии доверенности, то в расписке указываются адрес места регистрации и данные паспорта доверенного лица. 7. Квитанции о получении заказных писем и уведомления о вручении помещаются в дела соответствующих ис­полнительных производств.

Запросы и обращения. 1. Запросы по исполнительным производствам с требованиями имущественного характера направляются в органы, осуще­ствляющие учет и регистрацию имущества юридических и физических лиц. 2. Запросы в регистрирующие органы направляются в течение 2-ух дней после истечения срока для добровольного исполнения должником требований исполнительного документа. 3. Документы с ответами регист­рирующих органов на запросы, квитанции о приеме заказных писем и иные документы помещаются в соответствующее дело исполнительного произ­водства. 4. При направлении запроса сразу на несколько должников под­линник ответа, квитанции и др. документы помещается в дело одного из должников, а в остальные – копии из указанных документов с указанием на обороте, в каком деле находится подлинник. 5. Обращения сторон испол­нительного производства в письменной форме регистрируются в Журнале регистрации обращений сторон исполнительного производства (их пред­ставителей). 6. Обращения, не связанные с исполнительным производст­вом, или при невозможности их приобщения к материалам исполнительно­го производства, помещаются в отд. дело с копиями направленных ответов. В случае неполучения адресатом ответа на обращение (при воз­врате кор­респонденции) ответ вместе с конвертом помещается в соответст­вующее дело.