Тема 3: Делопроизводство и контроль в Службе судебных приставов

1. Общие требования к делопроизводству в структурном подразделении Службы судебных приставов.

2. Регистрация, учет и перемещение исполнительных документов.

3. Оформление документов исполнительного производства.

4. Планирование и проверки в Службе судебных приставов.

Вопрос 1. Общие требования к делопроизводству в структурном подразделении Службы судебных приставов.

• Инструкция по документационному обеспечению (делопроизводству) исполни­тельных производств в структурных подразделениях территориаль­ных органов ФССП, утв. приказом Минюста РФ от 31.01.06 № 13

Общие положения. 1. Инструкция по делопроизводству регламенти­рует порядок приема, оформления, движения, хранения и уничтожения до­кументов в структурном подразделении. 2. Контроль за соблюдением тре­бований инструкции осуществляет старший судебный пристав подразделе­ния, а общий контроль – главный судебный при­став субъекта РФ. 3. Обя­занности по ведению делопроизводства возлага­ются на делопроизводителя либо на одного из приставов. 4. В структурном подразделе­нии ведется сле­дующая документация: а) дела ис­полнительных произ­водств; б) Журналы регистрации обращений сторон; в) книги: Зональная книга учета исполни­тельных производств, Книга учета исполнительных документов, Книга учета арестованного имущества. Листы в книгах должны быть пронумеро­ваны, прошиты и скреплены печа­тью структурно­го подразделения с под­писью его начальника – старшего судебного при­става.

Передача документации. 1. При увольнении старшего судебного при­става закрепленные за ним документы, печати, штампы, бланки передают­ся по акту приема-передачи лицу, назначенному исполнять обязанности начальника подразделения. Акт составляется с указанием фамилий и ини­циалов сдающего и принимающего имущество, перечня и количества пере­даваемых вещей, и утверждается главным судебным приставом субъекта РФ. 2. При убытии кого-либо из приставов в командировку, отпуск, на ле­чение, при увольнении документация по текущим и оконченным исполни­тельным производствам передается др. назначенному начальником подраз­деления приставу по акту приема-передачи. Акт составляется с обя­затель­ным указанием реквизитов исполнительных производств (номер, должник, взыскатель, предмет исполнения) и других передаваемых доку­ментов, даты составления акта, фамилий и инициалов передающего и при­нимающего приставов, подписывается ими и утверждается руководителем подразделе­ния. 3. При передаче исполнительных документов в др. структурное под­разделение (п. 3 ст. 11 ФЗ «Об ИП»), пристав составляет акт, утв. на­чаль­ником подразделения, и делает отметку в Зо­нальной книге учета ис­полни­тельных производств. Делопроизводитель де­лает отметку в Книге учета исполнительных документов. Исполнительный документ вместе с копией акта направляется в др. структурное подраз­деление, а копия по­ста­новления об окончании исполнительного производ­ства направляется в ор­ган, вы­давший исполнительный документ. 4. При утрате исполнитель­ных произ­водств пристав докладывает начальнику под­разделения, который произво­дит служебное расследование и принимает меры к восстановлению доку­ментов.