1 Мета і завдання практики

Практичне навчання є складовою частиною навчального процесу в коледжі електронних приладів Івано-Франківського національного технічного університету нафти і газу для спеціальності 5.05020102 – Обслуговування комп’ютеризованих, інтегрованих і робототехнічних систем для набуття навичок самостійного виконання професійних завдань.

Навчальна практика для спеціальності: «Обслуговування комп’ютеризованих, інтегрованих і робототехнічних систем», проводиться на IІ курсі, загальна кількість годин якої становить 108 год.

Мета практики – закріплення необхідних теоретичних знань та практичних навичок, які дають змогу ефективно використовувати на практиці сучасне офісне програмне забезпечення в будь-якій галузі з використанням комп‘ютерної техніки.

Робота з ПК передбачає не тільки високі теоретичні знання. Студенти повинні впевнено почувати себе при роботі з різними програмними оболонками, знати основні складові Microsoft Office, вміти створювати і редагувати текстові файли, використовувати існуючі офісні додатки.

У відповідності до кваліфікаційної характеристики майбутні спеціалісти повинні:

а) знати:

за допомогою текстового редактора MS Word:

• створювати, редагувати, форматувати текстові документи різної складності;

• створювати і форматувати в текстовому документі табличні об’єкти;

• оформляти документи за допомогою WordArt;

• будувати складні формули за допомогою Редактора формул;

• працювати в режимі структури з великими документами.

за допомогою табличного процесора MS Excel:

• використовувати стандартні функції;

• нараховувати зарплату, створювати накладні та інші бухгалтерські документи, використовувати статистичні i фінансові функції для рішення статистичних та економічних задач;

• будувати діаграми та графіки;

• створювати та використовувати макроси і функції користувача.

за допомогою Power Point:

• створювати презентації на основі власних шаблонів;

• підготовлювати та демонструвати створені презентації.

б) вміти:

за допомогою текстового редактора MS Word:

• запускати на виконання текстовий редактор;

• зчитувати текст із зовнішніх носіїв;

• працювати з текстовими файлами;

• виконувати основні операції при роботі з об’єктами в середовищі текстового редактора;

• редагувати, виділяти та вилучати фрагменти тексту;

• копіювати, переносити фрагменти тексту, виконувати заміну одного фрагменту тексту іншим, здійснювати пошук контекстів;

• вставляти графічні об’єкти і таблиці в текст;

• знаходити текстові файли за різними ознаками: ім’ям, датою створення, автором, вмістом, обсягом тощо;

• оформляти належним чином типові документи, реферати, статті, тези виступів;

• роздруковувати текст.

за допомогою табличного процесора MS Excel:

• завантажувати табличний процесор;

• виконувати операції з файлами, у яких зберігаються електронні таблиці;

• вводити тексти, числові дані та формули до таблиці;

• виконувати елементарні операції над табличними даними;

• будувати діаграми та графіки на основі табличних даних;

• здійснювати впорядкування та пошук даних в електронних таблицях.

за допомогою Power Point:

• завантажувати програму для створення презентацій;

• створювати слайди;

• створювати інтерактивний інтерфейс презентації;

• створювати освітню презентацію з різних шкільних дисциплін;

• демонструвати створену презентацію;

копіювати презентації на диски.

2 MICROSOFT WORD

Загалом, уся текстова інформація, що обробляється комп’ютером, міститься у текстових документах. Світ текстових документів розмаїтий – це не лише книги чи преса, а й інструкція, оголошення, ділове листування, реклама, запрошення, візитівки та ін. Уміння та навички роботи з текстовою документацією у наш час необхідні усім. Тож розглянемо детальніше основні принципи роботи з текстовою інформацією.

Сформулюємо основні вимоги для програмного засобу, які визначають його призначення як текстового редактора:

- наявність методів вводу текстової інформації;

- можливість пересування по тексту;

- наявність базових операцій редагування тексту (посимвольного та поблокового виділення, копіювання, переміщення, вилучення, пошуку та заміни тексту);

- можливість збереження результатів роботи та отримання твердої копії текстового документа.

Саме такими етапами і характеризується спрощений процес діалогу користувача з комп’ютером при роботі з текстовою інформацією. Цього достатньо для базової роботи з текстом: для підготовки чорнових варіантів рукописів, обміну повідомленнями, внесення записів. Із розповсюджених у наш час простих текстових редакторів цими властивостями володіє, наприклад, текстовий редактор Блокнот (Notepad). Більш розширеними можливостями для роботи з текстовими даними володіють текстові процесори.

