Методические документы и шаблоны

Методические документы определяют основные процессы и этапы работ, порядок их выполнения на этапах проекта, роли и ответственность персонала, и документацию, являющуюся результатом работ. Состав и содержание методических документов зависят от методологии ведения работ и используемых инструментальных средств.

Методические документы дополняют и конкретизируют имеющиеся в заказывающей организации стандарты в части этапов и приемов работы.

Методические документы могут описывать по составу и содержанию работ следующие процессы:

1) вспомогательные процессы (ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99) — документирование (определяет действия для записи информации, являющейся результатом выполнения какого-либо процесса жизненного цикла); управление конфигурацией; обеспечение качества (определяет действия для достижения гарантии, что программные продукты и процессы соответствуют заданным требованиям);

2) организационные процессы, включающие в себя: управление проектом (определяет основную деятельность управления, включая проектный менеджмент, в течение жизненного цикла); создание инфраструктуры (определяет основные действия для создания нижней структуры процесса жизненного цикла); усовершенствование (определяет основные действия, которые ГЦИ выполняет для создания, оценки, управления и совершенствования их процесса жизненного цикла); обучение (определяет действия для обеспечения соответствующего обучения).

Методические документы, как правило, регламентируют следующие аспекты выполнения проектов программных средств и управления этими проектами:

1) функциональная схема технологических процессов для каскадного и спирального жизненных циклов.

Описание каждого процесса должно содержать следующие сведения: наименование процесса и его назначение, условия выполнения, состав, структуру, назначение и описание содержания входных данных (документов), необходимых для выполнения процесса и выходных данных (документов), получаемых в результате выполнения процесса, роль (роли) участников выполнения процесса, метрики трудоемкости, способы ее измерения и оценки, основные риски при выполнении процесса, состав и назначение инструментальных средств, используемых при выполнении процесса;

2) описание ролей разработчиков и руководителей, принимающих участие в выполнении проекта ИС и управления этим проектом, включающее в себя следующие сведения для каждой роли: наименование роли и ее назначение, состав процессов, в выполнении которых она участвует, права и обязанности роли в каждом из этих процессов, с какими ролями и в каких целях данная роль взаимодействует, требования к ее квалификации и опыту;

3) инструкции по работе с инструментальными средствами, которые должны содержать сведения о том, в каких процессах, кем («какой ролью») и для каких целей используется каждое инструментальное средство и подробные руководства по работе на каждом инструментальном средстве. Эти инструкции могут представлять собой документацию на инструментальные средства.

При проведении работ по разработке ПО целесообразно использовать шаблоны проектных и программных документов. Шаблоны всех документов, создаваемых на протяжении жизненного цикла ПО, и описания их содержания после апробации целесообразно оформить в виде отраслевого стандарта предприятия и ввести в действие в установленном порядке.