Під текстовим процесором розуміємо прикладну програму, яка, окрім базового набору роботи з текстом, володіє додатковими можливостями, такими як форматування тексту, перевірка правопису, перенос слів, встановлення ілюстрацій та ін.

Із поширених прикладних програм безпечним лідером серед текстових процесорів є Microsoft Word. Він вже давно відомий як потужний текстовий процесор, що надає великі можливості користувачам різного рівня та кваліфікації. Зручний інтерфейс і змога його налаштування під конкретного користувача, розгалужена система довідок та підказок, відкритість для модифікації і доповнень з боку самого користувача вигідно вирізняють цей продукт серед інших. Крім звичайних засобів редагування тексту, Microsoft Word має цілу низку властивостей, які дають змогу віднести його до видавничих систем середнього класу.

Під настільною видавничою системою розуміємо прикладну програму, за допомогою якої можна створювати високохудожні оригінал-макети, які містять у собі складні комбінації тексту і графічних зображень із можливостями високоякісного виводу результатів роботи для їх подальшого тиражування. Перше, що вимагається для підготовки матеріалу до друку це набрати текст. Текст на ПЕОМ може бути набраний з допомогою різноманітних текстових редакторів. Текст на ПЕОМ може бути набраний з допомогою спеціальних текстових редакторів.

Сучасні текстові редактори здатні виконувати наступні функції:

набирати текст як на російській або іншій національній мові, так і на іншій мові, що використає літери латинського алфавіту.

в більшості текстових редакторів є можливість набирати літери грецького алфавіту, математичні знаки і т. д.

Сучасні текстові редактори мають можливість здійснювати перевірку правопису різноманітних слів, причому словник редактора може бути поповнений новими словами.

Набраний текст може бути легко відредагований, тобто в нього можуть бути внесені зміни або корективи.

Текстові редактори мають можливості зручного пошуку потрібних фрагментів тексту та їх заміни

3 MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel – потужний табличний процесор, створений фірмою Microsoft Corporation з використанням найновіших програмних технологій. Табличний процесор – пакет програм, призначений для створення, редагування і обробки електронних таблиць (ЕТ). Концепція ЕТ уперше реалізована в кінці 80-х років. На екрані дисплея електронна таблиця подається у вигляді матриці, що складається зі стовпців та рядків, на перетині яких утворюються комірки. Стовпці і рядки мають ідентифікатори, тому кожну комірку можна визначити однозначно. У комірках розміщують текст, числа, формули, що задають залежність однієї комірки від іншої.

Існує багато галузей застосування табличних процесорів: інженерні розрахунки, математичне моделювання економічних процесів, статистична обробка масивів даних, фінансові розрахунки, керування базами даних тощо. Використовуючи Excel. На підприємстві можна розраховувати заробітну плату і податки, вести облік кадрів і витрат, планувати виробництво та управляти збутом.

До переваг табличного процесора Excel над іншими табличними процесорами можна віднести:

• велику кількість функціональних можливостей для створення якісних таблиць і графіків;

• зручний інтерфейс для користувача;

• приналежність до сім’ї Microsoft Office, що в сукупності з програмами MS Word (текстовий процесор), MS Access (система керування базами даних), MS PowerPoint (демонстраційна графіка) дає можливість обробки різноманітної інформації;

• вбудовану систему програмування Visual Basic for Applications, яка дозволяє досить просто створювати програми для автоматизації ЕТ.

Говорячи про табличний процесор Excel, необхідно відзначити такі його функціональні можливості:

• в Excel можна обробляти не тільки дані в таблиці, проводячи обчислення з ними, а й представляти дані в графічній формі (у вигляді діаграм, графіків);

• Excel дозволяє відображати дані на географічній карті;

• функція попереднього перегляду перед друком дозволяє одержати на екрані зображення, що виводиться на друк;

• друк здійснюється в фоновому режимі, тому користувач може працювати з Excel в той час, коли працює принтер;

• завдяки діалоговим вікнам можна встановлювати різні параметри для керування системою;

• можливість створювати власні меню і підменю, а також свої діалогові вікна і рядки повідомлень;

• можливість використання функцій допомоги і інформаційних вікон;

• можливість створення макросів;

• в Excel є різні функції обробки бази даних;

• можливість імпорту даних з інших програм;

• до складу Excel входить набір шаблонів, які можна використовувати для автоматизації розв’язування типових задач.